浅谈会计基础工作中存在的问题及改进建议

2013-04-29 22:11李玲
大观周刊 2013年6期
关键词:基础工作会计建议

李玲

摘要:随着社会主义市场经济体制的不断改革和深化,现代企业制度的建立和完善,对会计基础工作的要求也越来越高。会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保證。由于各方面的因素,会计基础工作存在一些不容乐观的问题,本文就会计基础工作中存在的实际问题进行了归纳,并提出了几点改进建议。

关键词:会计 基础工作 问题 建议

一、当前会计基础工作中存在的主要问题

1.会计基础工作薄弱:会计原始凭证填写失真,如购货清单数量、金额与发票数量、金额不符;记账凭证无原始单据或单据不全,凭证填制项目不全;经办、复核、验收,审批签章不全;凭证不按顺序编号,现金支出未按规定限额执行,超过标准的未按规定通过银行结算;有的记账人员账簿设置不全,会计科目使用混乱,账簿记录摘要不清;不顺时记账;记账凭证的更正方法不正确,涂改、刮擦现象存在,会计凭证填制不及时,随意性较大等。

2.规章制度不健全:一些单位对会计工作的重要性认识不够,在人员配备上缺乏严格的考核制度,在岗位设置上,没有严格进行授权控制和对不相容岗位进行分离;有的即使制定了较为全面的会计人员岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度等,但仅仅是“印在纸上,挂在墙上”而不执行,难以落实。

3.会计人员素质不高,有些单位对会计人员的任用比较随意,既不组织上岗培训,也不进行后续教育,使得很多单位的会计人员事实上不具备从业资格。有些会计人员文化水平、学历层次较低,又没有注意继续深造;也有一些会计人员具有一定的业务水平,但是不注意学习新的业务知识和会计法规。

4.会计档案保管不善:未按规定定期将会计档案整理、立卷、归档、调阅手续不完善等。

二、改进建议

1.加强对相关法律法规的学习。每个单位领导、会计人员和会计工作相关人员都要认真学习新《会计法》,严格按照新《会计法》的有关规定聘用会计人员,充分发挥会计人员的作用,加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处。同时,财政部门应该按照财政部制定的《会计从业资格管理办法》,对会计人员的从业资格进行一次大检查,真正做到持证上岗,确保会计工作质量。

2.完善内部控制制度,强化会计监督职能。加强组织内部控制制度,以减少会计在工作中发生错误和人为舞弊的可能性;对会计人员进行明确的分工,做到职能明确、责任清晰,形成相互监督、制约的职能管理控制机制,保障会计信息的真实和可靠;建立轮岗制度,对一些关键的会计岗位、涉及会计工作核心机密的岗位进行定期不定期的轮岗,减少长期从事某一项工作的会计人员徇私舞弊的几率,同时还有助于会计人员了解更多的领域,提高业务水平。

单位领导人应认真履行职责,组织并督促会计人员不断加强和规范会计基础工作,从而推动单位经营管理水平和质量的全面提高。各级财政部门和业务主管部门也应当切实履行管理和监督指导的职能,对会计基础工作定期进行检查和指导,及时发现问题,及时纠正,并实行事后监督。

3.大力提高财会人员的综合素质。会计人员作为会计工作的主要从事着,其业务素质的高低直接影响或决定着会计工作水平的高低。因此,加强会计基础工作,提高会计人员的综合素质十分关键。会计人员一是要具有优良的政治品质和职业道德,具备强烈的使命感和责任心,树立爱岗敬业、依法办事、客观公正的职业道德观,努力提高自身职业道德水准;二是要不断加强会计人员的专业理论学习,使其不断得更新业务知识,提高业务素质。单位可以分期分批次的轮训在岗会计人员,建立考核制度,增强会计人员的主动学习意识。

4.加强对会计档案的管理和保存。在会计资料的保管上,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管,档案部门接收保管的会计资料,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。

三、结束语

总之,会计基础工作时会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础,因此,要本着“诚信、敬业、务实、高效”的宗旨,切实做好会计基础工作,推动社会经济的有序发展。

参考文献:

[1]陈业宏,娄亚丽.改进我国会计基础工作的思考[J].经济技术协作信息,2010(32).

[2]罗玉琼.浅议改进会计基础工作的建议[J].商业会计.2011(32).

[3]薛永亮.加强会计基础工作的探讨[J].中国证券期货,2011(04).

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