浅谈降低工程成本的控制方法与措施

2013-04-29 23:05宗小明钟琴
今日湖北·下旬刊 2013年7期
关键词:工程成本降低成本管理

宗小明 钟琴

摘 要 随着市场的快速发展,建筑市场竞争出现前所未有的激烈,工程施工企业如雨后春笋般增多,全行业进入了微利时代,如何把工程成本降低到最满意的程度,实现企业的经济效益最大化,这是施工企业的一个永恒主题

关键词 工程成本 管理 降低成本

当前,在我国的工程项目建设中,项目实施单位还存在着对工程项目成本管理过程和工程项目成本控制的控制范围认识不足,工程成本控制程序的可操作性不完善、目标责任制度不健全等问题,因此,有必要进一步完善工程成本控制措施,找准能有效控制工程成本的关键点,在工程项目开发中实施成本控制。

一、编制全面的施工组织设计

施工组织设计是施工现场组织施工的纲领性文件,它不只是一个技术组织文件,在指导项目的技术实施中起到重要作用,而且在质量管理、文明安全管理、进度管理、季节性措施、项目组织、项目协调等方面也做了大量的工作,施工组织设计编制的全面程度,直接影响着工程成本的高低。因此,在编制施工组织设计时,按经济合理性、先重点后一般、先整体后局部的原则,既要考虑重点与关键工程,同时也要安排好衔接和配套工程。就一个工程而言,其质量、工期、效益三者是矛盾对立的统一体,缺一不可,要切实做好施工方法的确定、施工机器和工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。在工程施工过程中也要不断优化施工组织设计,实行动态的网络计划管理,统筹安排好各生产要素,做到均衡施工保持高效运转。

二、制定合理的工期

工程工期是施工单位与业主签订工程承包合同中约定的一个时间区间,它是一种有限的时间资源,在项目管理中有特定的价值,即“工期价值”。 要获取最大的利润空间,建筑企业应把握好最合理项目工期与工程成本间的关系。

建筑工程的成本与工期息息相关。在工程承包合同履行的过程中,当因承包商原因拖延了工期,业主可以向承包商索赔因工程延期而带来的损失;而因业主的原因引起工期延误时,承包商也可按合同进行索赔。因此,施工单位要落实工期计划,推进项目进度,从总体上控制工程成本。

建筑工程成本随工期的变化而变化。在工程成本结构中,工程直接费与工期呈正相关,工程项目实施所用的工期越短,所耗的工程直接费越少;工期越长,所耗的工程直接费越多。此外,还有间接成本费用(管理费、贷款利息、其他支付费用等),随着工期的延长,所需支付费用总额也将增加。工期越长的建筑工程项目,耗费的成本将越大,且不利于施工单位缩短资金循环周期,也会造成一定的利润损失。若将工期安排不当所造成的直接费用、间接费用以及利润损失进行累加,数目将不容小视。

三、加强分包合同管理

建设工程施工实行总分包制度,是建筑市场目前的通行做法。总承包方在实施一个建设项目的全面管理中,往往要组织与协调几个甚至几十个劳务和专业分包工程队伍,共同完成与发包方约定的质量、工期、价款等项施工合同目标。因此,对分包队伍的管理对总承包方来说是非常重要的,而对分包队伍管理的关键是加强分包合同的管理,对分包工程管理能否达到预期效果,很大程度上取决于分包工程合同管理的水平。只有科学合理的签订分包合同,并且全面认真的管理分包合同,让项目每一环节如期甚至提前合格完成,才能减少工程中一些不必要的支出,降低成本。

四、加强物资成本控制

在工程项目成本中,施工所用的原材料费用占整个项目成本中比重最大,一般可达65%,因此对材料成本控制在控制工程成本中起着核心作用。降低材料成本,是降低项目成本的关键。项目工程要严格控制材料的购买、保管和使用。

价格控制。项目中单项材料成本价格、采购的供货渠道(供应价格)与采购运输及保管密切相关。货比三家,择优购料;合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;考虑资金、时间价值。减少资金占用,合理确定进货批量和批次。尽可能降低材料储备。

用量控制。坚持按定额确定的材料消费量实行限额领料,超额及时分析原因,采取纠正措施。在施工过程中,首先,要加强管理人员责任心,力求用价格低的代替价格高的材料,认真计量验收、坚持余料回收、降低料耗水平,使材料的质量有保证,数量有控制;其次,要加强超前管理意识,避免二次搬运,合理堆放,硬化堆放场地,降低仓储损耗。

五、加强施工现场管理

项目管理者管理水平的高低,很大程度上影响着工程项目实施的效果,进而影响着工程成本。因此,加强施工现场管理,是控制工程成本的又一重要途径。任何工程施工中,都会遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,现场管理要充分利用合同条款及建筑工程法律法规,在以上事项发生时,及时与监理(业主)办好现场签证,获得索赔,增加项目收益。其次,要控制实际施工过程中的人工费,避免窝工现象发生,合理调节各工序人数松紧情况,既加快工程进度,又节约人工费用。

六、高度重视工程质量安全管理工作

建筑工程是一项复杂的系统性工程,客户对工程质量有着严格的要求,企业必须把成本与质量放在同等重要的地位,片面的追求利润而忽视工程质量只能是鼠目寸光。笔者曾目睹一个楼盘,因为不注重工程质量,商品房在竣工交房后两年内,因质量问题带来的纠纷、高额的赔付层出不穷,可谓赔了夫人又折兵啊!施工过程中,要严格检测工程质量,出现质量问题时又要有及时可行的补救工作,达到降低损失,减少成本。

安全第一。任何工程都须把安全放在首位,要做好预防工作,做好应急方案,防止事故发生后造成大额金额赔付,一旦发生事故,依照应急预案损失降到最低。

(宗小明单位:中石化江汉油田分公司清河采油厂预算科;钟琴单位:江汉油田建设工程公司)

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