技工院校学生工作管理系统架构设计研究

杨雨帆

摘 要：本文从技工院校学生在校期间的学生工作管理流程出发，通过对技工院校学生管理工作的特点进行分析，根据管理流程和管理部门的不同，设计了一个基于B/S结构，划分有11个子系统的技工院校学生工作管理系统。

关键词：技工院校 学生工作管理系统 架构设计

随着计算机技术和网络通信技术的迅猛发展，建设数字化校园已成为技工院校为适应时代发展的必行之路，学生工作作为各技工院校整体工作的重要组成部分，建立适应技工院校特点的学生工作管理系统也是学校的整体数字化不可缺少的组成部分。

一、技工院校学生工作管理过程分析

经过对广东某技工院校的老师和学生分别进行咨询调查，按照典型的技工院校三年制中级工班学生所经历的学生工作的主要流程可分为五个阶段，如图1所示。各阶段各有特点。

1.新生报名阶段

技工院校通常采取自主招生的方式，在招录工作过程中出现各种变动的可能性较大，学校应不断统计各专业的新生报名人数，如与原计划不一致，还需要根据需求同步做好下学期的教学安排调整及学生宿舍安排调整工作。

2.新生报到阶段

新生报到时为多部门协作办公，新生必定对学校情况不了解，故必须就各个报名流程作出明确的指引。新生报到是搜集、了解学生信息的重要阶段，须注意登记好学生的各类信息，并为以后各项工作的开展做好准备。

3.在校学习阶段

一般技工院校的学生在校学习期为两年。在此期间学生工作主要有以下五类：操行评定管理、学生学籍管理、成绩管理、技能鉴定管理、教学评议管理。

4.顶岗实习阶段

第三学年，学生将进行顶岗实习，离开校园进入企业进行学习。在此期间，学校还将通过班主任对学生进行跟踪，密切关注学生的情况，如学生在第二学年未能通过相应的职业技能考试及计算机水平测试，还将组织学生回校参加相应的考试和培训。

5.毕业阶段

第三学年结束后，学生如已考取了相应的职业技能考试及计算机水平测试证书，学校将向主管部门报送毕业学生情况，由上级主管部门统一制作相应的毕业证书。同时，班主任和学生管理部门将做好各类学生纸质档案的有关工作，以便学生毕业后将其档案转出。

二、系统功能分析与设计

技工院校学生工作管理系统是一个针对技工院校学生工作特点而设计的网络办公平台。根据上述对学生管理过程的分析，可将技工院校学生工作管理系统划分为11个子系统，包括基本信息管理子系统、招生注册管理子系统、学籍管理子系统、操行评定管理子系统、成绩管理子系统、技能鉴定管理子系统、学生评议管理子系统、顶岗实习管理子系统、毕业管理子系统、领导办公子系统、系统管理子系统共11个系统（如图2所示），每个子系统具有不同的功能。

图2 系统功能模块图

1.基本信息管理子系统

基本信息管理子系统主要用于实现对教师、专业、班级信息的管理和维护，主要功能包括添加教师、专业、班级信息，修改教师、专业、班级信息，查询教师、专业、班级信息。

2.招生注册管理子系统

招生注册管理子系统主要用于实现对学生预报名工作的管理和维护，主要功能包括招生预报名、预报名情况查询、学生预分班、新生注册、注册情况查询、收费、收费情况查询。

3.学籍管理子系统

学籍管理子系统主要用于实现对学生学籍信息的管理和维护，主要包括学籍的录入、修改、查询，花名册的打印。

4.操行评定管理子系统

操行评定管理子系统主要用于实现对学生操行评定信息的管理和维护，主要包括添加奖励信息，修改奖励信息，查询奖励信息，添加惩罚信息，修改惩罚信息和查询惩罚信息。

5.成绩管理子系统

成绩管理子系统主要用于实现对学生成绩信息的管理和维护，主要功能包括授权成绩录入、考试成绩录入、补考成绩录入、成绩查询、成绩统计分析、查看补考、导出补考名单、成绩报表查询（包括理论平时成绩报表、理论期末成绩报表、成绩汇总表、班级毕业成绩报表、个人毕业成绩报表、及格优秀率统计表）。

6.技能鉴定管理子系统

技能鉴定管理子系统主要用于实现对学生技能鉴定信息的管理和维护，主要功能包括鉴定报名，鉴定情况查询、鉴定成绩录入和鉴定报表查询。

7.学生评议管理子系统

学生评议管理子系统主要用于实现对学生评议信息的管理和维护，主要功能包括评议条件设定、学生教学评议、班主任评议、评议结果统计、评议结果查询。

8.顶岗实习管理子系统

顶岗实习管理子系统主要用于实现对学生顶岗实习信息的管理和维护，主要包括添加成绩信息、修改成绩信息和查询成绩信息。

9.毕业管理子系统

毕业管理子系统主要用于实现对学生毕业信息的管理和维护，主要包括添加成绩信息、修改成绩信息和查询成绩信息。

10.领导办公子系统

领导办公子系统主要用于实现为领导办公、决策提供信息，主要功能包括学校基本信息查询、招生就业查询（包括预报名统计、预分班情况统计、新生报到统计、学生情况查询）、学生档案查询、成绩查询、课表查询。

11.系统管理子系统

系统管理子系统主要用于实现对系统用户信息的管理和维护，主要包括添加用户信息、修改密码和删除用户。

三、系统实现

技工院校学生工作管理系统采用B/S结构，应用PHP应用系统的典型系统架构模式，采用页面表示层业务逻辑层数据访问层数据库的结构。WEB服务器使用的是IIS6.0，WEB服务器端对数据库的访问使用的是ADO数据库访问技术，本系统数据库选择了Microsoft SQL Server 2005 数据库管理系统。

为避免用户访问数据时直接访问数据库服务器，系统采用三层结构和组件技术。一般用户访问系统时通过浏览器访问的是WEB服务器，如果需要对数据进行处理时则通过WEB服务器与数据库进行交互，完成后由WEB服务器将交互结果反馈给用户页面，以有效保护数据的安全。

参考文献：

[1]蔡敏华，张加涨.浅谈高校学生工作管理信息系统的设计[J].科技信息，2009（3）.

[2]邓宁.技工学校学生信息管理设计方案分析[J].职业教育研究，2005（11）.

[3]董彦霞，陈志刚.基于B/S模式的成人教学管理系统的设计与实现[J].电脑与信息技术，2005（4）.

[4]李梅基于B/S架构的高校学生管理决策系统的设计[J].广东农工商职业技术学院学报，2008（24）.

（作者单位：广东省机械高级技工学校）