浅谈高校招生宣传工作的策略

2013-04-29 00:44万文松
文学教育·中旬版 2013年8期
关键词:生源家长学校

[摘 要] 随着我国高等教育事业的发展和社会形势的变化,高校间生源竞争日趋激烈, 如何在新形势下做好高校招生宣传工作,关系到学校生源的好坏,关系到学校的可持续发展问题。招生宣传工作是高校招生工作的重要环节,是高校之间竞争的重要手段。本文探讨了招生宣传的必要性,指出了招生宣传的策略和方法。

[关键词] 招生宣传;策略

一、招生宣传的必要性

进入二十一世纪后,一直稳步发展的中国高等教育开始提速,高等教育基本满足了广大学生的迫切需求,赢得了社会认可,也给高等学校提供了一个很好的发展机遇。随着高等教育改革的进一步深入和招生体制的改革,高校面临生源数量和质量的挑战,生源的竞争日趋激烈,谁能争取到丰富优质的生源,谁就有了在高等教育领域站稳脚跟的基础,获得生存并实现可持续发展的动力[1]。所以,生源是高校“立校之本”,是学校可持续发展的需要,生源的竞争将是各高校招生工作的一项重要的内容。生源竞争除了加强学校硬、软件建设和特色发展外,就是要加大招生宣传的力度,全面推进招生宣传工作。招生宣传是体现招生“公开、公平、公正”原则的需要,是满足考生及家长的需要,是高校的源头性工作,也是招生工作的重要环节。

二、打造招生宣传团队,熟悉招生工作政策

1、做好招生宣传工作,必须打造一支一流的招生宣传团队。招生宣传工作具有政策性强、涉及面广、工作量大等特点。招生宣传团队要直接面对考生和家长,进行学校品牌和特点的宣传,其工作质量直接关系到招生任务的完成。招生宣传人员的一言一行,特别是宣传人员的介绍和解答,都是代表校方的立场和观点,对考生或家长而言,他们认识和接受一所高等院校,同招生宣传的效果有很大关系。所以高校招生宣传人员一定要德才兼备和具有奉献精神。第一就是要求招生宣传人员对工作认真负责,具有较强的纪律性,能够吃苦耐劳,要有团队合作精神,必须保持良好的形象和状态。第二就是要求参加招生宣传的人员懂得招生业务,要有一定的语言表达能力,要学会谈话的技巧,善于微笑和倾听学生及家长的困惑和意见,这样才能吸引考生,更好地指导考生报考,提高考生报考率[2]。

2、做好招生宣传工作,熟悉招生政策是关键。一是要求招生工作人员熟悉本校的招生信息、招生章程和相关招生规定。二是要求掌握国家和各招生省、市有关部门的招生政策、纪律、录取办法及程序等。三是要熟悉学校的办学历史、学科建设、专业设置及特色专业等情况。四是要求招生人员能回答学生提出关于学校的各种助学、奖励、考研、社团活动及有关学生管理方面的问题。能准确解答考生提出的有关问题,对考生进行正确指导,除了要求招生宣传工作人员认真学习有关文件外,还要对其进行专门的培训和指导,使他们掌握政策、熟悉业务,以保证招生宣传的严肃性和有效性。

三、掌握招生宣传的方法

1、做好招生宣传计划安排,提高招生宣传的效率。在制定计划时,要根据学生高考时间、志愿填报时间、各省市录取时间,并配合相关媒体进行科学安排计划,作好相应的准备工作。计划主要的内容包括日程安排、宣传资料准备、各个时间段的宣传方式和内容等。要根据各招生省、市投放的不同专业和计划,区别进行宣传。要分析每年的生源情况有重点地进行宣传,同时要研究学生和家长心理,了解学生和家长的真正的需求在什么地方,根据学生和家长不同的心理特征采用不同的方式进行宣传。

2、诚信介绍学校。招生宣传的内容真实直接关系到考生的切身利益,因此,高校应该本着诚信的原则,对学校的优势不夸大其词,也不要对不足的地方含糊其辞,实事求是的将学校的办学实力、专业设置、专业优势和学校特色等信息真实、准确、全面的呈现在考生面前,这样会给考生和家长留下该校求真务实的印象,增加说服力。考生只有在填报志愿前真实了解高校的招生政策和实际情况,才能够按照自己的条件,正确、合理地选择学校和专业,否则将会误导考生,待考生进校后才认为上当,造成该年学校的新生报到率降低,对来年的招生也必然造成不良的影响。所以在招生宣传的过程中,特别要注重诚信,实事求是,诚信引才。

四、拓宽招生宣传渠道

高校要想在竞争中立于不败之地,就必须采取多种多样的方式来宣传自己,让社会、考生和家长全面了解学校、信任学校,从而选报学校。招生宣传渠道,不能只依靠单一的模式,应该做到多样化,多渠道。

1、通过招生宣传资料进行宣传。一是给中学、有关单位及考生本人寄发招生简章等宣传资料,是各高校采用最多、最为普遍的宣传方式。它的优点在于覆盖的范围广,效率高,可以发到有招生计划的任何省(自治区)、市、县中学,二是把招生宣传资料尽可能送到各地、市、县招办和学校,一方面可以向当地招生办、学校学生面对面宣传,另一方面,可以到学校张贴相关宣传资料,比较受考生的欢迎。

2、利用现代传媒进行宣传。通过报刊杂志、网络、电视、电话等现代媒体进行宣传,传播快捷,覆盖面广,图文并茂,生动形象,有很好的宣传效果。采用这一形式能快捷地把学校的发展情况、招生信息和招生政策等传播到于家万户[3]。要建立本校的招生宣传网站,把学校概况、招生情况、招生章程和近年各省调档线和录取线等公布网上,并进行网上答考生问,与学生进行互动,使招生宣传更为适时和有效。

参考文献:

[1]张令峰.高等学校招生宣传工作探析.安徽农业大学学报,2011,7:120

[2]杨红蕾.对做好学校招生宣传工作的几点思考.内蒙古农业大学学报2007,4:280-281.

[3]吴剑锋.高校招生宣传工作探析.福建师范大学学报,2007,6:44-45

作者简介:万文松(1971—),男,安徽合肥人,本科,副研究员,从事思政教育研究。

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