战 宇 于 鑫 王嘉男
长期以来,高校的人才培养模式和用人单位的实际人才需求存在着严重的脱节,这个问题是无法避免的,随着社会竞争加剧,大学生的就业压力也越来越大,高等院校为了解决学生实习问题,纷纷将大笔经费应用于实践教学过程中,把学生实习操作能力培训当作重中之重,因此,实习经费的管理成为实践教学当中的重要内容,只有建立管理好实习的经费,是教学管理中的非常重要的环节。
工科的校外实习基地需要的资金支持,从而保证学生在实习过程中能够快速成长。但是,随着近几年来高校的扩招,学校的大笔资金都是投到基本建设中。因此工科高校存在对实习基地建设经费投入不足的情况,经费得不到保障,也就无法从根本上解决学生实习的问题,其实习的效果也会受到一定的影响。经费投入不足不仅破坏了学生与企业的合作关系,同时也挫伤了企业合作的热情,使实习基地的建设会处于一个停滞不前的境地。
很多高校都是采用实习经费包干制,高校按照实习的周数、实习人数和实习地点,按照实习经费的标准,年初一次性划拨到各个学院。然后各个学院根椐自己的需要制定费用的标准,不足的费用学院就需要自行负担,财务报销票据作为重要的依据,采用的是定额报销的方法,这种做法使学校控制实习经费的总量减少,可以起到宏观调控的作用。但是财务报销过程中,由于各个部门的协调出现问题,存在借款和报销不及时的情况,直接导致财务报销出现滞后,学生在实习过程中无法得到充足的经费进行学习,甚至存在挤占挪用实习经费等情况,严重影响了高校的财务工作。因此,单纯的实习经费包干制会影响学生实习的效果。
由于大部分学院的领导者对于教学实习费用的管理意识较差,在教学实习费用的管理中出现很多漏洞,甚至出现教学实习费用被严重挤占的现象发生,这种行为必然导致实习经费存在不足,有的学院缩短了实习的时间,实习的项目大大减少,有的学生因为不满学院的行为,干脆自己去寻找一些实习单位,费用进行自理,这样不仅增加了学生精神方面和费用方面负担,而有的学生因为没有找到实习单位,设计的内容过于空洞,且不充实,直接影响到学生的毕业设计。
工科高校实习科研经费结余问题在不同的高校都存在,产生这个问题有很多复杂的原因,由于经费下达相对比较晚,批复的预算结构存在不合理的现象,即便是过时了,也需要按照原计划去购置相应的实习材料。从主观上讲,由于实习教研人员精打细算的原因,也与编制预算的时候出现过大的偏差。
工科专业的实习内容相对比较多,而且由于专业内容设置太多,涉及数控技术、计算机辅助设计与制造、CADCAM设计等,因此实习课程的内容也需要做精做细,每一项实习都需要走进工厂或者生产企业进行实习,以便日后可以在社会上立足。教育行政部门需要针对本地区、行业和社会发展的需要,因地制宜改变专业的教育方向,组织专家选择优势的专业到实习基地,同时也派送学生到企业进行实习,真正提高学生实习的质量。
工科高校要想培养专业技术性应用人才,就需要对实验模拟和人力资源实施科学管理,但是由于理工科的经费用量大和客观耗用的经费多,很多高校的工科专业的实习经费无法满足学生的需要。建议对工科专业实习经费逐渐增加到场均300元,基本保证学生的生活需要,同时毕业实习经费均匹配150元左中为宜,比如数控机床专业的学生出外实习,可编制数控机床专业业务处理必备的技术手册,聘请社会单位的专家进行数控机床专业指导,毕业生也可以到数控机床专业企业进行实习,加强企业与学院的长期合作,真正提高学生实习的效率。
工科高校需要按照高校的实习经费的管理标准,保障实习经费的有效性,按照国家财经制度的规定,在实习期间,学生和带队教师的差旅费、市内交通费和租车费,付给实习单位的管理费用,相关指导人员的酬金,其他与实习活动相关的费用,这些经费采用预算报销,从而保证学生实习经费管理的有效性。校教务处可以按照学生的实习天数和地点,考虑工科类专业特性,审核相应的实习经费和总额,财务处于年初一次性拨给学院,如果出现超支,则不予补办。各院要保证能够专款专用,最大程度地发挥实习经费的资金使用的效益,并随时接受管理部门的监督。
简化财务报账的手续,细化实习经费中的相关规定,实际带队教师的差旅费报销需要按照差旅费的相关规定,付给实习单位相关的管理费,凭借实习单位出具的票进行报销,各学院联系实习单位发生相关费用,实习前由各个学院将各类实习项目和实习人数的计划上报给教务处,统一由教务处审核,然后发放学生实习经费。发给学生的经费,由各院系统一组织,按人填列教学实习发放表,经校领导审批后,由财务处直接将各种实习费转到学生银行卡中,不再办理借款或者是二次报销。
国家未来的政策调整方向,是为了提高高校实习的效率,工科高校需要推动实际项目的成本核算,在进行教研人员申请项目的编制预算的时候,同时还需要编制相应直接的费用预算,政府部门也需要按照直接预算的百分之三十,直接核拨高校。避免了教研人员在申请费用的时候,为了谋取利益而压低管理费用、牺牲合作单位的利益情况的出现,直接保证了费用的适当补偿,进一步落实了单位管理方面的责任制。所以在实际的操作过程中,一定要区分不同内容,采用不同的管理方式,比如劳务费、差旅费和专家咨询费等内容,对于其他的开支内容,可以允许高校根椐实际的情况进行相应的调整。
[1]李辉.高校实习经费管理存在的问题与解决措施[J].科技资讯导报,2011(14).
[2]张筠.高校实习管理存在的问题及解决建议[J].经济研究导刊,2008(14).
[3]《审计》2010度注册会计师全国统一考试辅导教材,2010年3月.
[4]张达,高校实习管理相关对策[J].经济研究导刊,2008(14).