档案管理创新建设的思考

文/凌源市人力资源和社会保障局 褚丽娜

档案管理工作要想谋求快速发展与体现自身价值，就要求档案管理人员更新观念，抛弃以前的陈旧思想，运用新型档案工作管理方式，拓展自己的工作思路，多方寻求帮助，打造适合自身发展的最新管理手段，全面展现档案的应用价值。

一、管理创新的内容

（一）管理观念的创新

档案管理工作要想取得创新发展，首先要求档案管理人员转变自己的观念，管理人员观念的创新只是走向成功的第一步，在进行档案管理的全部过程中，创新的工作理念将始终对其产生影响，只有管理人员的思想认识水平达到一个新的高度，在实际的操作过程中才可能存在创新行为。

（二）管理内容的创新

档案馆内收录了大量的文献资源，但仍存在较大的发展空间，档案管理人员应该扩充本身的文献资源，需要创新发展，在整理现有文献资源的前提下，注重引入馆外资源，要详细掌握目前档案馆内已有的文献资源，在收集过程中要依据人们的需要，重视收集具有时代性、实用性、高标准的资源。

（三）管理方法的创新

只有管理工作做得及时到位，才能保证事情的成功，因此我们要付出全部精力对待档案管理工作，现在改革创新之风席卷社会各种领域，因此对于档案的管理方法也要创新，根据档案馆的发展需要创新管理模式，运用当代发展的观点对待档案馆的管理工作。

（四）人才资源的创新

在人才的管理方面也需创新，在档案管理人员的录用方面，不但要注重个人能力的考察，还要观察人员的发展可能性，具备对新事物的敏感性和接受能力，一定要对录用人员进行专业知识培训，使他们具备较高的专业操作技能，并时刻思考档案工作的发展方向，始终使自己具备较高的工作水平。

（五）方法的创新

以前的档案管理都是手工操作，这样的工作模式劳动强度大，精确度低，工作效率低，随着计算机技术的普遍应用，如果仍然应用传统的手工整理档案工作，显然已远远不能适应社会的发展。在这种形势下档案的管理工作也及顺应时代的发展，自动向网络信息化方向发展。

二、档案管理创新与发展

（一）加强信息资源建设

1.增加档案馆的档案资源，整理档案馆的档案，使优质档案发挥它本身的积极作用，使人们都能利用档案馆来查阅有关档案。2.在档案馆的管理当中，加强计算机技术的应用，充分利用计算机技术完成档案的整理、书写、记载、分类、归档等工作，利用计算机技术制作档案目录，方便人们的查阅，有效整合档案资源，提高档案管理工作的工作效率，减小工作人员的工作强度。

（二）人才的管理

1.在录用员工时重视员工的可塑性，制订各种奖惩措施，对于工作积极认真，创造性开展档案管理工作的员工给予物质奖励，利用这种方式能够有效调动员工的工作热情，使他们的创新能力得到提高。2.注意合理安排员工的学习时间，使员工有时间参加各种进修培训，学习国际上流行的先进档案管理方法，也可以开展一些学术研究会，提高员工的专业知识水平。3.员工工作期间也要参加各种知识培训与继续教育培训，使档案管理人员掌握的知识不断进行更新，掌握当前世界上最新档案管理技术，有效降低劳动强度，缩短工作时间。

三、档案数字化建设中的问题

档案馆中应当保存的是大批的多媒体信息，可是现在档案馆仍然运用的是面向文字的信息数据库，计算机软件比较落后，要求尽快筹建面向数字的多媒体数据库；

网络的应用使得各种信息的传输不受地域的限制，给档案的管理工作带来了鲜活的生命力，更便于人员的操作管理，现在仍然存在的问题是网络安全依然形势严峻，网络信息传输速度达不到工作要求，发展数字化档案馆，这些问题都要及时予以解决。

只有制订有关档案管理的规章制度，才能保证数字化档案馆的建设，当前存在的问题是各种规章制度不完整，不能有效地实行。

四、档案数字化建设问题处理方法

（一）注重软件的开发和利用

随着计算机技术的大面积推广我们的生活也发生了日新月异的变化，正向着信息化方面发展，档案馆要想实现数字化管理，必须要应用最先进的档案管理软件，这种软件的开发可以采用两种方式，一是自主研发，二是借助软件开发公司与自己合作开发。

（二）安全建议

只有高效保障档案的安全性能，才能使档案在使用当中畅通无阻，保证档案的数字化建设要做好档案的安全工作，首先管理人员要在思想上高度重视，参加各种安全知识培训，制订严格的档案管理制度，关键做好各种电子档案的备份工作，对电子档案进行专库管理，使得档案数字化管理更具安全效能。

（三）关注人才队伍的质量

由于数字化档案馆本身的科技含量较高，因此，在录用档案管理人员的时候，优先录用素质型人才，实际工作中科学配置管理人员，保障档案馆的各项工作正常开展，运用各种知识培训形式，提升管理人员的综合素质，培养管理人员的专业技术能力，并且保证培训内容随着时间的改变要经常更新，及时采用国际先进管理技术在本部门迅速推广应用。

[1]张疆.档案管理工作的创新[J].今日科苑,2010(18).

[2]于春林.浅析现代档案管理工作创新的手段[J].民营科技,2011(05).

[3]陈彩红.用创新推动档案事业可持续发展[J].今日科苑,2007(16).