关于课堂魔方的基本功能与创新应用

张再富

（北京禾田雨橡互联网科技有限公司，北京100851）

一、课堂魔方的基本功能

课堂魔方是世界大学城空间开发的一个教学应用功能模块，并获得中华人民共和国国家版权局计算机软件著作权登记证书，其登记号为：2011SR066243。

课堂魔方的基本功能，就是通过收藏和分类整理在世界大学城空间已发表的文章博客、视频等资料，用于课堂教学与学习而形成的单个或系统、系列的教学与学习资料。因此，课堂魔方既是教师的多媒体备课、上课系统，也是多媒体课程笔记系统。教师不但可以利用自身上传的资源，也可以任意组合世界大学城的所有资源，而课件的制作只需组合教师的课件元素形成自己独特的学习笔记，简单方便，同时可以在教师的课堂魔方上进行师生交流、答疑解惑和课程作业的完成，师生资源收集、加工、组合简单便捷，可以在一个视窗下同时展示文字、图片、音频、视频、Flash、PDF等。功能强大独创r的课堂魔方系统，使教师的上课、备课、课件制作简单方便，随心所欲，使学生的学习、笔记、交流简单快捷，无处不在。

在实际应用中，课堂魔方不仅可用于教师汇集课程资源、制作课件，成为教师的备课、上课与学习的系统，而且可作为教师的资源建设与管理的系统、教师的课题研究管理系统，也可作为机构日常工作或专项或重点工作的组织管理系统。

二、课堂魔方的创新应用

课堂魔方可创新应用于很多方面。世界大学城每一个空间都可以建立课堂魔方，除了个人空间，还有机构建立的空间，那么机构也可以应用空间发布或收集资源的功能建立“工作管理”类课堂魔方，或称之为管理魔方，应用于日常或专项或重点工作的各种管理。

具体来说，课堂魔方可用于制作专题讲座课程，汇集名师课程，开展集体教研；可用于汇集课题资料，进行课题研究与管理；可用于重点或专项工作管理，也可用于日常工作管理。以下笔者将重点说明一下，如何把课堂魔方变为一个日常的工作管理系统，其建立“工作管理”魔方的规范与操作办法如下：

1.建立工作管理魔方的目标

（1）通过建立工作管理魔方，管理者与被管理者（下属单位与员工）之间，通过空间直接发布、收藏或查阅下属员工的相关信息，提高信息化管理水平，提高管理效率，真正实现无纸化、数字化、智慧型工作管理，真正起到加强过程化管理的目的。

（2）通过工作管理魔方，上级部门直接从下属单位和员工的空间中了解下级部门或员工完成工作的情况，各位员工的工作总结与汇报、周工作跟踪表，只要一次性上传，上级部门和单位领导都能看到,并收藏在机构的工作管理魔方中。并归类整理，形成或完善部门总的工作总结或计划方案，或者对下属单位或员工实行考核，把材料考核与实际情况核实相结合。

（3）实行规范化工作流程科学管理，避免人浮于事、形式主义和文牍主义现象。

2.具体办法

（1）上级部门将下属单位或员工要完成的工作，如年度、每季、每月或每周要完成的工作计划、方案、汇报、总结或周工作跟踪汇报等，在部门空间的左侧栏目中设置“工作管理”栏目，并固定在相应位置，然后在“工作管理”栏目下设置与下属或员工工作汇报相对应的二级栏目，如年度战略、核心、重要工作，年度工作规划或计划方案，季工作要点，月工作执行计划，周工作跟踪表，学习与思考体会文章，创新思维与建议，调研文章，年终总结，年终总结及下一年工作设想……

（2）下属单位或员工在自己的空间设置与上级部门相同的左侧栏目，并按照上级部门及所属单位要求和规定的时间，在自己空间的栏目中发表自己要上交的文章，权限设置为“指定好友可见”。

（3）上级部门和下属单位都要建立所属单位和员工的空间联系表，方便去查阅彼此的空间。

（4）上级部门与下属或员工相互设置为好友，上级部门能够阅读下属单位或员工所规定要发表的相应文章或资料。

（5）上级部门在自己的管理空间里建一个“工作管理”魔方。即在课堂魔方中创建名为“工作管理”的课程，在此课程下添加与“我的空间管理”左侧“工作管理”栏目中的二级栏目名称完全一样的课程目录。

（6）上级部门或单位在规定时间里去查看下属单位或员工在空间“工作管理”栏目中应发表的有关工作的各类文章、资料，点击打开并收藏在上级部门或单位的“工作管理”魔方中，或者在空间文章、视频等资源的发布选项中增加一个“发布到课堂魔方”选项。这样上级机构就可以通过在课堂魔方查看或去空间查看两种方式，比较全面地了解到下属或员工的工作情况，根据完成工作情况提出表扬、批评，或督促下属、员工完成应完成的工作。

（7）上级部门和所属单位在了解下属或员工的工作情况后，可及时在下属员工的工作汇报文章资料下方留言或写私信进行指导，提出表扬或批评，也可在课堂魔方中发表系统批示或指导意见，引导下属或员工改进工作，提高工作效率，利用工作魔方把工作过程管理做得更扎实，更得心应手。

3.相关问题的解决办法

（1）部门负责人的工作汇报材料撰写问题。重要工作如年度战略、核心、重要工作或工作规划方案或年终总结，以及领导特别指定的即刻撰写的单位或部门的材料。又可撰写相应的个人材料，一般性工作汇报，如周工作跟踪表或月工作执行计划，部门或单位负责人可只写部门或单位的材料，或在单位材料中特别标注自己所做的具体工作，或者在单位材料中单列自己所做的具体工作，而不必写与单位内容基本相同或绝大部分相同的两份材料。

（2）下属单位或员工将自己的工作汇报类文章只须发表在自己的空间就可以了，除特殊情况，避免同时向几个部门多层领导同时发送一个相同的材料。因为课堂魔方发布后是公开的，大家都可以看到（包括有关权限设定的情况，被授权的人可以查看）。部门或所属单位负责人要了解或汇总情况，可直接到相应的空间中去查阅。并根据查阅和汇总的情况，形成部门或单位自己的汇总材料。

（3）材料存档问题。“工作管理”魔方方便各层领导实行高效的工作过程的管理。但对于重要的应当存档的材料，既要以另外单独的电子文档存档，还要有相关的纸质或其它材料的档案，这可以根据领导和实际工作的要求去做。

（4）在课堂魔方中，收藏的文件如果在文件发表的空间中做了修改，则课堂魔方中收藏的这个文件也随之修改，这是课堂魔方的一个强大功能。与此相关的情况是，如果收藏在课堂魔方中的源文件是自己空间中发表的，则可在自己空间中做文章的修改，如果收藏的源文件是别人空间中发表的，则只能在这个文件发表的空间中来修改。课堂魔方中文件与原空间文章修改同步是一个强大的功能，但不适宜作为历史材料存档。因此，在工作管理魔方中，如果源文件修改，最好先复制源文件，然后修改再重新发表，工作管理魔方中再重新收藏，这样可反映历史的真实过程。当然，也可不复制源文件在文件发表的空间的源文件上直接修改，可根据实际需要或有关规定去操作。当然，要更好地解决这个问题，还可作进一步技术改进，在课堂魔方收藏整理资源时，可设置对文章锁定或备份功能，让源文件与修改后的文件同时保存，以保留历史生成的源文档。

三、课堂魔方在师生教育教学管理中已广泛应用

课堂魔方在师生教育教学管理中已广泛应用，如浙江工贸职业技术学院理工科的许多教师，把课堂教学屏录或工艺流程上传到空间，用课堂魔方制作成专业课程教学课件，用于教师课堂教学和学生课程复习与自学，在再现工作场景和保证学习安全方面发挥了重要作用。山东临沭县的教师们从世界大学城收藏各种教学资源，构造自己的名师课堂，开展空中教研，对提高教师自身水平，开拓学生的视野，提高教学与学习质量产生了积极深刻的影响。课堂魔方从目前创新应用来看，还只是个开始，相信在更多广大师生的创新应用中，在推动信息技术与教育教学的深度融合中必将做出更大的成绩。课堂魔方自身也将在创新应用的过程中进一步完善。