新形势下医院图书馆信息资源配置与管理

管会君　朱晓东

摘 要：在现代化社会中，医院是集教学、科研、临床与管理于一体的发展性医疗机构，因此医院在发展的过程中离不开图书馆信息资料的支持，对其现代化的发展具有发展性的作用。结合实际发展情况，针对网络发展新形势对医院的图书馆信息资源在配置与管理上进行探讨。

关键词：新形势 医院 图书馆信息资源 配置 管理

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）005-187-02

在社会经济迅速发展以及网络崛起的全新发展形势下，图书馆信息资源的有效配置与管理对医院的现代化建设与发展具有重要意义。但是，在医院实际运用的过程中依然存在很多问题，直接影响了医院的健康发展，所以为了医院的可持续性发展，需要结合自身的实际情况以及时代的发展要求，采取切实可行的措施实现对医院图书馆信息资源的有效配置和管理，促进医院的现代化发展。下面，我们先从以下几个方面进行有效的探索与分析。

1 注重印刷资源和数字资源的结合

在现代化社会中，网络与计算机获得了飞速的发展，并且数字化资源正在逐步提升自身在图书馆资源中的配置比例，并且很有可能取代传统意义上的印刷资源，同时部分医院正在减小图书馆的规模，有的甚至予以取消。由此可见，数字资源显示了很强的优势：（1）有效丰富了医院图书馆的馆藏，及时补充了原来图书馆遗漏的书刊；（2）加快了图书馆陈旧文献的更新速度，有效节约了图书馆有限的空间；（3）有效降书籍的购买费用支出；（4）提升了提书馆的资源利用率，大大改变了传统意义上图书馆一对一的模式。

但在当前的发展形式下依然存在问题：（1）由于部分书籍有版权保护问题，因此不允许将其数字化；（2）我国当前在数字化资源的印刷与发行上的滞后性较为严重；（3）数字化资源需要依赖于网络环境与计算机；（4）医院部分工作人员在工作上依然习惯使用印刷文献。

2 注重资源拥有与存取的结合

这里的资源拥有是指图书馆收藏的信息资源，并将这些信息资源转变为图书馆自身的东西；而资源存取指的是没有被收藏的信息资源，也就是说将在图书馆之外的所有信息资源转变为图书馆可以利用和获得的资源。由此可见，收藏是传统图书馆的一项基本职能，但现代化图书馆在资源配置以及其目的上发生了重大的变化，是说图书馆不再是单纯的藏书阁，而要成为一个信息化的服务机构。这一变化会大大影响图书馆的资源配置以及其使用目的。因此，图书馆对资源的拥有的重要性在逐步减弱，尤其是随着虚拟与数字图书馆的发展，传统图书馆的限制已经被突破。但这并不是说就不需要实体图书馆了，而是说它最重要的是研究与学习型医院主要的研究场所，因此实体图书馆需要具备基本的信息资源，无论是印刷式还是电子的。

3 构建信息化的资源网络

当前，很多单位在进行信息资源网建设的时候是依靠医院的医疗业务网的子网资源来实现的，并且也获得了一定的成绩，但是建立在医院医疗业务网资源基础上的网络会存在很大的问题：（1）医院医疗业务网络大多为全封闭式的，这样是为了更好地保证网络的安全，很多重要的医学资源只允许阅览而不允许下载；（2）资源信息网中拥有的信息已经有最初的文本形式发展到多媒体化的信息，因此对多媒体信息的有效传播会占据医院原有业务网络宽带，这样一来就会对医院的医疗业务的正常运营产生很大的影响；（3）信息资源在访问方式上发生了变化，进而实现了信息资源网络的开放化，因此信息资源网络在建设的过程中需要做好与开放化的整合，促进医院图书馆信息资源的优化配置和管理。

4 建立有效的检索平台

通常来讲，图书馆在信息系统的建设上其资源是由不同的供应商提供，因此资源供应商的不同就会导致信息检索平台存在差异性，因此当使用者在对不同数据库进行检索的时候，需要逐个进行认证与检索，这样就会存在重复性的文件，从而加大了用户检索的强度。所以，为了能够让使用者只要一次性的检索就可以获得更多的信息，医院图书馆需要对大量的信息资源进行整合实现有效检索平台的构建。通过检索平台能够实现不同类型数据库的整合，同时支持多种形式的文件以及信息检索方式，最终实现多种信息资源的有效检索，注重检索去重与排序的结合。

5 注重网络资源的深入开发

（1）图书馆自身的资金是有限的，因此不可能实现对所有资源的购买。（2）使用者在信息资源上的需求量不断增加，网络上越来越多的个人或组织为人们提供更具有价值的免费信息资源，再加上这些信息资源具有很强的分散性，所以在寻找和提炼的过程中相当困难。由此可见，在这种形势下充分显示了对网络资源利用的重要性。在现代化社会中，开发网络资源主要有以下两种方式：1）导航式的指引系统，主要是指可以对不同类型网址进行的分类评价，这种对网络资源的开发方式是表面上的开发：2）深层次的开发，例如清华同方运用的Kspider网络系统，由网络蜘蛛、发布系统、智能代理以及应用服务器组成的，因此这个系统可以根据不同的用户需求实现框架与规格的量身定制，最后由机器人进行自动化的网络搜索，再对获得的结果进行去重、分类与提取，这样就可以在规定的时间里实现自动刷新。总而言之，这种对网络资源的有效开发具有准确、全面的特点，但对开发人员的技术水平要求相对较高。

6 拓宽资源配置的访问途径

医院图书馆在信息资源配置与信息资源网络的建设上需要一笔庞大的资金。因此，一旦在其建成之后只是供医院内部人员使用，那么就无法实现资源利用最大化的目的，另外，由于医院的医务人员在工作时间内主要将精力放在医疗护理方面，因此很难真正抽出时间进行信息查阅。这样一来，远程授权与访问就成为解决矛盾问题的有效途径。其具体的实施措施是，利用互联网连接的方式提供有效的服务平台，这样就可以使获得授权的使用者进入网络，进行信息查阅与文献检索。当前，主要是运用代理与反地理技术、VPN技术来实现对网络IP地址存在的物理性限制，从而实现对所有地方上医院图书馆中电子资源的有效利用，为更多医院范围之外的人员提供优质的服务。

7 选择合理、科学的采购策略

对医院而言，其采购经费是有限的，因此不可以购买一切有价值的资源。因此，为了在尽量减少购买经费的基础上实现资源信息最大化的拥有，医院图书馆在在资源采购的过程中需要严格遵循需求性原则、系统性原则、连续性原则以及比较性原则，这样做的好处就是可以结合医院的实际情况以及时代的发展需求，然后进行有效的调整，最后在实际操作的过程中注重并加强解决好使用者的基本需求和特殊性需求的问题。另一方面，在基本需求与特殊性需求的划分上需要切实依照不同单位的实际规模与需求来制定。最后，在资源的采购方式上，需要转变传统意义上单一的形式，而要尽量采用联合的方式这样才能在实现采购目的的前体现，最大化降低采购价格，提升医院资金的利用率。

8 总结

综上所述，随着社会的迅速发展对医院书馆提出了更高的发展性要求，尤其是在图书馆信息资源的优化配置和管理方面。在当前现代化的全新发展形势下，医院方面需要了解并掌握时代的发展趋势并结合自身的实际情况，注重印刷资源和数字资源的结合、资源拥有与存取的结合、资源网络信息化的构建、有效检索平台的建立、网络资源的深入开发、资源配置访问途径的拓展以及合理、科学化采购策略的选用。这样一来，就可以促进医院图书馆获得更好、更快地发展。

参考文献：

[1] 王国茹.医疗企业资源配置投资管理模式的国际比较与启示[J].知识经济，2011（11）.

[2] 陈晶.网络环境下医院图书馆信息服务的新举措[J].中国实用医药，2011（22）.