对培养企业档案人才的几点思考

马黎俊

企业档案人才是企业档案工作可持续发展的关键性问题，已经越来越被人们所关注。企业档案人才并不是自我生成的，也不是单凭组织调动就能解决的，更不是听凭想象或对队伍放任管理就能得来。企业档案人才主要靠培养，培养的手段与方式在新形势下要不断调整。企业档案人才的培养成为新的领域，理应越来越被关注，实践证明，企业档案人才是企业档案工作发展的重要保证，理应把档案人才培养纳入企业档案工作发展的整体格局中，统盘思考，统盘部署。尊重人才成长规律，为档案人才成长搭建平台，创造机遇。采取措施，尽快转变档案人才与企业档案工作发展不协调的局面，从根本上保证企业档案工作健康发展。

一、准确把握企业档案人才现状

在组织实施企业档案工作中，企业档案人才发挥着不可替代的作用，特别是新技术不断在档案领域推广使用，为档案人才提供了新的生成空间。计算机技术、网络技术、数字信息化技术在企业档案中的采用，为企业档案人才的成长提供了新的机遇。企业档案人才是企业档案工作的生力军，但应该清醒的看到，企业档案人才建设还存在诸多困难和问题，主要表现在：

（一）重使用，轻培养

在工作开展中，档案人才备受关注，能够发挥作用，解决问题，干出成绩。在工作遇到难题时，在开辟新领域档案时，在解决瓶颈问题时，企业档案人才屡屡展现风采，但往往忽视对人才的后续培养，忽视接替人才的培养，使得企业档案人才出现青黄不接，甚至发生断代现象。

（二）重学历，轻专业

档案队伍构成不适应专业化要求。一方面在档案队伍中高学历的逐渐增多，但另一方面专业性人才少，近几年通过分配大学毕业生让更多的优秀人才跨进了企业档案队伍，但真正懂专业的人才少。这就造成一方面很“优秀”，另一方面又不适应需要。

（三）重机关，轻基层

企业档案人才配置结构不尽合理，大多聚集在各级机关中，越向基层人才越少，造成档案人才队伍的倒金字塔结构。

（四）重文才，轻管理

从调查看，企业大多数喜欢写作和文体专长的人，档案管理人才缺乏比较普遍。

造成这些问题的原因是多方面的，但主要一是对人才培养认识不到位，缺乏人才培养认识；二是领导不重视，把人才培养挂在墙上，说到嘴上，就是落不到行动上；三是缺乏人才培养的新知识、新理念、新思想。

二、企业档案创新发展需要高素质的档案人才

企业需要什么样的档案人才，笔者认为：要具有良好的人文、科学素质和责任感，学科基础扎实，具有自我学习能力，创新精神和创新能力的一流人才，能够创造性地运用所学知识和技能，创造性地开展工作，推动本企业、本系统乃至本行业走向新高度。基本特征是不迷信、不盲从、不依赖、不满足现状，不墨守成规，勇于挑战旧思维，富有强烈的使命感和不折不扣的劲头，敢为天下先，富有远大理想和勇挑重担的能力。具体讲：

一是企业档案人才要具有适应需要的文化水平和专业知识、学科知识、企业生产管理知识，知识面和层次要专博结合。二是熟练掌握从事企业档案工作所需的各种技能，档案管理现代化、信息化工作能力；学科研究，解决复杂问题的能力；档案管理领导人才还需要具有组织、协调能力；文字表述、语言表达能力。三是要具备较高的思想政治素质，脚踏实地的工作态度和严谨的工作作风。四是具备甘于奉献、淡泊名利的“兰台精神”，勤奋务实的敬业精神，一丝不苟的科学态度，又要具备勇于开拓，敢于克服各种困难，敢于争创一流业绩的劲头和毅力。

三、科学实施企业档案人才战略

人才是一种战略资源，是企业最宝贵的资源，最大的财富。

（一）要树立“人才是发展生产力的第一要素”的观念

随着科技革命的不断迫近，企业档案管理新技术的不断采用，作为发展基本要素的人才已成为最富活力的“第一资源”，成为决定胜负的关键所在，谁占领了人才高地，谁就能占据事业的制高点，就能在发展的道路上拔得头筹。必须重视档案人才的培养、开发和使用，把求才、知才、用才、育才作为企业档案部门、企业管理者的必具素质。

（二）要对立“人才是活资源”的观念

不论是档案管理，还是档案科研，每一个环节都要人为中心，都要“因人而动”。人才到哪里，其它的资源就应该倾向哪里，因此要把人才放到企业档案工作最需要的地方发挥作用，档案部门也要为其作出积极响应和努力。

（三）要树立“人才资本”的观念

金融资本经营是扩张增值，而人才资本可使企业资产增加，是内涵发展，企业档案人才作用的发挥，使企业档案工作创新发展，可持续发展变为现实。

（四）要树立人才竞争的“零距离”观念，增强人才培养的紧迫感

一是要不断完善用人机制，企业档案人才虽然能够基本适应需要，但也确实存在诸多不合理的地方，突出表现在非专业学历人员多，副高职技术职称与专业人员比例失衡，具有副高职以上技术职称为数甚少。同时在晋职称时，既有晋级资格指标限制，又有录用指标限制。应该注重开展档案工作能力、学识与业绩的考核，形成良好的用人机制和导向。

二是要不断完善人才培养机制。根据企业档案工作需求确定人才培养计划，及时根据企业档案工作的需求制定调整人才培养计划。同时要改进培养人才方法，着力培养人才学习能力，分析解决问题的能力，创造思维的能力。注重人才的继续培养，根据发展前景进行定向培养，从根本上改变重使用轻培养的现象。

三是要采用多样的培养方式，提高实际技能的方式有业务教育、业务研讨班、脱产或不脱产培训班，提高知识水准的方式有参加成人或业余函授培训，电化教育自学成才，企业培训机构根据需要进行多层次的人才培养，全方位培养档案管理的高级人才、职能管理人才、基层管理人才等多层次的人才结构。

四、以“人本理念”培养档案人才

档案人才的成长需要“选才、培养、使用、提高”的过程，是紧紧依据工作实践完成的，本质不在于“知”，而在于“行”，检验是否成功的唯一标准是成就。不论是培养管理型人才，还是培养业务精英，能力都需要通过档案工作实践不断积累丰富。档案人才的核心素质，专业岗位素质，领导力素质的提高，离不开从文情怀的关怀。特别是在企业中，营造一个适宜档案人才成长环境至为重要，需要关心档案人才，特别是各级领导要把档案人才培养放在心上，抓在手上，摆到应有的位置，组织好，落实好，需要理解档案人才。企业档案工作是企业的重要基础工作，悠关企业的管理与发展，企业档案人才是企业人才的组成部分，档案人才的培养理应与企业人才培养同部署同落实。需要信任档案人才，档案是一门独立学科，档案人才是专业性人才，理应受到企业各方的信任。需要尊重档案人才，一方面档案人才自身在自我完善的过程中，需要他人的关心和帮助，但更需要自己不断反省、不断超越，增强自身实力，做一个有价值的，使人尊重的人。另一方面，企业各方从企业发展出发，营造尊重人才，尊重知识，尊重创造的氛围，创造更有利于人才辈出的环境。