原始地质资料数字化工作中的问题探讨

李 敏，纪惠英，李秀荣

（1.中国地质调查局天津地质调查中心，天津300170；2.沈阳地质矿产研究所/中国地质调查局沈阳地质调查中心，辽宁沈阳110034）

地质资料是一种重要的基础性、公益性资料信息，它广泛应用于地球科学研究、矿产资源勘查开发、国防建设、基础建设、城乡建设、环境保护、防灾减灾等国民经济建设和社会发展的各个方面，在国家经济建设中发挥着重要作用［1］.地质工作的主要成果体现在各种不同深度、不同层次、不同类型的地质资料中，主要包括原始地质资料、成果地质资料和实物地质资料3类［2］.原始地质资料又称原本地质档案，是地质工作第一线的各基层地质队伍在地质勘探活动中形成的原始记录、中间成果和最终成果，是对各种地质现象最真实、客观的反映，包括各种有关文件的底图、底稿、原图、记录本等.

1 现状及存在的问题

多年来，由于对原始地质资料管理意识薄弱，资金及人员力量投入少，原始地质资料管理信息化程度低，原始资料的保管水平参差不齐，应用也只局限在工作项目承担单位，即使是资料目录信息也不愿意公开，很少涉及社会化服务［3-4］.《地质资料管理条例》的出台也只是将原始地质资料正式纳入管理范围，虽然明确了原始地质资料的汇交方式和汇交细目，但是并没有配套的管理办法对原始地质资料进行管理和利用，保存在基层地勘单位和馆藏机构的原始地质资料如何向社会提供服务依然没有进一步明确.同时，在地勘单位的改革过程中，很多基层地勘单位进行了合并、撤销、重组、属地化、企业化甚至私营化管理，诸如此类的单位权属的变化以及人员的流动，导致大量原始地质资料缺失、丢弃、缺乏管理等混乱现象.

为了向社会各界提供更多的原始地质资料信息服务，丰富地质资料服务内容，同时，为了向政府提供管理原始地质资料的决策依据和数据支撑，加快重要原始地质资料的数字资源建设，本文结合天津地质调查中心馆藏的原始地质资料情况，针对建所以来各个时期的各种学科，清理及数字化了代表性的10档原始地质资料，借鉴成功经验和认识，对原始地质资料数字化的技术方法和规范进行探讨.

2 数字化基本环节

2012年针对10档不同类型的原始地质资料进行了数字化工作，分别是：1999～2001年开展的东天山前寒武纪基底演化与成矿条件分析（前寒武纪类型）；1999～2001年开展的内蒙古阿拉善地区矿产资源潜力评价综合研究 (矿产类型）；2001～2003年开展的J47C004002（都兰县）幅1/25万区域地质调查（区调类型）；2008～2010年开展的津巴布韦共和国东部Chimanimani地区区域地球化学调查报告（地球化学类型）；2008～2009年开展的海平面上升及极端增水对天津港工程规划建设的影响和对策研究（海洋类型）；1987～1989年开展的前寒武纪宇宙尘地球化学（科研类型）；2001～2002年开展的运城盐湖湖泊沉积作用与黄土的关系（第四纪类型）；1998～2001年开展的熊耳裂陷印支期碱性岩浆活动与金的成矿作用（火山岩类型）；1963年开展的中条山比子沟、胡家峪铜矿勘探类型勘探网密度的研究（矿调类型）；1963～1965年开展的河北阳原桑干河盆地泥河湾地层几个剖面的观察（第四纪类型）.

这10档原始地质资料涵盖了不同时期形成的以不同介质保存的且保存状态不同的原始地质资料，有介质保存状态较差的原始地质资料，有采用传统工作手段形成的全部以纸介质形式保存的原始地质资料，有传统和现代工作手段结合形成的既有纸介质形式保存的也有电子数据的原始地质资料.不同时期、不同保存状态的原始地质资料，需要采用不同的工作方法进行数字化：全部以纸介质保存的资料需要整份数字化，而保存状态较差的资料需要先修复后才能数字化；既有电子数据也有纸介质的资料，可将电子数据直接转成所需格式，手写部分全部进行数字化.

原始地质资料数字化的基本环节包括原始地质资料的整理、扫描、图像处理、图像存储、制作pdf文件、数据验收、数据整合、数据备份、成果管理等.

2.1 原始地质资料的整理

数字化时应注重过程管理，加强纸质原始地质资料数字化各环节的保密管理机制，确保原始地质资料原件和数字化资料信息的安全.

破损严重、无法直接进行扫描的原始资料，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先压平或熨平，然后进行数字化操作.

1）装订：很多原始地质资料的装订影响了扫描工作的进行，在保护原始资料不受损害的前提下，应拆除装订物.

2）字迹模糊、遮字：若字迹不够清晰，考虑能否借助参考资料辨认；若字迹的确无法辨认且无参考资料，则做标注，请专家辨认；若存在字迹透页的情况，以衬纸处理之；遮字的情况若有改善空间，则对其改善.

3）页码顺序混乱：若装订顺序混乱，将其顺页.若无法确定页次顺序，做标注，请专家核对.对于缺页现象，可制作签条说明缺页情况，若有其他标注可说明原资料中缺页而非漏扫，则不用制作签条.

4）浮帖：若浮帖遮盖页内字迹，则需将浮贴掀开，若无遮盖，则不需掀开.

5）面页粘贴：若粘贴情况严重，且分开粘贴处会造成数据损伤，则对该页进行标注说明,暂不扫描.

2.2 原始地质资料的扫描

1）扫描色彩模式：对于黑白扫描无法正确反映其主要地质信息的彩色图件、彩色照片、彩色封面，应使用彩色扫描；对于黑白照片及使用黑白扫描不能获得清晰图像的原件，应使用灰度扫描；对于上述情况外的其他原件应使用黑白扫描.

2）扫描方式：根据原始资料幅面的大小选择相应规格的扫描仪.大幅面原始资料可以采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理.

3）填写数字化前期核对清单：扫描过程中，建立原始地质资料数字化前期核对清单，对每个项目分别就页数、幅面、不需要扫描页数、是否装裱、是否去除装订物、是否修正、是否缺页、是否页码顺序混乱进行记录与核对.

4）格式转换：对于Word格式的原始地质资料，直接使用数据转换软件pdf factory将其转成pdf格式.

2.3 图像处理

若数字化的图像有偏斜，应进行纠偏处理以达到视觉效果不偏斜.若偏斜角度不大，扫描仪会自动纠斜，若偏斜角度偏大，应手动纠斜；若方向不正确，应进行旋转处理，方便读者阅读.

若图像页面中出现黑点、黑线、黑框、黑边等影响图像质量的杂质，应进行去污处理，以不影响可懂度、尽量展现原始地质资料原貌为原则.

若对大幅面的原始地质资料进行了分区扫描，应利用图像处理软件，如Photoshop、CorelDRAW等图像处理软件对扫描形成的多幅图像进行拼接处理，从而保证原始地质资料数字化图像的完整性.

使用彩色扫描方式扫描的图像经常会有多余的白边，应当对这样的图像进行剪裁，从而有效缩小图像文件的容量，节省存储空间.

2.4 图像存储

使用彩色模式扫描的图像文件一般采用JPEG格式存储，以尽量减小存储所需空间、存储图像清晰可读为原则；文本文件以pdf格式存储.

据《原始地质资料立卷归档规则》归档的原始地质资料，文件夹命名方式为“档案号+项目课题名称”（如图1）.单文件命名方式为“分类号+顺序号”（图2a）；在《原始地质资料立卷归档规则》颁布前归档的原始地质资料，单文件命名方式为“0X-00X-报告名称”（图2b），“0X”代表原始地质资料中的盒号，“00X”代表此份报告在整份资料中的编号.

2.5 制作pdf文件

根据原始资料各个章节的排列顺序编制pdf文档，并依原始资料的目录结构制作书签.若原始资料没有目录，根据正文制作三级标题.部分正文中显示不出来的插图单独制作一个附图册，编排在文档的最后，正文中相应位置做链接，同时，在插图处添加“返回”链接.补充资料以注释附件的方式锁定在正文的相应位置.

2.6 数据验收

一般地，以不低于5%的比率对完成数字化转换的所有数据进行抽检，主要对扫描内容是否清晰、完整，是否有漏扫或重扫，是否与原资料一致，画面是否端正等方面进行检查.

2.7 数据整合

数字化扫描工作完成后，拆除过装订物的原始资料应按保管要求安全、准确、无遗漏地重新装订.

2.8 数据备份

存储及备份经验收合格的完整数据，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，涉密的地形图使用专门的存储设备.备份的数据也要进行能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等方面的检验.经验收合格后在相应的备份介质上做好标签，同时填写原始地质资料备份管理登记表，防止数据丢失，切实做好保密工作［5］.

2.9 成果管理

加强管理原始地质资料的数字化成果，以保证其安全、完整、长期使用.

原始地质资料的数字化成果提供网上检索利用时，应根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式.

3 做好数字化工作提高社会化服务的对策与建议

原始地质资料数字化、信息化是信息社会对地质资料的要求，也是地质资料管理工作发展的方向.因此，在搞好硬件建设的同时要抓好地质资料数字化工作，以海量原始地质资料的清理、整合和资源建设为基础，以现代信息技术为手段，以组织、政策、标准制度体系建设为保障，以提高地质资料的开发利用程度为宗旨，有效提高地质资料公共服务水平，为国土资源调查、规划、管理、保护、合理利用和国家重大工程建设提供基础信息支撑［6］.

1）加强地质资料公共服务宣传

要充分利用电视、报纸和网络等各种媒体，让政府部门、社会公众进一步了解地质资料馆藏机构及其提供的服务；加强信息化建设，不断向社会提供信息化产品；加强资料工作的国际合作与交流，以满足商业性矿产勘查开发对地质资料的需要，满足国家对外开放的需求.

2）加强地质资料管理与服务队伍建设

加强人员队伍建设，优化人才结构，提高人才素质，这是提高原始资料数字化以及社会化服务水平的根本保障.可以对地质资料管理人员开展相关文件、规则的培训，促进管理人员对新规则精神和要求的了解和掌握.

3）制定统一标准，统一管理，领导重视

制定馆藏机构建设标准、管理技术标准以及地质资料信息采集、处理、存储、开发利用的统一标准，建立全国地质资料管理与服务信息系统，推进地质资料管理标准化建设.同时，地质调查项目承担单位以及相关领导要重视资料的管理、利用、开发工作，而不仅仅是重视项目的实施过程.

4）加强地质资料公共服务制度的实施

为提高地质资料管理、数字化和公共服务水平，要加强地质资料公共服务制度的实施，包括《地质资料管理条例》《地质资料管理条例实施办法》《加强地质资料社会化服务的若干规定》《关于建立健全地质资料网络服务体系的通知》《关于印发实物地质资料管理办法的通知》和《涉密地质资料管理细则》等，为地质资料数字化、社会化服务提供法律保证.

［1］董佩信，赵亮，王世轶.实现大区地质资料信息为地方经济有效服务的思考［J］.地质与资源, 2009, 18（3）: 233—236.

［2］施红棉.地质资料图文数字化工作现状和发展趋势［J］.资源环境与工程, 2009, 23（3）: 345—346.

［3］茹湘兰.我国地质资料管理与服务信息系统建设初步设想［J］.国土资源信息化, 2001（4）: 19—21.

［4］王凤生.贯彻《地质资料管理条例》，加强全省地质资料管理［J］.吉林地质, 2002, 21（3）: 84—86.

［5］尚武.地质资源数字化信息建设的原则及若干问题的探讨［J］.中国矿业, 2005, 14（7）: 38—40.

［6］茹湘兰.地质资源公共服务现状与问题［A］// 第六届全国地质档案资料学术研讨会文集.北京：地质出版社, 2008: 21—23.