简论POWERPOINT的交互性

摘要：利用POWERPOINT的动作设置、触发器、插入其它控件、VBA实现其交互性，使其易用性和交互性有机结合起来，增强POWERPOINT生命力，拓展应用范围。

关键词：分析 POWERPOINT 交互性

在商业、旅游、科技作品展示和课件制作中，常常利用POWERPOINT来线性组织制作素材，通常制作为一个线性的工作簿文件，播放中单击鼠标左键来切换到下一张幻灯片，这样的作品俗称为“拉洋片”，虽然制作简单易成，但是缺乏灵活性，比较“死”，毫无交互性，没有互动的过程。使用POWERPOINT的超级链接可以改变这种尴尬的局面，默认的是幻灯片按物理顺序播放，当然，我们可以在演示过程中通过鼠标右键，在弹出的快捷菜单中来定位下一张要播放的幻灯片；也可以通过菜单命令“幻灯片放映”中的“自定义放映”来重新定义播放顺序，但总显繁锁且缺乏交互性，本文旨在利用POWERPOINT的超级链接、动作设置、触发器、插入其它控件、VBA实现POWERPOINT交互性，使其易用性和交互性有机结合起来，增强POWERPOINT生命力，拓展POWERPOINT应用范围。

一、一张幻灯片可以实现多张图片的演示，单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原

先把要放在一起的素材图片分别放入PPT文档中，取好各自的名字，一个工作簿文档中可以放入一张或多张幻灯片，然后在要显示的图片PPT中，插入对象，在弹出的对话框中选择“由文件创建”单选项，调整图片的大小；同样，插入其它放在工作簿中的图片，这样可实现一张张小的图片显示在一张幻灯片中，单击其中的作一张就会放大显示，再单击一下就会变会起初的状态。

二、设置热区域交互

当对一张比较复杂的图片进行宣传讲解时，为了有好的互动效果，可以通过“动作设置”来达到类似Authorware热交互的效果。

在POWERPOINT中插入一张图片，通过复制该幻灯片的方法可以复制其备份，也就有几张相同的幻灯片，然后在后面的幻灯片中加入需要强调、注释、新增加的内容，在第一张幻灯片中，插入一个形状最好覆盖要交互的区域，设置动作，选择鼠标移过选项卡，超级链接到需要显示的新的信息的幻灯片中。在具有新信息的幻灯片中，插入一个带有空心的同心圆形状，这个空心一定要包含刚才的热区域，也就是要让热区域裸露出来，选中这个同心圆设置其动作属性，选择鼠标移过选项卡，超级链接到起初的幻灯片中，再把所有的这些形状设置其轮廓为无，设置其形状填充为无，这样就看不到形状的样子，同理设置其它交互的动作。这样就可以实现其执区域交互的效果。

三、对声音或音乐的动态交互控制

在POWERPOINT中可即时进行录音，可实时控制播放、暂停、停止声音等操作，这比Authorware和Flash软件进行类似操作来得方便。首先插入声音文件，幻灯片中出现一个声音图标，在POWERPOINT07中可方便替换其图片，然后进入自定义框中，选中声音文件名，单击更改按钮，选择声音操作图标中的“播放、暂停、停止”操作，这样，便可以单击一个图标按钮交替实现播放、暂停操作。在一张幻灯片中，可导入多个这样类似的声音图标操作，实现同步播放、跨幻灯片播放等操作。

四、实现制作连线题、选择题等类型的交互操作

事先，把文字图片先在幻灯片中布置好，插入多个线条，并设置好线条粗细、长度和角度，然后，为每一个线条设置进入、退出动画，在自定义动画框中单击每一个线条动画的下拉菜单，选中“计时”项，在弹出的对话框中设置触发器，选中触发器对象，便可完成连线题的设置，设置中一个对象可设置多个动画，这样功能更加完善。

选择题目、选择项和答案注释应放置好后，对答案设置进入动画效果和退出动画效果，然后在自定义动画框中设置触发器，可对同一个答案对象的两个动画效果添加到一个选择项，使其作为触发器，当再次单击这个选择项后答案自动消失，对每个选择项都进行类似的操作，可完成选择题的交互操作。

五、幻灯片中同一张图片实现可控的局部动画和风格的改变

这类可控动画效果的实现是在同一个位置制作好多张图片，这些图片之间是有差异的，反映在图片内涵的不尽不同或者色彩、风格的不同，先处理好每张图片，然后每一张图片都要设置好两种动画效果，其一是进入的动画，其二是退出的动画，对每一张图片设置：自身退出，另一张进入的效果。然后，把每一张图片实现精确对齐，每一个动画的时间设为很小的时间值，这样就形成局部的动画效果，便可通过单击自身或者另外设置多个触发器来实现动画交互效果。

六、利用控件來实现交互

在POWERPOINT03视图菜单中，选择工具菜单箱，选择“其它控件”，弹出下拉列表框，比如选择Window Media Player控件，便可实现多种按钮控制。在POWERPOINT07中，选择Office按钮→Powerpoint选择项，把“开发工具”菜单显示出来，在“其他控件”中进行类似选择设置。

七、利用设置对象透明度来实现隐形交互

当要实现某些类型的填空题，先把用文本框的形式把答案写出来，然后作成一个“擦去”进入动画，选择一个对象作为其出现的触发器，这时，如果用一个有形的对象作为触发器效果不理想，不妨选择一个矩形对象覆盖要显示的答案，设置其形状轮廓为无，在“设置开关格式”对话框中，选择“填充”选项卡，在右边框中单击“纯色填充”单选按钮，拖动滑块按钮，设置其透明度为100%。只要单击需要出现答案的空白就会出现答案，而其它空白无效。

八、通过指定宏为对象添加动作设置

利用宏可以实现批处理操作，可完成创建新文档、插入指定文档、设置对象格式等操作。可以自定义并编辑一个宏，下面以控制小球在幻类片上的移动来说明宏的应用。首先绘制一个小球和四个不同方向箭头，箭头用来控制小球向左右上下移动的，可以在自定义动画窗口中通过设置动画找到其系统自动的命名，这为后面编程起了关键作用；新建宏名称分别为left、right、up、down ，编写代码如下：public sub left（）

Dim obj as shape

Set obj=powerpoint.activepresentation.slides（2）.shapes（“椭圆3”）

Obj.incrementleft -10

同理，可进行向右、向上、向下的宏定义；指定宏运行的对象，通过对对象比如左键头设置动作设置，在运行宏的下拉列表框中选择left，同理进行其它向右等的指定，这样就可以在运行时手工对小球进行四个方向的移动。

九、巧用PPT的控件工具箱中的交互对象，提高PPT文档的交互性

利用PPT控件工具箱，可向幻灯片中添加多个控件，通过设置控件属性，对控件进行VBA编程可以达到出奇不意的效果。下面以播放swf格式文件为例进行说明。

首先从控件工具箱中的“其它控件”插入“Shockwave Flash Object”控件。控件的名称为：Flash1，在控件属性中的MOVIE子属性，输入SWF文件名。在幻灯片中添加四个命令按钮并编写其Click事件代码如下：

Private Sub play_Click（）

Flash1.Playing = True

End Sub

Private Sub pause_Click（）

Flash1.Playing = False

End Sub

Private Sub forward_Click（）

Flash1.FrameNum = Flash1.FrameNum + 20

Flash1.Playing = True

End Sub

Private Sub back_Click（）

Flash1.FrameNum = Flash1.FrameNum - 20

Flash1.Playing = True

這样可以通过自定义的命名按钮对影片播放进行实时控制。

十、结语

利用VBA的赋值、判断、MsgBox可对控件工具箱中的单选按钮、多选按钮、列表框、文本框进行编程，把动态交互的结果和统计、计算结果用MsgBox语句进行输出。其中输出格式：MsgBox”提示语言1”& 结果变量 & Chr（ 13 ）”第2题答案”& 结果变量 & Chr（ 13 ）&……”提示语”& （ T1+ T2 +……+Tn）/n* 100&”%”，vbO K O nly，”结果表达”。

参考文献：

[1]孙方.PowerPoint PPT课件高效制作[M].北京：电子工业出版社，2012.

[2]江忠，余波.初探Authorware组织数据浏览信息的一种“倒挂树形”方法[J].合作经济与科技，2012（04）：125-126.