浅析调查问卷的设计

2013-04-29 09:30高梅张兰娣
2013年6期

高梅 张兰娣

摘要:调查问卷是以调查目的和要求为依据,按照某种理论假设而设计出,由一系列问题、调查项目、备选答案及填写说明组成,向被调查者收集统计数据的一种表格形式。本文中分析了调查问卷设计的若干问题。

关键词:一系列问题;调查项目;备选答案;填写说明

调查问卷产生于20世纪30年代的美国,主要用于政治选举,商业推销和经济预测等调查活动。随着市场经济体系的建立和完善,为了捕捉瞬息万变的市场信息,调查问卷在社会经济调查中被逐渐越来越多的运用,使调查问卷成为调查的重要工具。

一、调查问卷基本结构

调查问卷一般由前言、主体内容和结束语三部分组成。

问卷前言通常放在开始部分,说明调查主题、目的、意义、调查主办单位及个人资料隐私保护等问题。大量的实践表明,不愿意参与调查问卷的被调查者从开始的几秒钟就表现出没兴趣,拒绝合作。因此,简明易懂、诚恳礼貌,能激发被调查者兴趣是对前言部分的基本要求。例如:您好,感谢您参加我们的调查!本次调查只需占用您两分钟时间。

问卷主体是调查所需收集的主要信息,包括各类问题及问题的回答方式。调查者可以通过主体部分问题的设计和问卷的答复对被调查者情况有较充分的了解,以便于作进一步的数据统计与分析。

问卷结束语通常放在问卷结尾,简短地对被调查者的合作再次表达谢意,也可以再次征求被调查者关于问卷调查本身的看法和感受。

二、调查问卷设计的程序

调查问卷是一种印件,以问题形式系统记载调查内容的印件。调查的关键是设计问卷。问卷具有一定的信度和效度,就需要将问题准确传达给被调查者并且被调查者乐于接受调查,这也是完美问卷必备的两个功能。要达到这两个功能,设计问卷时必须遵循一定的程序和原则,运用一定技巧。

1、确定调查所需信息

确定所需信息是问卷设计的前提,调查者在问卷设计之前必须弄清楚为达到研究目的和验证研究假设所需要的全部信息,然后决定频率分布、统计检验等用于分析使用这些信息的方法来收集资料,把握信息。

2、调查问卷的问题设计要合理

(1)问题的形式与排列

调查问卷提问方式一般可分为以下两种形式 :

①封闭式提问 。封闭式提问只需要被调查者从已知的固定答案选项中选择自已认可的答案。

②开放式提问。 开放式提问没有固定答案选项,被调查者可以自由无限制的用自己的语言来回答和解释问题。由于采取这种方式提问会得到各式各样的答案,不利于资料统计分析,因此在调查问卷中不宜过多。

问卷中问题的排列也会影响问卷回收率以及有效率,一般按下列规则排列:

①简单容易回答的问题放前面,较难回答的问题放稍后;

②封闭式问题放前面,开放式问题放后面。

③要注意问题的逻辑顺序,可以将问题按时间顺序、类别顺序进行列框,由一般至特殊,循序渐进,逐步启发被调查者,使得被调查者一目了然,在填写时愉快地进行配合。

(2)问题的表达与措辞

①用词准确,避免模棱两可的措辞,例如问题“您居住的地方距离这里有十分钟路程吗?”这个问题的回答与交通工具有关,但表达不准确,究竟路程是步行十分钟还是乘车十分钟,不同人有不同理解,让被调查者无可适从。如改为这样问:“您居住的地方离这里有步行十分钟的路程吗?”或“您居住的地方离这里有步乘车十分钟的路程吗?”这样表达就很明确,不会有歧义产生。

②问卷要避免使用引导性语句。“某牌号的电脑质优价廉,您是否准备选购?”类似这样的问题具有引导性,被调查者会简单得出结论,其结论缺乏客观性,可信度低,不能反映被调查者对商品的真实态度和真正的购买意愿。

③问卷问句设计要有艺术性,易于被调查者产生刺激并且很好合作。

④问卷不能出现涉及被调查者心理、习惯和个人生活隐私等不易于回答的问题。可列出档次区间或用间接的方法提问这类实在回避不了的问题。如调查学生费用开支情况,划分出不同的档次区间供其选择,效果会比较好。如果直接提问,不易得到准确结果。

(3)问题的数量与试测

问题数量也是一份调查问卷设计好坏的关键,问卷尽可能言简意赅,最好不要超过20分钟。长度要适宜,只要足以获得重要资料即可,太长的话会影响填答效果。

3、问卷设计的原则

(1)目的性原则:问卷调查是通过向被调查者询问问题来进行调查,设计人员必须透彻了解调查主题,保证询问的问题与调查主题密切关联。这就要求在问卷设计时,重点突出,避免可有可无的问题,才能做到既不遗漏一个问题使需要的信息资料残缺不全,也不浪费一个问题去取得不需要的信息资料。

(2)可接受性原则:问卷设计要易于被调查者认可,使问题适合潜在的应答者。由于被调查者是否参于调查有绝对的自由,调查对他们来说往往是一种额外的负担,他们既可能乐于、正确回答问题;也可能采取对抗行为,拒绝回答。

(3)顺序性原则:在设计问卷时,要讲究问题排列顺序,符合人的思维模式,要先易后难、先简后繁、先具体后抽象。使问卷条理清楚,顺理成章,以提高回答的效果。

(4)简明性原则:调查内容要简明,时间要求简短,问题和整个问卷长度适宜,问卷设计的形式要求简单明了。

(5)匹配性原则:问卷所提问题都应事先考虑到能对问题结果做适当分类和解释,使所得资料便于作交叉分析。这样被调查者的回答才便于进行检查、数据处理和分析

即使是一份很成功的问卷,也须要经历时间考验,所以在问卷设计完成时,应该先进行小范围试测,并对调查问卷进行及时调整。只有这样,才能够达到调查最终目的,得到准确的数据和分析。(作者单位:正德职业技术学院)

参考文献

[1]简明.金勇进.市场调查方法与技术.北京:中国人民大学出版社.2005.3.24

[2]贾常员.市场调查与预测.大连:理工大学出版社.2001.8.18

[3]《科技信息》2009年 第23期