李 艳,王 强,苏 菲,徐海俊
(贵州省大气探测技术与保障中心,贵州 贵阳 550002)
随着我国气象现代化建设的不断深入,现已初步建立了地基、空基和天基相结合的综合气象观测系统。各种自动化综合气象观测设备的投入应用已逐步取代部分人工观测,如新一代多普勒雷达、713 雷达、探空、国家自动气象站、区域气象站、闪电站、道路结冰站等。这些综合气象观测设备的投入使用,大大提高了我省综合气象观测资料的精度以及时空分辨率,为天气预报、气象服务等提供了网格更为精细的实时综合气象观测资料,为研究我省特有的山地气候等收集了更为详细的历史资料。
省级气象主管部门是地(市)县两级气象部门的行政主管部门,大气探测与保障中心(下文简称“中心”)负责全省气象装备物资的采购、供应、维修、检定、调拨等工作。以前我省虽使用了单机版气象装备库存信息管理系统,这也只算是省级气象装备库存管理的信息化管理手段,其信息数据即没有横向传递也没有纵向传递。每年对我省气象装备库存管理数据的采集、统计、分析等人工投入过大,且不利于对各类气象装备备件生命周期进行跟踪、维修、送检、报废等工作的开展。为改善我省气象装备供应管理,尤其是库存管理的薄弱环节,实现全省各类气象装备库存的省—地市—台站3 级管理,中心开发研制了一套基于网络共享的贵州省气象装备保障综合管理系统。
目前中心主要采用省—地市—台站3 级库存管理模式,中心负责保障全省综合气象观测设备的正常运行。因此本系统以省—地市—台站3 级业务模式进行设计,中心负责全省各类气象装备的采购、调拨、维修、检定、库存管理及制定采购计划。各地州负责其所在区域内所有台站气象装备备件的调拨、送修、送检,并负责本级气象装备的库存管理。台站负责本台站所有气象装备的送修、维护、送检,并负责本台站气象装备的库存管理。
本系统采用了B/S 架构,各用户通过局域网访问,实现了基于Web 方式的动态信息录入、检索以及各种交互式操作,满足不同管理人员信息查询与分析处理的需求。
本系统采用Web 浏览器阅读,不需要安装特殊客户端软件,简单易用,将Web 技术与气象装备备件管理有机结合,充分利用全省已建立VPN的优势,实现了全省气象装备备件全过程、在线式管理。同时该系统为了确保数据传输的安全性和系统建设的经济性,采用了省局局域网互联。另外在软件中,系统管理员可以设置不同级别用户的操作权限,这样未经授权的用户不能访问数据库,同时不同管理权限的用户不能访问数据库的某些部分,进一步保证了省—地州—台站之间各种交互式操作数据的安全性。本系统借助于网络的优势,为全省3 级用户气象装备备件库存管理提供了信息化服务,提高了全省气象装备备件的实时管理能力。
气象装备保障综合管理系统主要针对我省的供应管理工作特点,建立了一个规范化的计算机管理信息系统,实现了对全省气象装备备件的省—地州—台站3 级在线式管理。本系统为每个入库的气象装备备件生成一个唯一的物资编码,此编码为该气象装备备件的唯一身份标识。通过物资编码将气象装备备件从入库、调拨、启用、维修、报废等各个环节的相关信息进行串联,初步实现了对气象装备备件寿命的跟踪与管理。本系统的主要功能覆盖了我省气象装备备件供应管理工作的各个环节,主要包括7 个管理子系统,分别为:物资账单管理子系统、查询子系统、统计子系统、库存定向定位子系统、管理配置子系统、文件管理子系统、系统管理子系统。
本子系统主要完成气象装备备件的入库、调拨、送修、送检、报废、借用、调整、物资拆分、确认等功能。根据我省气象装备备件库存3 级管理模式,各级用户在物资装备管理子系统中管理权限不尽一致。
3.1.1 入库单 本单据主要完成气象装备备件入库登记,并与发票号相关联。无论是省级、地州级或台站级用户进行气象装备备件登记入库时,首先必须区分是成套气象装备备件入库还是非成套气象装备备件入库。
省级用户在气象装备备件入库登记时需区别是新品入库还是堪用入库,因此省级用户有入库单与堪用入库单之分。堪用入库单主要是针对维修后仍可使用的气象装备备件进行入库登记时使用,区别于全新气象装备备件入库,便于跟踪气象装备备件的维修频率。
台站用户入库登记时需区别是在用装备入库还是气象装备备件库存入库,因此台站用户有入库单与现用入库单之分。台站现用入库单仅在期初数据录入时使用。
3.1.2 调拨单 本单据主要完成各类气象装备备件出库登记,此功能仅省级用户与地州级用户具有访问权限。省级用户及地州级用户在开具调拨单时,首先要选择需调拨的气象装备备件的调拨物资属性。我省将调拨物资属性划分为:计划、配置、更换、送修送检归还、消耗。例如气象装备备件调拨物资属性为消耗时,说明此气象装备备件为消耗品。我们将探空气球、探空仪、单测风回答器及各类表簿图纸等均列为消耗物资。
3.1.3 送修单 本单据主要是完成已坏气象装备备件进行维修登记,此功能3 级用户均有访问权限。当气象装备备件出现损坏或故障时,各地州级或台站级用户不能自行检修时,需要填写送修单返回上级单位进行检修。中心负责维护维修全省气象装备备件。
3.1.4 送检单 本单据主要完成已超检气象装备备件进行送检登记,此功能3 级用户均有访问权限。台站级用户送检至地州,地州级用户可自行检定已被授权的气象要素,本级不能检定时,可送检至中心。中心负责定期对全省气象装备的分类检定。
3.1.5 报废单 本单据主要完成对已无法再使用的气象装备备件进行作废登记。根据贵州省实际工作,将报废单分类3 类:流转报废、损遗报废、正常报废。流转报废主要是当气象装备备件在调拨过程中损耗后,自动生成流转报废单。损遗报废主要是当气象装备备件在送修送检过程中损耗后,自动生成损遗报废单。正常报废主要是当气象装备备件在正常使用过程中无法再使用时,由该气象装备备件的所属用户进行报废处理。
3.1.6 借用单 本单据主要完成各级用户之间,互相借用气象装备备件时使用。3 级用户之间可互相借用,尤其是在主汛期期间,为保证综合观测气象设备硬件故障尽快恢复,当台站级用户不能及时向所属地州级用户更换备件时,台站级用户可向临近台站进行气象装备备件借用,及时恢复综合气象观测设备的正常工作。
3.1.7 物资返回单 本单据主要完成在更换调拨属性、借用功能、送修送检过程中,接收气象装备备件用户及时将更换调拨属性、借用、送修送检的气象装备备件归还至送出用户时登记使用。
3.1.8 物资拆分 本功能主要完成成套气象装备备件中部分备件被临时调拨出仓库时使用。该功能可将成套气象装备备件根据实际工作情况进行拆分调拨使用。
3.1.9 物资盘点与库存调整 该功能主要是针对各级用户对库存气象装备备件进行盘点,盘点时自动生成一张损溢单,根据所生成的损溢单,对本级的气象装备备件库存进行调整,达到实际库存与账面库存保持一致。
综上所述,该子系统主要实现了气象装备备件从入库到调拨到装备的跟踪,及送修送检业务的管理。该子系统属于本软件的核心功能部分。
本系统包含了物资装备管理子系统中各类单据的查询。该系统还包含了全省3 级库存的查询、物资库存明细账查询、损坏库查询、超检物资查询、收发货不一致查询、待返回物资查询、损溢单查询、固定资产调拨单查询等功能。
本系统包含了物资装备管理子系统中各类单据的统计。包含:入库统计、调拨统计、报废统计、借用统计、送修统计、物资返回统计、送检统计。该系统在各类气象装备备件消耗情况及各类气象装备备件利用率等统计中,与之前相比节省了大量的人力投入。
该系统主要功能是便于管理仓库中各类气象装备备件的存放位置。通过该子系统,可以将仓库分为:地面类、探空类、区域站类、天气雷达类、地面表簿图纸类等仓库类型。同时该软件也能帮助仓库管理员及时、方便找到各类气象装备备件所在仓库的具体位置。
该功能主要包含了物资大类、物资小类、物资名称、计划管理、站点管理等功能。
物资大类、小类及物资名称主要是规定了某一种气象装备备件隶属于哪一大类里面的小类。例如天气图隶属的物资大类为地面,物资小类为表簿图纸。
计划管理主要是完成3 级用户根据本年度各类气象装备备件使用情况、年度经费及本级库存制定本级各类气象装备备件需求计划时使用。省级用户审计各地州上报的计划,根据省级库存情况制定全省各类气象装备备件计划任务,并根据计划进行采购、调拨等。
站点信息管理主要实现了各类气象装备备件最终使用于哪个站点,便于对各类气象装备备件使用的跟踪。
本功能主要实现中心相关资料的共享,供3 级用户进行参考,各级用户可在线浏览,亦可下载保存。
本子系统主要功能是根据我省库存3 级管理模式,对3 级用户的不同需求而设定不同的访问权限。使用本软件的用户亦可进行自我信息的完善、修改用户密码等。
本子系统主要功能是便于台站级用户用于区分管理备份气象装备备件、现用设备及损坏气象装备备件管理,因此本子系统包含了备份设备管理、现用设备管理、损坏设备管理。
备份设备管理中的各类气象装备备件可修改、启用、替换、损坏。现用设备管理中包含所有在用的气象装备备件。损坏设备管理中包含了现用设备、备份设备中已不能正常工作的各类气象装备备件。
贵州省气象装备保障综合管理系统初步实现了对全省各类气象装备备件的全寿命跟踪,可全面了解全省各类气象装备备件3 级库存储备情况,以及在用气象装备备件的各类信息,还可以实现就近调用、库存告警、超检告警等功能。通过统计分析功能,在各类气象装备备件消耗情况及各类气象装备备件利用率等信息中,节省大量的人力投入,并可有效提高气象装备备件存储供应的合理性。同时该系统的开发,提高了贵州省气象装备备件管理的科学性和现代化水平,提高了贵州气象技术装备配置、调拨供应等技术保障体系的运转效率,提升了各类气象装备备件的实际运行效能,并为合理安排各类气象装备备件的采购预算提供了决策依据。该系统的研制对贵州省气象技术装备现代化水平的提高起到了积极的推动作用。
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