韩玉海
(宁夏天净天能电力有限公司,宁夏 吴忠751100)
在风险监控过程中,无论采取什么样的风险控制措施,都很难将风险完全消除。而且,原有的风险消除后,还可能产生新的风险。因此,项目进行过程中,定期对风险进行监控就是一项必不可少的工作内容。其目的是考察各种风险控制行动产生的实际效果、确定风险减少的程度、监视残留风险的变化情况,进而考虑是否需要调整风险管理计划以及是否启动相应的应急措施等。
1.1.1 核对表
在风险识别和评估中使用的核对表也可用于监控风险。
1.1.2 定期项目评估
风验等级和优先级可能会随项目生命周期而发生变化,而风险的变化可能需要新的评估或量化,因此,项目风险评估应定期进行。实际上,项目风险应作为每次项目团队会议的议程。
1.1.3 挣值分析
挣值分析是按基准计划费用来监控整体项目的分析工具。此方法将计划的工作与实际已完成的工作比较,确定是否符合计划的费用和进度要求。如束偏差较大,则需要进一步进行项目的风险识别、评估和量化。
1.1.4 附加风险应对计划
如果该风险事先未曾预料到,或其后果比预期的严重,则事先计划到的应对措施可能不足以应对之,因此有必要重新研究应对措施。
1.1.5 独立风险分析
项目办公室之外的风险管理团队比来自项目组织的风险管理团队对项目风险的评估更独立、公正。
项目风险管理计划实施后,人们的风险控制行动必然会对风险的发展产生相应的效果,其过程是一个不断认识项目风险的特性及不断修订风险管理计划和行为的过程,对这一过程的监控,主要包括如下内容:
1.2.1 评估风险控制行动产生的效果
1.2.2 及时发现和度量新的风险因素
1.2.3 跟踪、评估残余风险的变化和程度
1.2.4 监控潜在风险的发展、监测项目风险发生的征兆
1.2.5 提供启动风险应变计划的时机和依据
跟踪风险控制措施的效果是风险监控的主要内容,在实际工作中通常采用风险跟踪表格来记录跟踪的结果,然后定期地将跟踪的结果制成风险跟踪报告,使决策者及时掌握风险发展趋势的相关信息,以便及时地做出反应。
无论什么时候,只要在项目风险监控的过程中发现有新的风险因素,就要对其进行重新估算。除此之外,在风险管理的进程中,即使没有出现新的风险,也需要在项目的里程碑等关键时段对风险进行重新估计。
项目风险跟踪的结果需要及时地进行报告,报告通常供较高层次的决策者使用。因此,风险报告应该及时、准确并简明扼要,向决策者传达有用的风险信息,报告内容的详细程度应按照决策者的需要而定。编制和提交风险跟踪报告是风险管理的一项日常工作,报告的格式和频率视需要和成本而定,有时也可将项目管理报告合在一起。没有固定的必要,但应该作为风险管理计划的一部分在事先进行统一的考虑。
2.1.1 有形手段
工程法是一种有形的手段,此法以工程技术为手段,消除物质性风险威胁。例如,为了防止高空坠落物伤人,在建筑时周围设置的防护网;开挖深基础坑时为防止塌方伤人,在周围设置护坡挡土墙等等。工程法预防风险有多种措施。
1)防止风险因素出现;
2)减少已存在的风险因素;
3)将风险因素同人、财、物在时间和空间上隔离。
工程法的特点是,每一种措施都与具体的工程技术设施相联系,但是不能过分地依赖工程法。首先,采取工程措施需要很大的投入,因此决策时必须进行成本效益分析;其次,任何工程设施都需要有人参加,而人的素质起决定性作用;最后,任何工程设施都不会百分之百的可靠,因此工程法要同其他措施结合起来使用。
2.1.2 无形手段
1)教育措施;
2)程序措施。
通常情况下把项目风险控制的行为称为“风险减轻”,包括减少风险发生的概率或控制风险的损失。在某些条件下,采用减轻风险的措施可能会收到比风险回避更好的技术经济效果。如果你能了解风险的来源和环境情况,就能更容易地选择风险减轻措施。虽然风险的影响有时很难估计,但有效的风险识别仍然是非常有用的,对于不是十分明确的风险,要将其减轻,困难是很大的。在制定减轻风险措施前,必须将风险降低的程度具体化,即要确定风险降低后的可接受水平。风险降低要达到什么目标,这主要决定于项目的具体情况、项目管理的要求和对风险的认识态度。
在完成了项目风险分析和评估后,如果发现项目风险发生的概率很高,而且可能的损失也很大,又没有其他有效的对策来降低该种风险,这时应采取放弃项目、放弃原有行动计划或改变目标的方法,这种方法就是风险回避。从项目风险管理的角度看,风险回避也就是拒绝承担风险,这是一种最彻底的消除风险的方法。虽然工程项目的风险是不可能全部消除的,但借助于风险回避的一些方法,对某一些特定的风险,在它发生之前就消除其发生的机会或可能造成的损失还是有可能的。
项目风险转移是进行风险管理的一个十分重要的手段,当有些风险无法回递、必须直接面对,而以自身的承受能力又无法有效地承担时,项目风险转移就是一种十分有效的选择。必须注意的是,所谓风险的转移,是通过某种方式将某些风险的后果连同对风险应对的权力和责任转移给他人。转移的本身并不能消除风险,只是将风险管理的责任和可能从该风险管理中所能获得的利益移交给了他人,工程管理者不再直接地面对被转移的风险。特别要注意的是,某些在业主看来较大的风险,其他方可能认为风险较小或者根本不是风险,甚至可能从风险管理中受益,风险转移并不是纯粹地向他人转嫁风险。在工程建设过程中,可能遇到的风险因素众多,工程项目的管理者不可能样样自己面对。因此,适当、合理的风险转移是合法的、正当的,这是高水平管理的体现。
接受项目风险也是应对风险的策略之一,它是指有意识地选择承担风险后果。觉得自己可以承担损失时,就可用这种策略。如承包输电线路工程项目时,通道环境风险是随时存在的,为了达到项目目标要求,往往支出超过通道费用,但这种风险就是承建商可能接受的。
对于输变电工程项目,由于项目的复杂性,项目风险是客观存在的,因此,为了保证项目预定目标的实现,有必要制定项目应急措施即储备风险。所谓储备风险,是指根据项目风险规律事先制定应急措施和制定一个科学高效的项目风险计划,一旦项目实际进展情况与计划不同,就动用后备应急措施。项目风险应急措施主要有费用、进度和技术三类。
总之,输变电网建设工程项目作为电力行业先行企业的基建单位更需要提高自身的安全管理水平,全面提升安全组织管理素质,提高工程质量管理,增加顾客满意程度,实施环境保护和污染预防,降低和控制广大职业安全卫生风险,实现与国际先进安全管理体系接轨,向运行单位移交可靠、安全、优质、环保的电力基建项目。
[1]王卓甫.工程项目风险管理:理论、方法与应用[M].北京:中国水利水电出版社,2002:12-35.
[2]卢有杰.项目风险管理[M].北京:清华大学出版社,1987:65-87.