CO-PLAN协同工作平台在许昌烟机的应用

马文周 王 勇

（许昌烟草机械有限责任公司 信息中心，河南 许昌 461000）

0 概述

许昌烟机公司为专门从事烟草机械研发生产的企业，已有50多年的历史。企业已建立起体系完善、职责明晰的工业化运作模式。但在日常工作中，设计和开发控制工作流程仍然是通过会议评审、纸质文档传递等方式进行；科研技术和新产品开发项目评级分类、过程管理也是通过会议评审、纸质文档传递等形式进行的，存在部门间工作协调不到位、项目进度监控不方便、项目质量难以及时量化考核等现象。

为了尽快建立先进的企业管理模式，许昌烟机公司对设计部门整体规划了项目协同工作平台——CO-PLAN，希望借助此系统实现信息的有效集成共享，提升公司的盈利水平。

1 项目目标

1.1 协助企业把所有研发任务、计划的提报、审核、下发、提交过程统一管理起来，管控项目的立项、启动、执行、结项整个过程。

1.2 建立项目开发经验知识库，积累项目经验，分享项目知识，便利项目资源调配。

1.3 可以将项目计划抽取到月度计划中，并与日常工作、临时和增补计划合并，形成部门级月度目标。支撑立项、执行、结项、评价项目全过程管理，推动项目质量、项目管理水平持续提升。

2 项目解决方案

该系统采用B/S架构，服务器端操作系统为win2003 server，数据库采用MS-SqlServer2005。采用支持层、对象模型层、功能层等多层架构。本项目主要包括项目管理、任务管理、绩效考核管理、月度计划管理、工作流管理等功能模块。

3 各模块的实现

3.1 项目管理模块

项目管理模块是CO-PLAN系统的基础模块，能够为企业建立起统一的项目管理的平台。针对公司内各级别的研发项目、持续改善项目等，可以在项目管理中按不同项目级别、类别进行创建、管理[1]。项目负责人制定项目计划，发起项目计划评审，发布项目工作任务；项目参与人在系统中接收任务，提交任务交付物，发起任务完工评审，更新项目进度，使项目管理全过程均可在系统平台中进行流转。

3.2 任务管理模块

任务管理模块的功能是对分配的任务进行二次分级以及任务的跟踪，并提供树状以及列表的显示方式，还可以在编辑任务的同时添加日志、经验来辅助完成任务并做记录。

3.3 月度计划管理

员工每月提交月度目标，按时对目标完成情况进行跟踪反馈，流程主管和各级管理部门可以及时掌握所有员工当前的工作进度，增强考核管理，以达到提高工作效率的目的。

3.4 工作流管理

制定工作流程模版和工作流程的相关表单，并将流程表单和流程模版绑定。流程发起人提交相应流程，进行流程审签。主要包括项目月报及部门月报流程、提报完工流程等[2]。

3.5 绩效考核管理

通过使用KPI关键业绩指标及灵活的绩效目标指标的考核建立企业的价值评价体系和，准确客观地评价员工工作绩效，强化员工的目标导向，同时为员工的薪酬、任职资格、培训等提供决策依据。

3.6 项目进度监控

查看进度落后的资源分配:如果为任务分配了资源，并且保存了比较基准计划，就可以确定是否有工作分配的完成日期晚于比较基准计划的完成日期[3]。通过对指标数据的管理形成对工作情况的分析图表，直观展现各部门每个工作周期的工作指标完成情况，根据曲线图分析当前工作情况对工作改善提供决策依据。

4 项目实施效果

应用CO-PLAN管理系统后，在以下方面为公司带来了管理提升:

4.1 提升了计划管理水平，通过月度计划管理，实现了部门间工作统筹协调；

4.2 量化了绩效考核指标，实现了员工工作表现与考核评价挂钩；

4.3 记录汇总工作流程各环节数据，真正实现信息化为管理和决策服务。加强了知识积累和复用，提高了产品设计精度和效率；

4.4 将项目管理要求和规则融入了系统，使管理行为得到了强制规范；减少了数据传递过程中人为因素产生的错误，从而提高了管理质量和管理效率。

5 结束语

经过近两年的使用，CO-PALN系统已经融入了公司的设计和生产中。解决了部门间工作难以协调、项目进度难以监控等问题，大幅提高了技术中心工作效率。增加了企业的经济效益，提高了企业的竞争力。

［1］[美]福斯伯格.可视化项目管理[M].

［2］陈劲.研发项目管理[M].北京:机械工业出版社，2009.

［3］白思俊.现代项目管理概论[M].北京:电子工业出版社，2006.