孙元睿
摘 要:数字信息日渐成为信息资源的主流载体。数字信息资源量急剧增长,使得各图书馆在海量数字化信息资源的建设和管理上的矛盾日益突出。数字图书馆就是要解决数字资源有序化、门户化、使用方便,研究数字图书馆资源建设对数字图书馆建设有着基础性作用,做好数字资源建设才能更优质地服务读者。
关键词:图书馆;数字图书馆;数字资源;数字资源建设
中图分类号:G253 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)16-0180-02
一、数字图书馆资源建设的基本情况与研究的现实意义
数字信息资源量急剧增长,使得各图书馆在海量数字化信息资源的建设和管理上的矛盾日益突出。因为网络与数字资源的无序、杂散、无法查找、不可控制,所以图书馆要着重解决数字资源的有序化、门户化、使用方便。如何有效地建设和管理这些数字资源,使之能够高效利用、长期保存,在教育、科研、政府管理等领域为广大读者、科研人员、管理人员提供日益丰富的信息服务,是数字图书馆数字资源建设必须考虑和解决的问题[1]。
(一)国内外数字图书馆资源建设的现状
图书馆已经进入到传统实体图书馆与虚拟数字型图书馆结合发展的新时代,国内外近20年,由于科学技术和网络信息技术的进步,一直在重点宣传和发展传统图书馆以外的数字技术与资源建设,我国的国家图书馆数字图书馆建设理念和起步也有15年左右,目前是我国最权威、技术和管理手段最先进的图书馆,各省级公共图书馆近10年来也陆续进行一些研究性的建设,并已初见成效。
(二)数字图书馆数字资源建设的现实意义
在“资源建设引领事业发展”的指导方针下,文献资源建设尤其是数字图书馆的数字资源建设显得更为重要。数字图书馆的重要职能是为读者服务,而我们建设数字图书馆进行信息服务所围绕的中心基础就是数字资源的建设。把握好数字资源建设的先进性和实用性,是提供优质、健康、高效服务前提,是各层级与使用部门有效检索和利用公共图书馆数字化信息资源的基础保障[2]。
二、数字图书馆资源建设的主要内容
数字图书馆是一种全新的信息资源组织模式,是对海量、分布式、多媒体、多格式的数字信息资源进行组织管理的一种新型服务方式。数字资源建设是数字图书馆建设的核心,是数字图书馆建设的基础。数字图书馆的资源建设方法主要为三种:采购资源、创建资源和整合资源[3]。
(一)采购的数字资源
图书馆需要支付一定的费用后再提供给一定的读者群的数字资源。这些数字资源内容丰富、数据量大,是目前图书馆数字化馆藏资源建设中的重要内容。以国家图书馆数字图书馆作为研习参考的主要对象,通过大量材料搜集,发放调查问卷,实地考察学习,与技术、服务部门密切进行各项数据与项目的交流,走访大量读者、科研单位、信息使用机构等拿出重要一线需求数据。
(二)创建的数字资源
主要包括两个方面:一种是馆藏文献数字化,另一种是专题知识库。各个图书馆根据自身的需要和特点,通过大量数字馆藏构建的专题数据库、特色数据库和数字资源库。通过对本馆资源的数字化为起点,基于现在多项地域特色的数字资源进行更多、更有特色、更实用的自建数据库,为地方经贸、政治文化、民族信仰、地方教育提供数字信息资源[4]。
(三)整合的数字资源
可以从网络上免费开放获取的数字资源。利用统一检索应用软件、专业门户和再次加工信息等方式,对包括开放的网页资源,免费获得的调拨、征集与捐赠合作的数字资源,组织对获得的电子期刊、书籍和其他数字资源进行二次整合并对读者开放。
数字图书馆资源建设从组织到研究出阶段性的成果可能要2到3年时间,但是结合具体工作,我们就要有更大的前瞻性。“国家图书有绝对的资源(包括文化位置、人才、技术理论、管理方法和经费),建设二期工程也从2001年立项开始到2008年正式开放,用了近8年的时间进行建设与调整”[5]。我们不能与国图二期比肩,时间跨度再提前两年也是可能,从立项研究到成果应用,至少也是5到6年的建设跨度(保守预计)。这期间需要有大量的数据对比分析,和长期需求追踪调研,这是一项长期跟踪性的研究课题,要时时根据科学技术手段的进步革命和数据信息的生命周期,对数字图书馆的资源建设方向、方法及内容进行调整,不能模式呆板,一成不变。
三、数字图书馆资源建设中存在的问题
通过对大量数据分析和实地数字图书馆的考察,发现我们很多数字图书馆都存在着如下几点问题:
(一)各图书馆同样内容资源重复建设
各公共图书馆、高校图书馆,中小学图书馆,在资源建设方面下大力气,但重复建设内容居多,尤其是期刊类、电子书类,当然,问题有很多原因,由于工作不细致造成一部分,还有一部分是数据商自身建设本身就是重复,最为突出的就是以VIP、CNKI、万方三大全文数据库为代表的内容交叉。
(二)建设资源相同化,没有突出自身特点
各图书馆数字资源建设只有标准规范,并没有落实到各个细节,以致很多图书馆在建设时,大多参考其他同级馆的建设内容和结构,而没有对自身需求和本馆特点进行大量考察和论证,造成数字资源建设的相同化程度高,建设没有自身特点,并未突出本馆实际需要。
(三)资源建设主要面向对象单一
各馆的数字资源建设内容主要是面向自身的主要读者群,以其他读者群为辅,但从目前情况来看,绝大多数图书馆都存在资源建设服务对象的单一问题。公图服务内容大众化,对儿童和特殊人群覆盖少;高校太注重专业与教师,科技类占比过高,而忽视人文社科的文化培养等多面需求,中小图书馆又太依赖于数据库供应商的成品数据,自身需求和反馈建设无法在数字资源的建设中得到实现,从而未完全达到预想效果。
(四)建设资金匮乏与版权问题有待解决
相当一部分图书馆对建设资金的吃紧感到无奈,这是看地方财政和学校的重视程度而定,从而数字资源建设资金就制约了数字图书馆的建设和发展。另外相当一部分图书馆在采购数字资源时,对合同把关不够严格,过度信任数字资源提供商所提供的服务合同,对其内容未详细审核和增加利于自身权益的条款,以致常有图书馆因版权问题与原作者或原版权持有人发生纠纷,这是在图书馆资源建设中必须要规避的严重问题。
四、解决数字图书馆资源建设问题的创新方法
(一)紧随时代步伐,重视文化产业的发展与和谐建设
数字图书馆资源建设要考虑到我国对文化事业的重视与支持和“十二五”及“十三五”期间国家级大部制的改革方向,积极、实时地对所建设的数字图书馆及数字资源进行合理调整,进行有效的改进与撤并,利用多方系统单位优势,减少重复与不必要的建设费用和内容,减少重复资源建设的反复与人才、技术、财政的浪费,从大层面上响应党中央建设节约型社会的号召[6]。
(二)突出特色数字图书馆及资源数字化的优势和力量
以笔者工作省份为例,边疆大省,幅员辽阔,资源丰富,对外贸易以俄为主,以俄最近,优势也最明显,我们有俄语最好的大学系,有最近的边贸口岸,未来更会在两边经贸上大有作为,这就要求我们做好文化软实力基础工作,大量收集边贸信息,俄方及周边国家的政治、军事、文化、地理、经济等信息,利用网络科技与手段,更好地进行双方文化交流,保障与促进双边在生活、旅游、经贸等所有领域的往来与交流合作。
(三)重点建设、支持有利于青少年发展计划和特殊人群指导教育的资源
人类的未来掌握在下一代的手里,我们也要利用现有的数字信息资源对未来世界的主人进行大量有意义的教育与学习指导,尤其是要利用数字资源的庞大与便捷,更高效地为青少年及儿童的健康成长与进步,做出大量指导与辅助工作,更要用数字图书馆的先进性与我馆优秀人才技术力量,对部分残障人士及弱势群体进行大量帮助,指导并帮助其学习、生活、就业和应对各种类型的社会问题,发挥图书馆关心下一代和关注基层群众文化生活的重要作用[7]。
(四)利用多方渠道争取资金经费,严格规避版权风险
各图书馆应有自己的经费筹集委员会,做出更多的努力,使财政增加对图书馆的经费支持,保证图书馆经费以更好地为读者提供必要的服务。要积极争取企业资金对图书馆的帮助,让企业支持成为图书馆经费来源的重要一员。
图书馆全员要认真学习相关版权保护的法律法规知识,如果一个作品的版权所有人的合法权利没有在图书馆网站上显示或显示信息有误,则需要图书馆工作人员的继续跟进[8]。合理使用版权政策中对作品的使用规定,在采购合同中尽量规避风险,明确不在图书馆责任范围内的情形。
建设好数字图书馆,是对未来图书馆服务的一种前瞻性工作,是传统图书馆与现代化信息技术的结合,建设好数字图书馆的数字资源,对数字图书馆有着特殊的重要性,我们要共同在图书馆的数字资源建设上刻苦研究,更高效和高质地建设好各种文献资源,为社会和读者提供更好的基础文化服务。
参考文献:
[1]魏大威.数字图书馆理论与实务[M].北京:国家图书馆出版社,2012.
[2]毕强.数字资源建设与管理[M].北京:科学出版社,2010.
[3]刘炜.数字图书馆的语义描述和服务升级[M].北京:国家图书馆出版社,2010.
[4]申晓娟,周晨,韩超.《数字图书馆资源建设指南》解读[J].中国图书馆学报,2011,(1):38-45.
[5]申晓娟,赵悦,胡洁.2005—2009年我国数字图书馆发展综述[J].数字图书馆论坛,2010,(3):1-14.
[6]郑淼磊,梁晨.近10年国外数字图书馆重大项目进展研究[J].科技情报开发与经济,2010,(21):8-13.
[7]晁亚男,毕强,滕广青.国外数字图书馆用户研究现状与发展趋势[J].情报理论与实践,2012,(10):124-128.
[8]张茂玲.图书馆数字资源建设与共享“十二五”展望[J].图书馆论坛,2011,(28):253-254.