快速调低Word文档的大纲级别

一江春水

某些时候，我们需要将某篇Word文档的大纲级别同时向下调低，如果逐一手工操作，显然是相当的繁琐。其实，我们可以借助Word的“查找和替换”轻松解决这一尴尬。

按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换/替换”对话框，单击左下角的“更多”按钮切换到高级模式，将光标定位在“查找内容”右侧的文本框内，单击左下角的“格式”按钮，从快捷菜单选择“段落”，打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项卡，在这里将“大纲级别”设置为需要替换的级别，确认之后返回“替换”对话框，再对“替换为”进行类似的设置，级别当然要较“查找内容”低一级别，检查无误之后直接替换即可（如图）。

需要提醒的是，我们必须从最低的级别开始替换，例如先将三级替换为四级，然后再将二级替换为三级，最后再将一级替换为二级，否则大纲级别会出现错误。