会计电算化对传统会计的影响

王菊萍

摘要：我国会计电算化目前已经得到普遍的应用。会计电算化对会计的影响是多方面的。本文通过会计电算化对会计核算工作和对会计理论的影响进行了分析探讨，指出了在会计电算化条件下会计的变化，有助于我们更好地把握会计发展趋势，使会计能够更好地为经济服务。

关键词：会计电算化 会计 影响

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是以计算机代替人工，实现报帐、记帐、算帐、查帐以及协助人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析，并提供决策的过程。会计电算化一方面极大地降低了会计核算的工作量，使会计人员能够从繁重的日常工作中解放出来，节约了大量的人力。另一方面，基于计算机的快速运算能力，极大地提高了会计信息提供的及时性。在会计工作中使用电子技术和信息技术的会计电算化在极大地提高工作效率的同时，也对会计本身产生了深刻的影响。

1 会计电算化对会计核算工作的影响

1.1 简化了会计核算工作过程。在传统手式会计手段下，会计核算工作基本过程我们概括为“证-账-表”，这三个环节都需要会计人员手工完成，都需要会计人员的大量工作。而会计电算化后，会计核算的工作过程简化为“证-表”，

会计人员的日常核算工作主要在“证”即会计人员的主要工作在于处理（填制）原始凭证和记账凭证。而“账-表”均可由计算机自动完成。很多在手工条件下的必须的工作环节，在电算化条件下已经没有意义，或者至少没有实质性的意义。如记账、对账等。虽然目前大多数会计软件保留了一些这样的功能，主要是为了和手工处理过程保持一致。

1.2 丰富了会计核算的内容。主要体现在账簿的设置上。在手工条件下，通过账簿反映会计信息，主要是通过总分类账和明细分类账，对于在总分类账和明细分类账中不能反映的内容，只能通过设置各类登记簿、登记卡片等方式来反映。但在实现电算化后，我们可以通过各种辅助核算方式设置，把尽可能多的信息反映在账簿中，这使得会计信息之间的联系得以更好地体现。

1.3 强化了会计内部控制制度。通过会计电算化，我们可以把内部控制制度内化在软件中，把内部控制制度由人来执行转变为由系统来执行，有效地避免了制度执行的主观性，降低了违犯制度的可能性。

1.4 提高了会计信息的标准化水平。要使计算机很好地对信息进行处理，标准化往往是一个前提条件。在手工条件下，虽然我们对会计信息的标准化提出了很多要求，但由于各种原因，落实得不够好，究其根本原因，主要还是会计人员在进行日常处理中存在较大的自主性，尤其是落实标准化方面。实行会计电算化后，标准化的实现从主观要求转变为客观限制条件，不实现标准化就无法实现会计电算化，从而使会计信息的标准化得以极大地提高。

1.5 极大地提高了会计报表的及时性。在实现了电算化后，会计报表可以实现实时报表，即我们可以在任一时刻得到所需的会计信息，并把它以报表的形式反映出来。另外，报表的内容和形式也更加灵活。

2 会计电算化对会计理论的影响

2.1 对会计的本质的影响。传统会计的两大职能是核算与监督，在理论上我们虽然把会计定义为一种管理活动，但在实践中却把它作为一种服务于管理的工具。在实现了会计电算化后，由于大量的会计核算由计算机来完成，因而极大地解放了人力资源，同时由于电子技术和信息技术的使用，一方面实现了会计信息的实时性，另一方面使会计信息的内容更加丰富，使得会计的职能由以事后的核算和监督为主转变为利用会计数据进行分析，并支持和参与企业内部的业务管理和生产经营活动，转向事前预测、事中控制和事后分析的全面管理为主。会计人员的角色由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、决策、分析和控制。

2.2 对会计前提的影响。传统会计有四个前提，会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。会计电算化的实施，至少对会计分期和货币计量这两个假定将产生重大影响。①对会计分期的影响。由于传统会计不能够及时提供实时信息，所以我们不得不把持续经营的会计主体活动过程人为地划分为一个个会计工作阶段，从而产生了会计分期假定。由于会计电算化的实现，使得我们可以及时获取实时会计信息，这实际上使得会计分期假定失去了存在的理由和意义。单纯从会计本身而言，我认为我们已经不再需要会计分期。但由于外部环境的需要，如国民经济宏观管理的需要、如税收征管的需要等，会计分期假定还将继续存在。②对货币计量的影响。传统会计在核算过程中，在实际上除了货币核算外也采用了实物计量等计量方式，但由于技术手段的限制，只能把货币计量作为主要计量手段，只反映能够以货币计量的资源和信息。在充分采用了电子技术和信息技术后，由于技术手段的进步，使得我们核算的范围不仅限于能以货币计量和以实物计量的内容，还能够反映更多的内容。实质上，我们可以把企业更多的资源和与经营有关的信息都进行如实的反映，这就进一步加强了会计的全面管理作用。会计电算化的广泛使用，对会计实务和会计理论都产生了深刻的影响。我们通过研究和探讨会计电算化对传统会计的影响，有助于我们更好地认识和掌握在电算化条件下会计发展的趋势和方向，有效地促进会计的发展，使其更好地为经济发展服务。

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