在当前形势下如何做好档案管理工作

田涛

【摘 要】随着信息管理的持续发展，档案管理工作的积极作用逐渐显露出来，在当前信息管理不断发展的今天，如何做好档案管理成为信息管理工作的一项重要指标。考虑到当前信息数据更新速度较快，给档案管理工作带来了一定的难度，为此，我们必须对档案管理工作引起足够的重视，要将档案管理工作与信息化工作和法制化工作有机结合在一起，研究出有针对性的措施，全面提高档案管理工作质量，满足社会对档案管理工作的现实需求，提升档案管理工作品质，保证档案管理工作取得实效。本文结合当前信息发展形势，重点讨论了做好档案管理工作的具体措施，为提升档案管理工作质量提供经验总结和技术保证。

【关键词】信息管理 档案管理 信息化 法制化

1 前言

从目前的档案管理工作来看，档案作为一种重要的社会资源，只要实现良好的利用，将会对信息管理起到积极的促进作用。考虑到档案具有一定的社会价值，我们必须要加强档案管理，通过完善的管理手段和先进的管理模式，实现档案的有效管理和利用，促进档案管理的全面发展，从根本上提高档案管理的质量。基于对档案管理重要性的认识，我们在档案管理过程中，要充分分析当前社会发展形势，在档案管理工作中做到与时俱进，及时改变管理模式和管理方法，满足社会对档案管理的现实需求。

2 做好档案管理工作要从提高档案管理人员的素质抓起

从目前档案管理工作来看，在实际档案管理工作中，基层的档案管理员是重要的推动因素，不关选择何种服务理念和管理方针，没有基层档案管理员的推进，档案管理工作也无法取得预期的效果。所以，要想做好档案管理工作的质量，我们首先就要从提高档案管理人员的素质抓起，主要应该从以下几个方面入手：

2.1制定具体的档案管理人员守则，选择专业化档案管理人才

为了保证档案管理取得积极效果，我们要在档案管理人才的选用上入手。首先，我们要根据档案管理实际制定具体的档案管理人员守则，保证档案管理工作有据可依。其次，我们要选择具有专业素质的档案管理人才来从事档案管理工作。

2.2积极开展专业技能培训，努力提高档案管理人员素质

由于目前社会发展较快，档案管理工作也面临着新的形势和任务，为了保证档案管理工作能够适应形势发展需要，我们应对档案管理人员开展相关的专业技能培训，努力提高档案管理人员素质，使档案管理人员在专业素质和职业道德方面都能满足要求。

2.3宣传贯彻法律法规，明确档案管理的重要作用

档案管理工作在目前具有信息化和法制化的特点，为此我们在档案管理中也要宣传和贯彻法律法规，使档案管理人员能够熟知档案管理相关的法律法规，保证档案管理的有效性和合法性。因此，对档案管理人员的法律法规意识的培养十分重要。

2.4加强对基层档案管理人员的管理和引导，使其明确档案管理的重要性

从目前档案管理工作的实际来看，为了保证最终的管理效果，我们要不断加强基层档案管理人员的管理和引导，要向基层档案管理人员灌输档案管理的重要性，使基层档案管理人员能够充分发挥工作积极性和主观能动性，全面提高档案管理质量。

3 做好档案管理工作要有明确的服务管理理念

通过对目前档案管理的了解发现，在开展档案管理工作的时候，服务管理理念的确定很重要，而要想做好档案管理工作就要有明确的服务管理理念。服务管理理念的选择需要从以下几个方面入手：

3.1确定主动服务的理念

主动服务的对象是档案的利用人员，服务的内容很多元化，各类档案都包括其中。可以用查询、复制等方式对档案信息进行推广，使可利用档案者拥有高效、便捷的服务。主动服务是一个创新理念，是新形势档案工作的必经之路。当前档案工作的首要任务，就是要确立全新的服务理念，强化档案工作人员的服务意识，要从传统的档案管理向档案信息系统管理过渡，改变以往仅限于提供档案原件的低层次的被动服务状态。

3.2确定运用现代化的信息技术的理念

随着计算机技术、电子信息技术及网络技术的发展和普及，档案工作由手工操作向现代化方式转变，由实体化管理向信息化管理发展成为必然趋势。对我国目前的档案工作现状来讲，网络化信息服务的兴起，既是挑战，也是机遇，关键在于我们如何把握机遇，迎接挑战，在新的社会环境中重新定位，做好过渡时期档案信息利用工作。实践证明，没有现代化的技术、设备和手段应用于档案信息资源的开发，就根本谈不上科学合理地利用档案信息资源。运用现代信息处理技术手段来开发档案信息，可以极大地提高开发能力和效率，从而提高档案信息资源的利用率和档案管理部门的服务水平。

3.3确定提供优质的档案信息的理念

档案信息的优劣直接影响着服务基础，要抛开传统档案的机制，要积极开发有价值可利用的档案信息，用优质的信息资源为社会服务，根据社会经济发展的需要开展档案服务理念。

4 做好档案管理工作既要分析现有问题也要制定具体解决措施

虽然目前档案管理工作得到了高度重视，在开展过程中也得到了积极的推动和开展，但是由于档案管理体制原因和管理过程中管理手段的制约，当前档案管理还存在一定的问题。因此，要想做好档案管理工作我们既要对现有问题进行分析，同时也要制定具体的解决对策，保证档案管理工作实现预期目标。

4.1档案管理体制不成熟，档案管理制度需要统一和细化

在目前档案管理中，受到档案管理体制的制约，档案管理体制还不成熟，档案管理制度也没有做到统一和细化，由此导致了档案管理在具体管理过程中效果不理想，有时甚至还出现冲突。为此，我们必须对现行的档案管理体制进行改革，必须要建立完善统一和细化的档案管理制度，保障档案管理的有效进行，使档案管理能够发挥积极作用，取得预期的效果。

4.2档案管理过程不规范，档案管理手段需要改革和创新

通过了解发现，在当前档案管理过程中，存在许多不规范的行为。其中，许多单位在开展档案管理工作时没有将档案管理工作作为一项长期的工作来坚持，而是随时需要随时突击，管理手段单一，难以取得积极效果。因此，为了保证档案管理效果，我们要对现有的档案管理手段进行改革和创新，将档案管理作为长期的工作来坚持，提高档案管理工作的质量。

4.3档案管理的法制建设不健全，需要完善的法制制度作为保障

档案管理同其他管理工作一样，需要强有力的法律制度作为有效的支撑。但是目前档案管理的法制建设并不完善，也很不健全，对档案管理缺乏相应的法律保护，制约了档案管理的发展。因此，我们要加强档案管理的法制建设，建立完善的法律制度保障档案管理工作的有效进行，从根本上提高档案管理质量，满足档案管理发展要求。

5 结论

通过本文的分析可知，在当前形势下，档案管理工作是非常重要的，在信息管理中发挥了重要作用。为了保证档案管理工作能够取得积极效果，我们必须从提高档案管理人员素质、明确档案服务管理理念和分析现有问题并制定具体措施入手，全面深化档案管理工作改革，从根本上提高档案管理工作质量，满足社会对档案管理工作的需要，促进档案管理工作的快速发展。

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