浅谈科技查新工作网络化管理系统

夏薇

摘 要：科技查新网络化管理就是是依托于网络建立一个稳定并且有序的系统并在此基础上进行科技查新工作。科技查新网络化管理系统的优势就是节省资源、操作简单、范围广泛，劣势就是现阶段科技查新网络化管理系统继续完善和规划。关于科技查新网络化管理系统的标准化模式具体由四个系统构成：科技查新客户端系统、生成用户查新报告系统、统计查新数据系统、全国统一模式统一标准的查新系统。

关键词：科技查新；网络化；管理系统

科技查新是一种关于情报研究的工作，其工作方法依托于文献，一切的资料来源都是以文献为基础，并在此基础上将文献检索与情报研究有机结合，最终汇总出一个精准无误的查新报告。查新报告的汇总方法是综合分析、科学审查并不断的分析对比得出结论。查新的整个过程是客观并且严格的，要有理论依据和鉴证事实，科技查新不等同于文献检索更不等同于专家评审。纵观科技查新的整个发展系统与现在的全貌还存在着资源不共享，管理不规范等问题，尤其是在科技查新工作网络化管理方面，本文将在明确科技查新网络化管理系统的优势与劣势的基础上提供一个关于科技查新网络化管理系统的新型标准化网络模式构想。

1 科技查新网络化管理系统概述

科技查新网络化管理就是是依托于网络建立一个稳定并且有序的系统并在此基础上进行科技查新工作。现阶段在我国已经有很多图书馆运用科技查新网络化管理系统，本部分将明确科技查新网络化管理系统的优势与劣势。

1.1 科技查新网络化管理系统的优势

科技化网络化的管理系统明确来说就是在科技查新的过程中应用计算机进行管理，在管理的过程中既可以简化管理的相关繁琐程序还可以结合网络自身操作起来轻松便捷的特点来进行网络管理系统的不断完善。

具体说来科技查新网络化管理系统的优势在于一下几个方面：一方面与传统的科技查新方式相比，网络化管理系统只需要电脑磁盘中与相应资料库匹配的空间，更节省资源；另一方面网络化管理系统的实用性与直观性强，只要掌握了操作方法就可以实际运用，并且科技查新网络化的管理系统界面简单，易于操作，这是科技查新网络化管理系统相对显著的一个优势；科技查新的网络化管理系统的又一方面优势是较之传统的查新方式相比更简单快捷，并且更重要的是工作效率高，工作质量好；最重要的是科技查新的网络管理系统便于项目统计分析，并且能够更快捷的提供领导决策。

1.2 科技查新网络化管理系统的劣势

随着市场经济的发展和各级人员对科技查新期望值的上升，科技查新网络化管理系统的问题也日益显现出来。科技查新网络化管理系统的具体劣势表现在以下几个方面：一方面表现在政府方面，随着政府职能的逐渐转变无论是传统的科技查新方式还是科技查新的网络化管理系统都要求过高，科技查新的系统亟待优化；另一方面科技查新网络化管理系统的体系尚且不规范，急需有一个合理的方案进行完善和管理；最重要的是，科技查新网络管理系统被要求高质量、高效率、高标准，这样的三高要求对于科技查新网络化管理系统无疑是一个机遇与挑战并存的局面，但是针对现阶段科技查新网络化管理系统的实力来看，无疑是挑战大于机遇的。这就是现阶段的科技查新网络化管理系统的优势与劣势具体分析。总结起来优势就是节省资源、操作简单、范围广泛，劣势就是现阶段科技查新网络化管理系统继续完善和规划。

2 科技查新网络管理系统的标准化模式构想

科技查新网络化管理系统现阶段最主要问题就是没有一个标准化的发展模式，有了标准化的管理模式就能够系统的完善科技查新网络化管理系统使之更加有序的工作与分析。本部分将提供一个关于科技查新网络管理系统的标准化模式。关于科技查新网络化管理系统的标准化模式具体由四个系统构成：科技查新客户端系统、生成用户查新报告系统、统计查新数据系统、全国统一模式统一标准的查新系统。

这四个系统是科技查新网络化管理系统标准化的构成环节，缺一不可。其中科技查新客户端系统是实现科技查新网络化管理系统标准化的第一步，要求相关使用该系统的人员注册登录并进行委托；生成用户查新报告系统要求科技查新网络化管理系统的工作人员首先形成一个报告的具体规范格式，然后将用户的需要分类保存，最终达到满足更多的顾客的需要的目的；统计查新数据系统是基于生成报告之上是，将报告统计后可以重复使用，避免了用户重复搜索也要多次提供更多麻烦；科技查新全国统一模式的统一标准是科技查新网络化管理系统标准化实现的重中之重，只有在全国实现一个数据的明确统一才能更规范更系统，更方便于无论是工作者还是使用者，这要求国家能够明确相关规定，统一要求项目信息与字段。

这就是最完善的科技查新网络化管理系统构想，一整个标准化流程环环相扣，紧密结合。其中顾客方面的规划是基础，报告方面的规划是核心，全国同一系统的建立是最终目的与要求，是实现科技核心网络化管理标准规范的最终要环节。

总之，科技查新网络化管理系统在随着科技查新的越发广泛的应用而逐渐进步发展并被推广。科技查新网络管理系统还是一个新生事物，他有着自身得天独厚的优势却也有着需要完善的劣势，要求工作人员在工作的过程中扬长避短最终达到最优发挥的效果。另外科技查新网络化管理系统需要优化和规范，最合理和有效的解决途径就是要实现科技查新网络化管理的标准化，只有这样才能是科技查新网络化管理系统无论是之于使用者还是管理者都便捷合理。

[参考文献]

[1]依云.关于科技查新[J].苏南科技开发，2006，（1）.

[2]王文平，程冰，黄达.科技查新工作创新发展的问题与对策[J].现代情报，2006，（9）.