张超
【摘 要】会计基础工作,是会计信息体系的重要组成部分,是会计工作和财经工作的基本环节,是做好会计工作的最基本的保证。会计基础工作是否扎实有序,直接影响会计工作水平和会计信息质量。会计基础工作的加强,有利于改善企业的宏观决策,为企业创造更好的经济环境和经济秩序。
【关键词】会计;决策;经济环境
一、会计基础工作存在的问题
会计基础工作所包含的内容很广泛。从狭义的概念来看,会计基础工作主要指会计机构、会计人员的设置;会计核算和会计监督的具体内容;内部会计管理制度的制定;会计档案的管理等。随着经济体制改革的深入,会计事业在改革中发展,并取得了显著的成就,促进了经济的发展。但是,旧体制形成的会计模式仍然制约着企业的经济发展,其主要表现在以下几个方面:
(一)会计人员素质偏低。财会人员队伍中有很大一部分为“半路出家”,因没有接受过正规、系统的理论学习,在实际工作中往往受到基础理论底子薄的影响 ,不能更好地发挥作用,而无法成为挑大梁的业务骨干。会计人员的这种业务素质,也导致工作中差错甚多,信息失真,盈亏不实。
(二)领导对财会工作重视不够。有些单位的领导对会计工作的重要性认识不足,认为财会工作就是简单的记账、算账,而忽略了它的管理职能。常常用“家长式”作风管理企业,对于财会部门的合理化建议不予采纳,甚至在重大投资决策上也凭个人主观意愿,往往给企业造成不必要的损失。
(三)内部管理制度松弛。内部会计管理制度的制定,使会计工作规范化、制度化的保证。有些企业由于内部会计制度不健全,造成责任不明确、帐目混乱、财产不实、数据失真、工作相互推诿。在编制报表时,不依据实际情况填列,而加以人为因素,编制虚假报表,致使企业领导不能对企业的情况做出正确判断,主管机关也无从了解企业的真实经营状况。有的企业内部财务监督机制不健全,起不到应有的客观公正的全面监督作用,导致企业内部控制制度基本流于形式。
二、做好会计基础工作的途径及方法
(一)提高会计人员素质,建立一支复合型的会计队伍。在会计核算和监督过程中,人的要素贯穿始终,人是组成人类生产活动的基本要素,在会计工作中也不例外。因此,提高会计人员的综合素质是十分必要的。一方面要加强会计人员的业务培训,包括理论培训、实际操作能力培训等,将其纳入日常管理范畴。另一方面,加强会计人员的政治思想教育,包括时事政治学习、国家经济生活中重大方针、政策的学习等。要有素质高的会计人员,才能更好地完成维护会计工作秩序的任务。财会人员应自觉积极地投身精神文明建设,努力进取,不断提高思想、道德和法律素质,练就“常在河边走,就是不湿鞋”的过硬的廉洁自律的高尚品质。另外,财会人员应牢固树立干一行爱一行精一行的思想,爱岗敬业,勤奋钻研,不断提高和更新专业知识,做到准确、真实、合法的反映财务状况,成为思想品德好、政治水平高、专业能力强的行家。通过提高会计人员的素质,使会计人员不仅是算账、记账,而真正参与到企业的经营管理中,为企业领导出谋划策,最终建立一支既懂业务,又懂企业管理的复合型会计队伍。
(二)积极向领导宣传会计法规、法律,加强领导干部对财会工作的认识,以财务管理作为企业管理的核心,将财务工作管理责任落实到领导个人。单位领导应由同级财政或其他主管部门对其进行会计方面的强化培训。特别是《会计法》中的会计监督和法律责任,以及《刑法》中对于会计工作有关的违法处理条款,克服过去那种认为《会计法》是会计人员的事,与领导没什么关系,而不执行《会计法》的错误认识。同时向单位职工进行宣传,使职工也了解与会计有关的法律,为会计人员履行会计职能打下良好的基础。
(三)加强会计核算、会计监督及内部会计管理制度。应建立健全企业的内部控制、管理机制。财务会计工作应相互牵制,钱、物、帐等不相容职务要严格分离,相互制约。依据《会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规和企业的具体经济业务,做好会计核算工作,提供有用、合法的会计信息。对经济活动的核算一般要求是:1、必须依法建账。建账,是如实记录和反映经济活动情况的重要前提,依法建账,是会计核算的最基本要求。2、必须根据实际发生的经济业务进行会计核算。会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,体现会计核算的真实性和客观性。具体要求是根据实际发生的经济业务,取得可靠的凭证,并据此登记账簿和编制财务会计报表,形成符合质量标准的会计资料。3、必须保证会计资料的完整。会计资料,主要是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计专业资料,它是会计核算的主要成果,使投资者作出投资决策、经营者进行经营管理、国家进行宏观调控的重要依据。因此,《会计法》和《会计基础工作规范》都规定,会计资料的内容和要求必须符合国家统一的会计制度的规定,保证会计资料的真实性和完整性,不得伪造、变造会计凭证和会计账簿,不得提供虚假的会计报告。4、必须正确使用会计处理方法。会计处理方法是指在会计核算中所采用的具体方法,通常包括:收入确认方法、企业所得税处理方法、存货计价方法等。各单位采用的会计处理方法前后各期应当保持一致,不得随意变更,却有必要变更的,应当按照国家统一的会计制度的规定进行变更,并将变更的原因、情况及影响,在财务报告中予以说明,以便与会计资料使用者了解会计处理方法变更对会计资料的影响情况。5、必须正确使用会计记录文字。会计记录文字是在进行会计核算时,为记载经济业务发生情况和辅助说明会计数字所体现的经济内涵而使用的文字,会计记录文字是进行会计核算和提供会计资料不可缺少的重要媒介,使会计资料的重要组成部分。因此,会计记录文字的使用必须规范。另外,企业应当建立内部稽核制度、财产清查制度、审计制度,从制度上保证财务工作的正常、有序进行。同时,应加强会计档案的管理。会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据。各单位每年形成的会计档案,应由财会部门按照归档要求,负责整理立卷或装订,指定专人保管。
(四)推广会计电算化工作。会计电算化是会计工作的发展方向,它是提高经济效益的重要手段,是确保会计信息质量的有效措施。会计电算化在国民经济发展中的作用日益明显,企业应当投入必要的资金,推广会计电算化工作,开展计算机基础理论的学习,充分发挥其在现代企业管理中的作用。
综上所述,可以看出,会计基础工作是推动企业现代化管理的前提条件,然而,很多企业对该项工作的重要性认识还远远不够,会计基础工作还存在着这样那样的问题。我们要积极研究提高会计基础工作的方法、措施,使会计工作在企业管理中发挥更大的作用。