潘正言(常熟市虞园一区15 幢104 室,江苏常熟,215500)
我是一个老档案工作者,从常熟轴承总厂档案室主任岗位上退休。我有着深深的档案情结,曾多次向别人推荐到常熟市档案馆查阅中心查找迫切需要的信息。 其中有三次查档,很令我感概。
2005年,一位叫姓缪的人来找我,其实我与他并不熟悉。 他迫不及待地告诉我,他是一个援越抗美的退伍军人,由于家中房屋多次搬迁翻新,已经记不清当时参加援越抗美的证明放在什么地方。 最近,民政部门要对参加援越抗美的退伍军人发放津贴,必须要有当时的证明。 他在家中翻了好几遍也没找到。也托人去民政部门说情,但民政部门照章办事,一定要当时的证明。 无奈,他找到我,让我带他到档案部门查找一下。我领他到查阅中心,工作人员仅三分钟,就找到了当时的登记本,并为他复印了一份,以作证明。他有些怀疑: 就这样行了吗? 工作人员告诉他说:“ 行了,这就足以证明你确实参加过援越抗美。 ” 他大喜过望地走出查阅中心,忽然回过头来站住,看着档案馆的大门,充满深情地凝视了约三分钟,口中自言自语地说:“ 我女婿是某某局副局长,帮我跑了半个月,也没有办法,到这里就这么快解决了! 真是太谢谢了。 ”
2006年,居民小区的一位姓钱的妇女到我家来找我,说她外孙女的独生子女证明弄丢了,当时是在虞山镇办的,能不能帮她查找一下。 我陪着这位妇女来到查阅中心,工作人员一查,告诉她说没有。 她大惑不解,说:怎么可能呢?明明当时办好了的。 工作人员叫她别着急,说帮她再查查。 于是又查看了一下电脑记录,问小孩的父亲叫什么,小孩是什么时候出生的,最后问她: 女儿是不是在某单位工作的? 生产时是26 岁?那妇女连声回答:是的,是的。 工作人员说:“ 这就对了,因为你女儿名字中有一个‘ 惠’ 字,登记时与‘ 慧’ 字弄差了,所以一下子找不到。 先给你把证明复印一下,具体差错还要到有关部门去更正,以免今后麻烦。 ”
2011年,我的一位高中同学是上海某大学的教授,说他老家在吴市镇上,父亲在镇上有几间房屋,因为后来都到城里工作,房屋给当地房管所征用。 几十年了,产权证也不知踪影,现在想去查找一下,问我怎么办。 我到查阅中心咨询了一下,让他先办一个证明,说明自己与产权人的关系,然后再到查阅中心来查找必要的根据。 清明节过后,他带着有关证明来到查阅中心,顺利找到了当时产权证的登记底本。 他十分高兴地在电话中对我说:“ 别人都说档案局这一关最重要,有了档案局的这份根据,以后一切事情都可以迎刃而解了。”一年过去了,今年清明节他回来扫墓,在与我通话中我问他事情办得怎么样了,他长叹一声说:“ 最关键的档案局一关,倒是十分顺利通过了,而以后的事却寸步难行。 我到当地去了好几回,这个说难办,那个说不行,一点进展都没有。 看来,你们那里所有的办事机构,还是档案局效率最高,最能为老百姓解决具体问题啊! ”