丰模式项目综合业务系统设计

田海军

(山西省第三建筑工程公司，山西长治 046011)

1 公司概况及项目信息化背景

本公司始建于1952年，是某(集团)总公司旗下的核心国有企业之一，总部位于山西省长治市，并在太原、晋中、晋城、大同等建立了固定基地。公司下设5个控股子公司，60多个土建及专业分公司。

信息化建设初期，项目的成本核算手段还停留在手工账表阶段，项目材料人员计算机水平应用能力弱，项目管理效率偏低，同时很难对业务进行规范化管理，经常无法作出及时反应，进度控制与成本控制业务严重脱节，项目的成本控制工作流于形式，材料、设备的统计经常滞后于项目实际情况，材料费经常超标、失控，材料成本控制变成纸上谈兵，不能有效地管理和控制分包商进度、变更、付款;项目缺少一套全方位的工程项目记录资料，经常在月底面对大量单据处理头昏脑胀，不能及时对工作经验、知识进行总结、积累，项目部内部资源信息无法共享。

2 集团公司的管理模式

本公司的管理实行“三级管理、三级核算”，“三级管理”是指公司、分公司、项目管理(见图1)，“三级核算”是指集团公司、分公司、项目部在各自范围内进行财务、成本核算。

图1 三级管理组织图

3 项目综合业务系统功能设计

“丰模式”就是信息化条件下现代施工企业“母集团公司—分子公司—项目部”三级管理组织“三位一体”和谐运行的信息架构模型管理运行平台，“丰”三横代表三级组织，“|”是整个结构的核心(主干)，信息流通过主干信道连结各级组织，建立以项目管理为中心的“丰模式”管理信息化体系是本公司管理信息化的一个特点，基于这一认识，在资源分配时将重点建设业务管理系统，按照公司层、分子公司层、项目管理层三层架构，采用公司与分公司两级集中和分公司与项目部集中相结合的部署方式，建立从决策规划层—管理控制层—项目管理层自上而下的“丰模式—综合业务管理信息系统”。项目综合业务系统基本框架见图2。

图2 项目综合业务系统基本框架

4 项目综合业务系统一体化建设系统功能模块概述

1)综合办公管理。主要模块有收文处理、发文处理、会议管理、企业制度、工作职责、知识管理等。

2)项目组织管理。项目中标后，以项目经理为主组建项目班子，实现对各项目班子成员的管理，以及各项目人员签订项目股份责任合同的管理。

3)工程合同管理。工程中标后，基层单位与建设单位进行合同谈判草拟合同底稿后，进行合同评审，并将合同信息与评审结果输入本系统，整个系统通过工程合同主线，实现任意项目的合同价款、总成本计划、工程进度、进度报量、资金回收、完工成本、成本降低等的图表分析。

4)现场造价管理。工程中标后，核算员根据工程合同、投标造价、施工图纸在本系统内进行标后预算和进度报量，根据标后预算编制项目的总成本计划，根据标后预算和网络进度计划编制工程各部位的材料需求计划，施工过程中在本系统进行进度计划预算、进度报量、签证预算、各项分包结算、租赁结算、合同管理等。

5)工程进度管理。通过系统实现各项目进度计划统计和生产进度管理，系统以进度作为项目管理的主线之一，进度管理主要包括进度计划管理、生产进度管理、进度报量管理、工程分部分项管理，月末各基层单位将项目进度报量与下月进度计划录入本系统，建立各基层单位生产报量台账，实现所有项目进度报量的管理与图表分析，并与其他系统无缝集成。

6)供应商管理。供应商管理主要功能有供应商卡片、供应商评价、供应商合同、供应商价格平台。根据公司管理要求，将供应商分为物资供货商、机具设备租赁商、专业分包商、内部协作单位、业主建设单位5类。

7)材料物资管理。系统建立统一材料编码库，各种材料物资收发账表都是系统通过采购计划、材料入库、材料出库、材料盘存、资金支付等模块自动生成的，主要账表有客户采购表、采购计划表、收发汇总表、材料月报表、消耗汇总表、库存盘点表、材料明细账、材料对比表，方便项目对所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。

8)机械设备管理。项目机械设备分自有设备和租赁设备，两种设备都以租赁结算的方式进入成本，系统主要包括设备租赁进出厂、设备报验、租赁结算等管理。

9)分包结算管理。本功能主要对劳务分包和专业分包进行结算和管理，系统根据分包结算自动生成结算台账和结算汇总表，实现按项目、按供应商对其结算的查询和管理，并与资金往来管理、成本决策分析无缝连接。

10)资金与往来管理。主要有资金回收、应收账款管理、资金计划管理、资金支付、费用报销管理，系统能够自动读取各类供应商的结算数据，与资金计划和资金支付模块自动生成往来明细账和往来汇总表，以及应收账款台账等。

11)成本决策分析。主要功能有总成本计划、预算收入表、成本明细账、项目成本考核表模块，项目开工后，首先以中标后现场造价为基础编制项目总成本计划，项目总成本计划根据统一的成本科目和分部分项工程编制，解决了项目该花多少钱的问题。通过建立统一的成本科目，系统自动从材料出库表和供应商结算中读取成本相关数据，实现成本相关报表自动生成和成本图表分析。

12)施工技术管理。项目技术管理包括技术工作策划、图纸会审记录、施工组织设计、施工技术方案、技术创新应用等管理。

13)施工安全管理。项目安全管理包括安全措施费管理、安全检查记录、教育培训管理、重大危险源管理等。

14)施工质量管理。项目质量管理的应用主要有质量工作策划、质量检查记录、质量检验记录、质量验收记录等管理，实现公司、分公司、项目部对工程质量检查和检验情况，进行全方位动态质量管理。

15)项目风险管理。通过系统的实施，建立风险管理体系，明确各层次管理人员的风险管理责任，减少项目实施过程中的不确定因素对项目的影响。项目风险管理过程包括项目实施全过程的风险预警，风险处置，预警设置功能。

5 项目综合业务系统的特点

项目综合业务系统作为整个综合业务管理系统的第三层，围绕业主工程合同管理和进度管理两条主线而开展的所有一系列活动，整个系统有如下特点:

1)各项经济数据纵向贯通。a.利用工程分部分项实现造价、报量、分包结算、材料物资、项目成本的逻辑关联。b.通过供应商统一编码实现供应商合同、材料采购、材料入库、分包结算、资金支付的逻辑关联，实现了供应商的往来数据自动生成。c.通过统一成本科目，实现了项目成本科目根据分包结算和材料出库数据自动关联。通过系统的数据纵向自动关联，实现了业务系统内部的前后逻辑关联，前一步没做，后面的工作就无法开展;资金付款计划与供应商合同、材料结算、分包结算等关联，减少了手工数据不及时造成资金超付的风险，这种刚性约束使得管理人员必须按公司相关制度办，改变了工作随意的不良习惯，提高了制度执行力，大大减少了管理漏洞。

2)各项经济数据横向贯通。通过系统中的数据自动关联，使业务部门之间的横向沟通顺畅，避免了各自为政、口径不一、相互矛盾的问题。

各业务系统资源数据通过合同管理主线无缝连接起来，通过系统随时查询项目合同的执行情况，了解每个项目的合同评审、进度计划、进度报量、资金回收、工程款清欠、项目成本，工程结算，各业务系统基础数据由项目录入，实现了人工、材料、机械等成本费用的实时记录，并根据基础数据快速生成各种决策分析报表，利用综合业务系统完善各个环节的成本控制手段，提高项目成本核算及控制能力和各项资源的科学调配。

6 设计效果

本公司项目综合业务系统初见成效，取得了良好的效果，并得到了公司领导和项目层的一致肯定，整个系统通过“丰模式”理念搭建起来的业务应用系统，形成了一个有机的、紧密联系的整体，从根本上消除信息孤岛，获得协同、互动和整体的效益，消除各部门业务应用系统彼此割裂成各自“一张皮”的问题，为管理层搭建快速准确决策的支持平台，为公司经营决策和风险预控提供了信息依据，增强了企业对环境变化的反应能力和适应能力，提高了企业的技术创新能力和水平，提高了企业的综合管理水平。

［1］雷民政.丰模式:现代施工企业管理新理念［M］.北京:中国水利水电出版社，2011.