高校艺术类招生工作信息化的思考

郑真真

（江南大学，江苏 无锡 214122）

高校艺术类招生作为我国高等教育招生的重要组成部分，一直以来广受社会各界的关注和争议。近年来，我国艺术教育快速发展，艺考热持续升温，艺考生人数始终居高不下，如何科学、高效地组织、管理艺术类专业招生考试工作，值得我们思考。

一、艺术类招生现状

（一）艺术考生人数多。

由于人们对精神文明生活追求的不断提升，社会对艺术类人才需求的增长、艺术教育的普及，及艺术类专业相对普通类专业偏低的文化课成绩要求等原因，带来了泱泱艺考大军，且多年来艺术考试热度不减。高校艺术类专业几十、几百人的招生计划，报名人数往往多达几千、几万人。

（二）招生专业范围广。

艺术类专业涉及九个大类，主要包括音乐舞蹈类、美术类、服饰艺术与表演类、播音与主持类、编导类、表演类、书法艺术与书法教育类、影视节目制作类、摄影摄像类等，这些门类又分别包含多个专业及专业方向。艺术类专业考试分为省级招生主管部门统一组织的艺术类专业考试和高校单独组织的艺术类专业院校测试（简称校考）。其中校考由招生高校自主命题并组织考试，高校拥有招生自主权，可针对专业培养目标及方向选拔适合本校的学生。但是艺术教育对人才要求较特殊、人才类型也较多，招生录取工作的复杂性和特殊性给实行专业课校考的高校带来了很大挑战。

（三）录取原则不统一。

艺术类专业录取需要同时参考专业课成绩和文化课成绩两部分，不同学校、不同专业对两者的要求不尽相同。一般来说，在要求文化课成绩和专业成绩均合格的基本条件下，高校在录取时主要遵循以下三条原则：一是文化课过线后，按专业考试成绩从高到低择优录取；二是专业考试成绩过线后，按文化课成绩从高到低择优录取；三是将文化课成绩、专业考试成绩按比例计算出综合成绩，按综合成绩从高到低择优录取。而对于综合成绩的计算公式，不同学校有不同的考虑。

二、信息技术在艺术类招生工作中的应用

信息技术变革了传统的招生录取管理工作方式，推动了招生工作的健康发展。例如全国网上录取系统的全面应用，将高校招生管理模式从传统的以纸质档案流转为基础、人力密集型，转变为以计算机网络技术为支撑、以电子化信息流转为基础、技术密集型。其给招生工作带来了巨大的影响，极大地提高了招生部门和院校的工作效率和管理水平，极大地节省了人力、物力和财力，保障了高校招生的公正、公平、公开。实践证明，使用计算机技术、网络技术是推进高校招生管理工作的重要举措，招生工作信息化已经成为高校信息化建设的重要组成部分。

艺术类招生工作环节繁琐，包括招生宣传、考生报名、组织专业考试、阅卷评分、合格考生信息上报、专业成绩总分及专业总分和文化成绩的综合计算、各专业拟录取处理等，操作过程中具有一定的技术难度，任何一个环节的失误都将直接影响最终的录取结果。将信息技术应用到艺术类招生工作的相关环节，有助于提升院校的管理水平和工作效率，保障招生录取工作的准确和公正。

（一）组织报名。

由于艺术类报考人数多，招生专业类别多，传统的现场报名办法势必要求招生院校安排较多的工作人员，而事先难以预估的报名情况也可能会给院校的组织管理工作带来困难；报名现场大排长龙的情况，也给考生报名带来长时间等待和不便；此外，采用传统的现场报名方式，院校很难在短时间内采集、统计全部考生的相关信息，从而影响考务准备工作。采用网上报名系统，学生可以方便、快速地完成报名、缴费、准考证打印，降低考生的考试成本。而高校不仅能减少组织报名的工作量，降低报名工作的出错率，而且能快速汇总考生信息，更好地部署安排考务工作。此外，采用网上报名还能从技术上避免考生在不同考点重复报考。

（二）阅卷评分。

1.在美术类专业答卷中引入条形码技术。本着公平、公正的招生原则，所有考试均要求在评卷前将答卷的考生信息处密封，在阅卷结束后启封录入考生成绩。将考生准考证号制成条形码贴在考生试卷上，省却试卷密封的步骤，由于美术类考试的素描、色彩等科目答卷的特殊性，其使用效果尤为明显。条形码的使用也为推行评分系统创造了条件，使得打分和录入成绩得以同时进行。阅卷时，由工作人员通过条形码识别器，将试卷上条形码代表的考生准考证号扫描输入计算机后，阅卷教师通过输分器给出分数。阅卷教师无法通过试卷上的条形码暗码获取考生信息，避免了主观因素的干扰，保证了评卷的公平、公正。条形码技术是世界上最经济、准确、方便的数据信息录入手段之一，将其引入美术类考试，提高阅卷工作效率，同时保证信息的准确性。

2.阅卷评分过程中采用评分系统。传统的阅卷方式，阅卷教师打分和分数录入计算机是分离的两个步骤，由工作人员手工输入分数，难以保证数据的准确度，而复核工作十分耗时耗力。阅卷时采用评分系统，阅卷教师根据设定的档位，通过输分器在一定的分值范围内直接将分数输入系统，既保证了分数不会超出档位对应的分值范围，又避免了事后输分造成的错误。同时，通过程序设计，在任何一位阅卷教师未给出分数时，不能进行下一名考生的评分，确保评分过程的准确。在考生成绩进入计算机后，将由系统自动计算考生该科目的最终得分，任何人均无法改动。使用评分系统进行阅卷打分，简化了阅卷工作流程，杜绝了评分过程中的人为误差，保证了数据的准确性和安全性，提高了阅卷工作质量。

（三）成绩处理。

艺术类专业录取成绩处理涉及专业课成绩和文化课成绩两部分。艺术类各专业考试科目各不相同，因此各专业总分的计算方法也有所不同。此外，采用综合分录取的高校，要根据录取原则对专业总分和文化总分进行综合处理。而录取原则中如将文化成绩与各省录取控制分数线挂钩，其成绩处理难度势必增加。通过数据库处理系统或Excel半手工进行专业成绩、综合成绩计算和各专业拟录取名单处理，因数据量大且操作繁杂，为保证录取结果的绝对准确，高校需要投入更多的人力和时间进行复核。利用成绩管理系统，整个流程都用计算机进行规范、严谨的成绩处理操作，数据安全性得到提升，成绩处理速度也大大提高，并保证结果的可靠性、准确性和公平性。

（四）专业成绩、录取结果发布。

借助网络技术和计算机技术，专业成绩和录取结果发布工作变得简单快捷，考生也能及时方便地查询相关信息。除上述工作外，对于专业考试合格的考生，高校还要向其发放专业合格证。打印、寄发专业合格证工作量较大，而部分考生或未填写通讯地址，或地址填写不正确，造成合格证无法送达学生本人。可开发网上打印合格证功能，在考生查询专业成绩时，由其本人打印合格证。

三、加强组织管理，充分发挥信息技术在招生工作中的积极作用

（一）统一规划，实现数据共享。

信息化建设是一项长期的工作，在分步实施各系统建设时，要对数据标准进行统一规定，确保数据在系统之间的共享和互通。另外，在艺术类招生过程中，高校需要向各省招办报送专业考试合格考生名单和各专业拟录取名单，从各省招办处下载高考文化成绩。为了和各省招办的信息系统顺利进行数据交换和传输，高校建设的相关系统的数据结构、数据格式应符合教育部有关规定。

（二）健全措施，保障信息安全。

信息化建设过程中，信息安全工作是其中的一项重要内容。互联网上信息安全事件时有发生，网上报名系统中存储了考生的基本信息，且进行网上缴费，其信息安全是高校应该给予高度重视的一个重要环节。服务器上要实施相关网络安全技术，要有防火墙、防病毒、防攻击等安全保障措施，并对数据进行加密存储。成绩管理系统应在不联网计算机上运行，以防止过程数据的泄露。除了技术手段外，还需在制度和管理上重视信息安全，建立相应的信息安全应急处置预案，并重视各类数据的备份工作。

（三）加强招生队伍信息化能力建设。

信息技术已广泛应用于高校招生管理工作中，招生队伍应加强自身信息化能力建设，适应信息化社会对招生工作的新要求。招生人员要掌握基本的计算机操作技能、网络技术和数据处理技术，熟悉各类系统的功能和操作方法，加强学习，进一步提高工作能力，以胜任信息化背景下不断发展变化的招生工作。

在高等教育信息化建设日益发展的今天，将信息技术应用于高校艺术类招生管理工作，顺应招生工作发展趋势，对更好、更高效地完成艺术类招生工作具有积极的意义。高校应在实践中，不断总结经验，完善各类信息系统，进一步做好招生信息化工作，为学校选拔优质人才服务。

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