Excel表格和页面设置之新手指南

远渡重洋

经常有不太熟悉Excel格式设置和排版操作的朋友，会羡慕我打印的Excel工作表美观漂亮，而他们自己虽然努力尝试好多次，但打印效果时常都不如人意，有时还会浪费纸张。其实，只要我们熟练掌握以下一些基本的Excel表格和页面设置技巧，相信很快也可以排版打印出更漂亮的Excel工作表。

选择不同边框 让表格更漂亮

在Excel工作表当中，如果我们要显示或打印包含表格边框的数据区域，通常都是先选中所有的单元格，然后单击“开始”标签下的边框设置按钮，在下拉菜单中选择“所有框线”，为单元格同时设置黑色的内、外边框线，操作虽然非常方便，但是线条的样式却是千篇一律，不太漂亮。

如果我们想要设计更为漂亮的表格边框，则可以执行该菜单下方的“其他框线”命令，打开“设置单元格格式”对话框，通过“边框”标签下的相关设置选项，为表格的内、外边框选择不同的线条样式和颜色，以增强表格的显示效果（如图1）。

绘制斜线表头 让表格更专业

适当地使用一些斜线表头可以让表格更专业。但通常的方法只能在表头单元格中插入一条对角线，太简陋。借助自选图形可以手工绘制需要的斜线表头。

首先，应根据具体的表头内容，调整表头单元格的行高和列宽。然后依次单击“插入/形状/直线”，将鼠标移到表头单元格中，按住鼠标左键，从斜线的起点拖放到终点，即可画出一条表头直线。如果起点和终点有点偏差，可将鼠标移到直线的起点（或终点）处，鼠标由十字形变成双箭头后，即可按住鼠标向任意一个方向调整直线位置。使用类似的方法绘制另外两条表头斜线。双击该直线打开“格式”选项卡，按住Shift键，依次单击各条线段，即可全选它们。执行“形状轮廓”命令，设置表头斜线的粗细，一般要与表格的外边框保持一致，这里为1.5磅（如图2）。

接下来，单击“直线”工具左侧的“文本框”按钮，在表头单元格的目标位置单击鼠标，输入第一个字“星”，并适当调整其字体、字号等格式。单击该文本框边框，在“形状填充”下将文本框的填充色设置为“无填充颜色”，在“形状轮廓”下将文本框的边框设置为“无轮廓”。然后按住Ctrl键不放，拖动文本框，可以快速复制我们需要的各个文本框。之所以把表头文字分成一个一个独立的文本框，是为了最大限度地利用有限的表头空间，此方法在Word当中，也同样适用。

调整页面布局 让打印更美观

当我们开始排版Excel工作表的时候，首先应根据文档的具体内容，执行“页面布局”下的“纸张大小”和“纸张方向”命令，选择合适的纸张大小和方向，默认的纸张大小为A4（常用纸张尺寸见表1，单位厘米），方向为纵向。

如果要打印的表格有多页，则需要拖动选中要重复的标题行，并单击“打印标题”按钮，在“页面设置/工作表/顶端标题行”文本框中，就会显示要重复的标题行，类似于Word当中的表格标题行重复命令（如图3）。如果我们只要打印部分表格内容，还可以先拖动选定该区域，并单击“打印区域”按钮，以设置具体的文档打印区域。

单击“页面设置”对话框下方的“打印预览”按钮（也可以执行“Office按钮/打印/打印预览”命令），可以打开“打印预览”窗口（如图4），查看文档的实际打印效果。勾选“显示边框”项，可以显示文档的上、下、左、右以及页眉、页脚的位置示意线，将鼠标指向该示意线，当光标从放大镜图标变成双箭头图标时，拖动鼠标可以自由改变它们的位置。我们也可以单击“页面设置”按钮，打开“页面设置/页边距”对话框，设置具体的数值。如果经过调整，发现当前的页面布局存在问题，还可以再次打开“页面设置”对话框进行修改。

总而言之，只要我们能够掌握一些基本的排版技巧，并恰当地运用它们，在打印文档之前，充分利用打印预览功能，及时发现隐藏其中的排版问题并加以修正，相信用不了多久，你也可以打印出更加漂亮的文档。