工程建设交工技术文件的整理

王兴庭

摘 要：随着工程建设监管力度的加强，施工资质、管理、技术、质量文件的整理要求越来越高，行业部门、技术质量监督部门、监理、业主（外资的）都有完整的要求，但从执行及操作的重要性、真实性来看，工程建设交工技术文件应该是其核心部分。

关键词：工程建设；交工技术；文件整理

1 概述

工程建设交工技术文件是工程建设施工的重要记录，是施工单位工程施工的文字证明和工程结算的依据，也是建设单位工程建设的档案资料，对于工程建设的施工管理和质量保证有重要意义，施工单位必须给予充分的重视，及时、准确、认真地记录，并做好整理、交接工作；石油化工工程中的施工技术文件要求比较完善，本文试从其分类、填写要求、注意的问题几个方面论述。

2 交工技术文件的分类

一般工程建设的施工及验收规范都有规定要工程验收时所必须提交的交工技术文件，按专业可分为建筑工程、设备安装工程、管道工程、电气工程、仪表工程，但从工程交工技术文件的内容来看，包括：一、报告性文件，如开工报告、交工验收证书；二、施工记录本性文件，如设备试验记录、管道强度严密性试验记录，这部分文件是整个交工技术的主要部分和重点，三、检测性文件，如射线探伤报告；四、其它规范规定的必须提交的专业技术文件，如油罐安装中的排版图，工艺管道中的焊缝位置图；五、材料、设备的证明文件；六、设计修改文件竣工图；七、质量评定文件；

2.1报告性文件

这类文件与合同、协议的关联性较强，要注意工程的施工范围、开竣工时间，填写报审要及时，报审后要及时转交有关部门，便于建设---施工单位及时传递信息，有效地组织施工、监理及人、财、物的落实；这类文件的另一个特点是一般都须主管部门签字并盖章，这在思想上要给予正确对待。

2.2施工记录性文件

这部分文件的专业性强，一般都有严格的量化而具体的指标，表格本身就有一定的指导性，表列了测什么、什么位置测、测得数值、允许偏差、结果如何，填写时一定要符合设计文件、验收规范等的要求，数椐要正确，记录要完整，对结构尺寸偏差、形位偏差及工艺参数的测定等重要参数的测定要逐项测定逐一填写，即便是试验日期亦要填齐；另一个问题是要经过处理和计算的数据，更须仔细慎重地对待，如联轴器对中记录中的径向、轴向位移值，要认真分析、判断，弄清规范的含义；

2.3检测文件

它们常是由一些专业部门填写的，如这部分文件与施工记录要求相似，如焊缝X射线检测记录、流量计检定证书，要注意收集整理好，它们是工程验收的权威性文件；

2.4材料、设备的证明文件

主要指材料、设备的出厂合格证明文件，这部分文件世界各国都有要求；材料质量作为工程质量的主要影响因素之一，这类文件有追溯责任的作用，是后续质量事故责任界定的法定证据，所以收集要充分，印章要齐全，要求一定要有一份销售单位签有红印章的原件；另一个问题是设备的随机资料亦应收集成册移交给建设单位；

2.5竣工图

竣工图是工程建设单位工程建设最重要的档案文件，对生产管理、技术改造、扩建的档案意义不言而喻；对修改范围小的，直接在原图上修改；对修改范围大的，则需另绘图；要修改处注明修改单的编号；逐页加盖竣工图章，并填写图章上的内容，最后将图按A4标准折叠；

2.6工程质量评定文件

它们是工程质量评定的依据，不要求移交建设单位存档，但须将评定结果证书汇编归档，它们量多面广，现工民建的14项规范将原施工及验收规范和质量检验评定标准合并为质量验收规范，对质量检验作了具体的要求，详细而程序化，并增加了监理签字栏；这部分文件要及时组织班组人员实测，并给予指导；

2.7交工验收证书（工程交接证书、竣工报告）

这份文件从内容来区分当属报告性文件，这里单独列出是因为其有重要的意义。本文件需要签章的单位有验收单位、设计单位、施工单位、工程质量监督站等4个；它是工程通过了交工验收的法定依据；评定的质量等级的证书，也是工程结算的依据，它签出的日期是交工的日期，是计算保质期、结算保质金的依据；由此可见其重要性与必要性。

3 交工技术文件整理的要求

真实、完整、系统、正确、内容符合设计文件及规范的要求；

交工技术文件整理的依据：设计文件、各种专业标准、设备的手册、工程施工验收的规范、经建设监理单位审定的施工组织设计、方案和合同；

3.1不可弄虚作假

交工技术文件非文学艺术，真实性是其生命，不可弄虚作假，否则会严重影响工程质量，失去对工程质量的监督检查作用，后果不言而喻；

3.2及时签署

如上所述的施工记录文件的重要性，因而有一定的责任，故表格下方都有签字确认栏，检测结束就要请建设单位代表签字，因为在工程建设中常有较多的影响工程质量的因素，如塔类设备安装找正后，基础会出现滞后的不均匀沉降而引起垂直度偏差失效，事关安装、土建两单位，不及时签字就不易分清责任；

3.3准确记录日期

因其事小，常被轻视；由于各种各样的原因，有时会出现滞后整理资料的问题，这就要注意真实反映检测日期的问题，否则就会出现诸如前后分顶工程顺序与检测日期相矛盾的不合理现象，影响文件的可信性；

3.4对施工质量的监督作用

在整理资料、进行数据处理时，如发现现场检测到的数据超出技术文件及规范的要求，就应该及时通报现场施工人员，令其纠正，切不可闭门“修正”；

3.5其它问题

其它应注意的问题尚有：填写的字迹、资料的份数、汇总、移交、保存……等，不一一详述；

工程建设交工技术文件是施工技术及质量的记录和反映，自然与施工过程有直接的因果关系，本文没有讨论施工现场的技术及质量管理，但它们当是题外的“非题外话”。

参考文献

中国石油化工总公司《工程建设交工技术文件规定》SH3503—93

化学工业部《化学工业工程建设交工技术文件规定》HG20237-94

江苏省建设工程质量监督站《建筑工程施工质量验收资料》

浙江省建设工程质量监督站《建筑工程施工质量验收检验批检查用表汇编》

建设部《施工规范大全》

国家质量技术监督局 建设部《建设工程监理规范》GB50319-2000

建设部《城市建设档案管理规定》