新疆中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究

何燕

摘 要 会计信息化作为会计改革的必然趋势，已逐渐被重视。本文结合新疆中小企业的特点，通过调查问卷的方式，分析了新疆中小企业会计信息化建设存在的问题，并对这些问题提出相应的对策。

关键词 中小企业 会计 信息化对策

会计信息化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计信息化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计信息化软件的应用，会计信息化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计信息化管理信息系统。

一、新疆中小企业会计信息化概况

1.会计信息化的概念。会计信息化源于会计电算化的概念，“会计电算化”一词是1981年8月，财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的财务会计成本应用电子计算机专题讨论会上提出来的，正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。

会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

2.新疆中小企业会计信息化现状。目前，一大批企业告别了手工账，基本实现了会计业务核算和管理的计算机化处理，并促进了管理水平的提高和企业信息化建设。然而，我们也看到，目前我区大多数企业的会计信息系统还只是企业内部的信息孤岛，未能成为企业管理信息系统即整个信息系统的有机组成部分，也不能与企业外部的其他系统充分共享和交换信息，不适应信息化的发展。

二、新疆中小企业会计信息化调查的结果分析

本文调查问卷主要针对新疆中小企业会计信息化建设过程中相关人员和相关实施环境，以及政府之间的情况。问卷共分三个部分：企业基本情况、会计信息化实施相关人员情况、会计信息化实施环境，共设有41个问题。调查问卷采用纸质形式，共发出60份，收回50份有效问卷。以下是针对此次问卷做出地分析。

1.新疆中小企业基本情况，见表1、表2、表3。

通过表1分析出：目前新疆的会计电算化已经基本上得到普及，改变了以往传统的手工记账的方式。

从表2分析得出：多数企业没有形成针对会计电算化的专门预算，如此看来没有专门的经费，一方面可能由于中小企业经费不足。而另一方面也说明企业不够重视会计信息化的建设，也就是说企业还不了解会计信息化的重要性。而这种认识度应主要由公司管理者带动，管理层对信息化的认识和重视程度决定了它的实施，见表3。

通过对表3的分析可以看出：会计信息化孤岛的问题，仅有60%以上财务部门内部实行会计信息化。会计信息化应该结合目前信息化的发展，将各部门有机的联系起来，更好地提高效率，提供及时的信息。

2.会计信息化实施相关人员情况。本问卷分析会计信息化人员情况主要从会计人员的学历，专业技术资格，电算化岗位设置情况及会计人员对网络熟悉程度情况进行调查。见表4、表5、表6、表7。

基于对表4、表5的分析得出：目前中小企业的财务人员最高学历中，本科占60%，说明企业财务人员文化层次已经达到一定程度。而会计师专业技术资格中，初级占56%，说明会计人员的专业技术资格大部分还在初级水平，需加大学习力度，提升会计人员的专业技术水平。

通过表6分析得出：大多数企业只对财务人员进行了简单的培训，只有少数进行了专门的培训，并取得了相应的资格证书。说明企业并不是十分重视电算化的培养。电算化人员对计算机水平及网络技术的了解也只是处于一般水平。

通过表7看出：中小企业对于会计信息化人才有鼓励政策的仅有30%，说明公司管理层不重视信息化的建设，对会计信息化的重要性认识度不够。

3.会计信息化实施环境情况。本问卷分析会计信息化硬件情况主要从人均计算机是否满足财务需求情况、处理的工作、财务计算机网络、网络安全措施等方面来研究。以下是基于调查问卷对会计信息化实施环境情况的分析：

（1）硬件情况，见表8、表9。

由表8分析得出：目前多数中小企业计算机平均1人1台，还有少数企业2人及以上1台，基本能满足企业处理财务需求。多数企业使用局域网络，少数使用互联网，极少数使用单机计算机。调查结果说明，企业信息化不深入，没有形成网络资源共享。

由表9分析出：有72%未建立管理硬件的机房制度，64%未设立专门的操作人员、系统维护人员等岗位，并做好操作的日志记载。说明企业硬件管理制度并不完善。

（2）软件情况，见表10、表11。

由表10分析得出：大多数中小企业使用的财务软件为网络版商品化软件，很少有进行二次开发或自行开发，一方面说明企业缺乏开发软件型人才；一方面说明，软件对本企业没有针对性，因此会出现财务软件有些功能用不上，或不符合单位财务状况的情况发生。

三、新疆中小企业会计信息化建设中存在的问题

通过此次的问卷调查可以看出，目前，新疆一大批企业告别了手工账，基本实现了会计业务核算和管理的计算机化处理，并促进了管理水平的提高和企业信息化建设。以下将阐述通过此次问卷调查所发现的在新疆中小企业会计信息化建设中存在的问题。

1.企业管理者对会计信息化的认识不足。目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分。他们只是简单地认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量提高劳动效率和质量的工具。

2.企业缺乏复合型会计信息化人才。在会计领域，能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

二、会计信息化实施过程中实施环境存在的问题

1.会计软件开发针对性差。计算机水平目前在新疆正处于稳步发展之中。所以，软件开发也存在一定的局限性，与其他城市相比会略显落后。并且开发会计信息化软件的计算机人员大多不懂会计业务，他们开发软件多数是在大型企业会计人员的指导下完成的，其开发的软件通用性强。而针对特定部门，特别是中小企业开发的特定软件较少，不少财务软件厂商，基本是一套软件应用于不同类型，不同规模的用户。对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行会计信息化的中小企业仍要会计人员做大部分的辅助工作。

2.保障信息安全性力度不足。由于一些中小企业实行会计信息化时间较短，缺乏对会计信息化档案的管理经验，造成存储会计档案、磁盘和会计资料未能及时归档，或者归档内容不完整，没有会计信息化档案保管人员，造成会计档案被人为破坏损坏和泄密。会计数据盘的备份和清理不规范，这些都为会计信息化的安全性埋下了隐患。此外，病毒的入侵也可能会造成计算机系统崩溃，数据丢失等严重后果。

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