对当前高校外事工作的浅析

翁彦

摘 要：随着高等教育的不断发展，高校间的国际交流与合作不断扩大与深入，作为高校对外联络交流主要窗口的高校外事部门，对促进高校的国际化发展起着重要的桥梁作用。充分认识外事工作的重要性，积极探索和形成新的工作思路，努力开拓新时期下高等院校外事工作的新局面有着重要的意义。

关键词：高校；外事工作；国际交流

随着经济全球化的到来，高等教育国际化的发展方向日趋明显。广泛的高等教育国际合作的展开，不仅对我国高教事业的发展起到积极的促进作用，也必将加快我国建设世界先进水平大学的进程。高等教育国际间合作的扩大与深入，对高校的外事管理工作提出了更高的要求。高校外事部门作为高校对外联络交流的主要窗口，处于国际交流的前沿阵地，对促进高校的国际化发展起着重要的桥梁作用。作为高校的外事工作者，应当充分地认识到当前外事工作所面临的新形势以及做好外事工作的重要性，努力开拓新时期高等院校外事工作的新局面。

1 高校外事工作的主要内容

⑴国际交流与学术会议：国际性交流和学术会议是现阶段我国高校外事活动的主要形式之一。国际性的学术会议能够集中展示一个高校的科研、行政管理及教学综合实力。因此，许多高校都会以国际学术会议为契机，广泛开展专业或学科的跨国交流与合作。希望通过这种方式，展示学校的风采，同时提高专业学科教学科研能力和水平。[3]

⑵国际项目合作：积极开展国际项目合作，一方面可以为我国高校师生创造去国外进修和学习的机会，另一方面通过邀请外国专家来我国讲学，外国留学生来我方学习，为我国的科研和教育事业注入新鲜的血液。[4]

⑶外事接待：随着高校外事活动的增加，接待工作也日益频繁。由于我们不只代表个人，还代表着学校乃至国家的形象，所以在外事接待活动中，要做到细致、全面、周到，有礼有节。通过制定周密、规范的接待计划，作为外事接待的开始。制定方案时需根据对方风俗习惯、宗教禁忌等情况。

⑷外教的招聘與管理：外籍教师引进是高校外事部门最重要的工作职能之一。首先，引进国外人才资源要立足于学校的发展，着眼于学校的薄弱环节，分析学校的优势和短板，同时要密切关注国外的发展趋势。其次，要加强教学管理，对教学质量严格把关，定期评估；在生活上，为外籍教师提供周到、细致的服务，为其营造一个舒适的生活环境。[4]

⑸出访与派出工作：出访及派出工作包括学校各类人员赴国外访问、讲学、进修、公派出国留学、参加国际会议等。学校外事部门一般负责办理出国事宜的相关手续，及与外方的联络和协调等。

2 对高校外事工作的若干思考

⑴做好外事工作的定位。为了实现学校外事工作与学校整体建设工作之间的良性互动，作为高校的外事工作者，需配合高校整体发展建设思路，利用自身优势，结合国际间学术、人才的交流和资源共享，更新发展观念，加强对外开放，促进高校自身发展难题的解决，最终全面提高学校的国际影响力、办学效益、管理水平和综合实力。

⑵明确高校外事工作的总体发展目标，制定阶段性工作计划。各高校应根据自身实际情况，制定切实可行的总体发展规划及阶段性计划，重点突出学术优势和专业特色。同时整合资源，统一规划协调，以此提高工作效率，促进外事工作的开展。[1]

⑶建设高素质的外事队伍，提升外事工作水平。外事工作人员需具有坚定的政治立场，高尚的职业道德情操，熟练的业务知识，积极的工作的态度和扎实的工作作风。首先，由于外事工作涉及范围广泛，所以外事工作者必须深刻理解中央和地方有关外事的政策和规定，自觉遵守外事工作纪律，把握国际发展态势和最新动向。其次，外事工作人员应努力提高自身的外语水平。在面对不同国家、不同宗教、不同价值观和世界观的人群里，外事工作者应具有出色的外语交际能力。是否具有良好的外语交际能力是决定外事工作成败的基础环节。再次，各高校需加大对外事人员的进修学习和出国培训力度。外事工作人员的一言一行，在特定的场合中代表学校甚至是国家的形象和地位。因此，建立一支高素质的外事工作者队伍已成为高校的一项重要任务。可提供教育培训、实践锻炼等多种方式，培养具有较高文化素养的外事人才。

⑷创新外事工作的管理模式。目前许多高校设立了诸如国际合作部、国际交流中心等外事管理机构。这种管理办法对于各部门所管辖的内容比较专一，有利于研究管理本部门的工作，但也容易造成各平行部门在工作的开展过程中以自我工作为中心，协调起来会有一定困难，从而在一定程度上降低了工作效率。现实中，各高校应根据各自实际情况，发挥自身优势，建立适合自身发展的管理模式，最大限度的发掘高校外事发展潜力。[1]

⑸创造良好的外事环境。高校应加大对外事工作的经费投入，完善基础设施建设，改善外事工作环境，为外事工作创造一个良好的物质基础。同时，外事接待人员应重视和关心外籍人员的工作、生活，努力为他们创造安全舒适的环境，[2]支持国际交流与合作的开展。这是吸引外籍人才的一个重要条件。

外事无小事。在高校外事工作中稍有不慎，便会导致所在学校乃至国家形象不同程度的受损。因此，高校外事工作任务艰巨，我们必须树立服务学校，提高学校国际声誉的全局思想，统筹兼顾，加强政策指导，规范办事程序，进行科学化管理，加强国际交流与合作；同时，清醒地认识到目前工作上存在的问题与不足，并找出相应的对策，努力提高外事工作管理水平，这样才能取得新时期外事工作的新突破。

[参考文献]

[1]李方.江苏高教《对当前高校外事工作的若干思考》.2009年第一期.

[2]李红月.《对高校外事工作的几点思考》.吉林工学院学报，2001年12月第22卷第四期.

[3]周海洋.《高校外事工作新探索》.

[4]吕颖.《浅析高校外事工作》.