计算机技术在企业信息化管理中的应用研究

艾伟

摘 要：随着计算机技术的飞速发展和互联网技术的进一步提高，计算机在企业中的应用越来越广泛和重要。通过在企业中实施信息化战略，可以大大的节省企业成本，提高企业效率和质量，促进企业内部管理方式的提高。企业要想发展壮大，必须要加强信息化管理，利用计算机技术来提高管理效率。本文主要是研究企业信息化管理的相关概念以及企业信息化管理中存在的问题。分析了如何通过信息化，加强核心竞争力，实现持续创新对企业的成长具有决定性的意义。

关键词：计算机技术；企业信息化管理

1 计算机技术在企业管理中的应用现状和需求分析

1.1 计算机技术应用存在的问题

⑴对企业管理问题不够重视：大型国企、民营企业、流程企业和离散型企业都要首先对自己的发展现状有一个清晰的认识，明确行之有效的管理制度。

⑵信息化目标模糊：不管企业对信息化管理持什么样的态度，都要有一个清晰的目标。

⑶对企业信息化的理解存在偏差：这一现象在中小企业中比较普遍。由于各方面条件限制，相比大型企业，中小企业往往会曲解企业信息化概念。再加之资金和技术实力有限，他们在信息化转变中更是步步小心。不少中小企业在投入后抱有很大希望反而忽视了如何将自身管理特质与企业信息化相匹配。

⑷资金短板：中小企业的信息化道路往往会因为资金问题陷入两难境地，其实在任何企业都会面临不同程度的资金短板。在信息化起步初期，资金链断裂会大大影响信息化进展，并未后续的技术提升埋下隐患。

1.2 正确认识当前企业对计算机技术的需求

成本核算对计算机技术的需求是首当其冲的。传统企业管理对这一问题的处理主要依靠人力，面对海量数据运算，人工处理显得力不从心，效率低下，很可能造成信息延迟，影响管理层决策甚至带来不可挽回的损失。再者，成本核算管理需要可靠的计算机平台。要想掌握市场动态商业数据，就必须保证计算机系统的准确性和高效性。最后也是最关键的一点，企业基础管理和规章制度落实与计算机系统休戚相关，包括生产资料分配、人力资源管理、生产进度安排和精细化施工等。尤其在财务信息管理领域，传统方法存在很大弊端，财务信息延迟和市场动态性过高都是造成这一劣势的原因。

2 计算机技术在企业管理中的应用优势

2.1 缩短企业空间距离，实现各部门近距离关联

腾讯通和OA系统等技术大大拉近了企业领导层和员工的距离。这种管理令公司氛围更加和谐，也为管理层决策提供了强有力的保障，加快了公司管理结构优化，另外也促成管理层次升级，实现企业扁平化管理。举例说明，网络会议和视屏会议的出现，节约了参与者时间，大大加快了企业运行效率。随着信息技术的日新月异，通讯软件更新换代很快，这些软件使得企业各部门的沟通更加顺畅。

2.2 计算机技术帮助管理者准确高效的分析企业信息

准确把握和分析市场信息是管理层做出正确决策的可靠依据。企业内部信息量正比于企业规模，大量的信息处理依赖于专门人员的分析归纳。但人力分析效率低下，错误率高，难免出现信息丢失和信息延误，影响企业管理层的正确决策。计算技术准确率极高，存储量大，很好的弥补了人工的不足。将信息技术同企业管理有效结合，能帮助企业节约大量人力财力物力。同时信息技术处理过的信息可信度高，能够帮助管理者做出更加科学合理的决策，为企业的健康发展保驾护航。

3 计算机技术在企业管理中的具体应用

3.1 财务管理

⑴利用信息技术监控企业财务数据，保证了企业财务信息的准确性和安全性。财务系统是企业的重要部门，财务系统数据直接影响到企业的决策和发展方向。计算机技术具有高度集成性，能全面掌握公司财务动态，使管理者及时掌握公司财务状况，并据此作出科学合理的长远发展策略。

⑵运用计算机技术进行财务数据分析。目前各种财务应用软件层出不穷，可以满足企业财务运营方方面面的需求，并生成饼状图、柱状图、表格等一类的直观数据处理结果，实现财务数据分析的科学化、模块化，最大程度规避人工误差，这对企业的正常运转意义巨大。

3.2 企业人力资源管理

⑴企业人力资本是企业安身立命之本，计算机技术藉由人力管理模块集成，实现人力资源数据化分析和动态管理，保证企业管理者及时掌握企业人力动向和前景，提高企业抗险能力和预警意识，尽可能避免人才流失。另外，计算机技术拥有先进的信息收集系统，这为企业储备了大量备用人才信息，在企业发展过程中提供强大的人力资本输入和人才后盾。

⑵计算机技术使得企业采购物流储备系统有条不紊。计算机技术通过专门模块实现采购、存储、物流的最优化配置，实现利润最大化和成本最低化。企业产品供应计划一般都是既定的，良好的采购物流资源配置，能够提高企业的运行效益。科学的计算技术有着人力无法企及的效果，强大运算能力使其成为调配重心，及时帮助决策者作出正确的调配方案，维持企业正常运转。

[参考文献]

[1]杨晓光.计算机技术在企业管理中的应用[J].统计与管理，2011，4.

[2]朱泊静.计算机技术在企业管理中的运用[J].中小企业管理与科技，2009.

[3]朱泊静.计算机技术在企业档案管理中应用[J].中小企业管理与科技，2009.