谢丽 叶吉波 郑婧嫣
摘 要:企业资金链运转不善,则会使资金链断裂,严重者会使企业倒闭。本文通过对温州中小企业财务人员的职业素养调研,了解温州中小企业资金链断裂与财务人员职业素养之间的关联性,提出了提升财务人员在企业决策管理过程中的作用,减少企业资金管理中的盲目性,避免陷入资金链断裂困境。
关键词:中小企业资金链断裂 财务人员职业素养 关联
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)03(a)-0183-03
近年来,随着我国经济的飞速变化,我国中小企业在国民经济中的地位和作用日益显著。但由于温州中小企业自身的特点,如组织结构简单,业务性质比较单一等,普遍存在着资金链、管理基础薄弱,内部会计控制缺失或失效等问题,进而影响中小企业的经济效益,阻碍中小企业的发展壮大,甚至影响其生存。资金链对企业来说十分重要。若资金链运转良好,可以改善企业的经营,还可以加强企业的组织,规范企业的经营管理活动,提高企业的经营效率,保护企业的资产。若资金链运转不善,则会使企业资金链断裂,更加严重者会使企业倒闭。作为与企业资金直接打交道的财务人员,其基本工作职能是对企业资金运动进行记录、核算和监督。但随着经济的进一步发展,企业对财务人员的职业素养要求也越来越高。在民营企业最為发达的温州,中小企业老板希望财务人员能给企业融资决策提供信息支持,并具有较强的财务管理能力,尤其是资金风险管理等方面的能力。而不是只会埋头编制会计分录。我们通过对温州中小企业财务人员的职业素养调研,了解温州中小企业资金链断裂与财务人员职业素养之间的关联,通过关联分析使企业了解选好会计,用好会计的重要性,提升财务人员在企业决策管理过程中的作用,减少企业资金管理中的盲目性,避免陷入资金链断裂困境。
1 调查结果与分析
此次研究是用匿名的方式对温州中小企业财务人员进行调查问卷,组员分为两组走访企业50家进行实地调查。从回收的问卷来看,总体效果相当理想,通过向企业财务人员进行现场访谈的方法,了解温州中小企业财务人员对温州资金链断裂与财务人员职业素养关联的看法。为保证研究质量,使研究结果的客观和全面,通过企业纸制版、企业网络版两种问卷进行调查。本次共发放纸制版问卷80份,收回63份,回收率为79%,有效问卷为95%;网络版收回63份,有效问卷100%。
1.1 调查对象的基本情况统计分析(如表1)
1.2 主要资金来源分析
通过调查我们了解到,大部分企业的资金来源绝大部分是银行贷款,因为银行贷款利息相对低一些。对于资金需求者,需要用款的时间有长有短。企业财务人员应能够合理安排筹资渠道,使企业资金能顺畅流通避免资金断裂(如图1)。
1.3 主要贷款期限程度的分析
由图2可见,有67%的企业主要贷款期限为1年以内,但很多公司都是用于长期投资,这种短期借款用于长期用途的现象在企业贷款中非常普遍,一般而言,短期资金成本(利率)比长期资金较低,单从经济角度考虑的话,似乎短贷长投比较划算;但从企业安全角度看,短贷长投肯定是一种非常危险的财务运作方式。因资金回收期限长,无法偿还贷款,企业资金链断裂的发生变成了必然。在银行贷款时,企业财务人员应能够合理计划用款期限,避免资金断裂。
1.4 企业内部控制的分析
企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。调查中有74%的在职财务人员认为货币资金的控制最为重要,其次为成本控制,这就对我们财务人员职业素养提出了更高的要求,内部控制是一环紧扣一环的,每个环节都不容忽视(如图3)。
1.5 投资融资过程中财务人员起的作用的分析
由图4可知,绝大部分的财务人员还是认为自己在投资融资过程中起到的作用是较强的,企业投融资是指企业经营运作的两种不同的形式,目的都是通过投资融资活动,壮大企业实力,获取企业更大效益的方式。由于财务人员对企业投融资影响大,说明财务人员的素质与企业资金运作休戚相关。
1.6 关注财经新闻的分析
图5可见,大部分企业财务人员只是偶尔关注财经信息,在当前的经济大潮中,财务人员若不能及时了解最新财经信息,合理利用最新咨询资源,则无法为企业最高层提供建设性建议。
1.7 财务人员哪些能力需要加强的分析
由图6可见,我们可以看到财务决策能力是被认为最需要加强的,从其在整个财务管理中的地位来看,财务决策属于事前管理,是财务预测的延续,也是编制财务计划的依据,调查中发现很多财务人员缺乏这方面的能力,这对企业而言是非常危险的。
1.8 防止资金链断裂财务人员要具备的分析
通过调查了解,作为温州中小型企业的财务人员,责任心、经验、应变能力、人际关系是最被看重的能力。责任是什么?责任就是分内应做的事情,是应承担的任务、应完成的使命、应做好的工作。一个好的财务人员,不仅要处理好各种对外关系,还要处理好企业内部生产、经营、职工等各方面的关系。只有协调好各方面的关系,才能保证整个企业运行顺利进行。其次则是应变能力,随着经济全球化的不断深入,财务人员遇到的情况将更多,经济业务将更为复杂,处理突发事件应变能力则是很重要的一项(如图7)。
1.9 资金链断裂与财务人员职业素养的关系的分析
图8表明我们研究对象中有92%的财务人员都认为温州企业发生的资金链断裂与财务人员职业素养有关系,这说明一个企业的资金链断裂情况与财务人员素养存在比较密切联系。
1.10 企业流动资金短缺的主要原因的分析
流动资金是维持企业生产经营的必要条件之一,流动资金状况如何直接影响到企业的运行质量和经济效益。目前温州中小企业流动资金短缺主要是应收账款无法收回,对于资金紧缺的问题,企业应该通过加强内部管理,合理利用资金,加大追款力度,加速资金回笼,开源节流,建立信用,积极筹资,制定合理的发展规划等办法来改善资金紧缺的状况(如图9)。
通过调查,我们发现资金链与财务人员职业素养的关系是比较密切的,企业的财务人员要有很强的责任心和丰富的经验才能在防止企业资金链的断裂上起到一定的作用。企业流动资金短缺的主要原因是应收账款收不回来,所以财务人员要提高自身的职业素养来提高企业应收账款回收率。财务人员要加强财务决策能力和分析经济状况能力,才能在帮助老板更好地做决策,让资金链更好地运转。
2 建议与对策
2.1 个人方面
2.1.1 提升自主学习能力、巩固自身素养
(1)能力培养,拓充学习渠道。
作为财务人员应该积极参与各种培训及业务学习,从而不断培养自己思考能力,并在专业上不断拓充自己。
(2)重视职称评比、积极考取。
在考试职称方面,在中小企业当中,积极性并不是很大。但是职称评比能迫使财务人员强迫自己学习会计理论方面的学习,积极关注会计前沿动态,使自己具备发展、开放的意识,在提高思想道德水平的基础上,更加注重、研究、精通本专业的学习和提高,理论结合实践,构建全面的知识体系。
2.1.2 重视会计职业道德、全面掌握法律法规
对会计职业道德规范的认识,并不是会计职业道德的最终目的,财务人员应在职业活动过程中按照会计职业道德规范的标准,自己约束自己,自己控制自己的言行和思想。整天与钱财打交道的财务人员受到利益诱惑的机会要比其他职业多得多。这就要求财务人员经常以会计职业道德规范标尺认真度量自己在职业活动中的言行,自我检查,自我批评,不断摒除旧的道德观,在反复思想斗争过程中不断提高自律能力,逐步树立起正确的职业道德观念。而法律意识的薄弱,也是当前中小企业反映的一个重要的问题。
2.2 企业方面
2.2.1 自主学习培训、强化专业知识
针对当前财务人员的职业特点及其职业素养存在的问题,我们认为财务人员可在“工作-学习”和“学习-工作”的双向互动中提高人文素养,增强创新能力,转变职业理念,丰富工作技能,积累工作经验,从而达到提高职业竞争力的最终目的。
2.2.2 建立健全财务管理考核机制和激励机制
单位在建立健全内部财务管理制度的前提下,应严格执行岗位目标管理责任制度管理,并制定具体岗位考核内容,强化经费核算控制、成本管理、资金清算等工作力度,定期考核工作业绩,对业绩突出者给予表彰鼓励,对违规人员按制度规定处分,对严重违规违纪人员依法论处。
2.2.3 实行岗位交流机制
适时的实行岗位交流机制,有利于激发财务人员的工作积极性、创造性。有利于单位财务人员自觉学习掌握财会专业知识,适应新形势下单位高效科学理财的客观要求,摈弃呆板陈旧的管理方式,凭借自己的专业优势,灵活运用现代财务管理方法,以较高的人员素养保证实现较高质量的财务管理。
2.3 社会方面
2.3.1 加强教育模式,使财务人员树立终身学习的观念。
随着我国市场经济的发展,经济业务呈现多样化的发展趋势,而对复杂的会计业务做出合理而公允的判断,不仅要具备扎实的专业功底、丰富的实践经验,更要有敏锐、准确的职业判断等综合素养。为此,财务人员要树立终身学习的现代教育观念,通过不断的学习,掌握会计实务、税收法规、企业管理等知识,为增强会计职业判断能力打好坚实的理论基础。
2.3.2 高度重视职业素养以及财务决策能力的培养
长期以来我国财务人员侧重于会计理论知识的学习,将经济业务的账务处理更多地作为操作技术,没有从更广泛和开放的视角思考会计环境,缺乏相对的经济决策判断能力,大多数财务人员只处在核算层次,没有进行职业判断的意识,因此政府在此应对财务人员的考核制度进行更加深入地完善。因此,应继续加强财务人员的经济意识,推进职业素养和财务决策能力的培养。
2.3.3 加强媒体舆论的社会监督力度
加强社会舆论的监督力度,发挥群众和宣传媒体的舆论监督功效。面对财务人员职业素养的落差,我们必须立足实际,转变观念,创建长效机制,寻求多种策略与途径,有计划、多层次地提高财务人员的职业素养,确保会计工作的有效开展。
2.3.4 注重财务人员的综合能力培养
针对目前会计职业素养结构太合理的现状,作为培养会计人才的职业教育也要深化改革。明确新时期社会发展对会计职业的要求,从会计职业素养结构出发,按照会计职业发展的前瞻性和现实适应性原则,准确找到制约会计职业素养提高的症结所在,积极探索会计人才职业教育的新途径、新方法,为中国的会计事业培养宽口径、厚基础,具有多学科知识背景结构的复合型人才。
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