教师例会巧换“新颜”

徐勋贵

一位管理专家说，例会开得好，会给企业带来收益，反之，会带来负面影响。教师每周都要参加例会，几乎都是在“接受性”中度过。作为主持人——校长，不乏一些改革举措，但是会议室里常常有昏昏欲睡之人，会场上教师大多耷拉着一张“苦瓜脸”，如此程式化的会议过程、冗长的会议时间总让教师产生尽快结束的愿望。那么，学校的教师例会到底该怎样开，该研究什么、思考什么，该形成怎样的制度？如何让会议一改枯燥的程序化模式，不再漫长、不再单调呢？

一、 相互合作“备好课”

教师为了提高课堂效率，激发学习兴趣，上課前需要提前备课，那么要想让学校例会降低成本提高效益，让教师乐于开会，我们的学校领导为什么不能在教师例会前也来个集体“备课”呢？一是备讲话人员，减少重复。以往开会，讲话人太多，一个一个轮流讲，有的还是重复“昨天的故事”。二是备会议内容，删繁就简。简单的工作，一句话提纲式布置，重点的也不必面面俱到，讲清楚、讲明白即可。三是备会议环节，合理分配。不论几项工作，布置工作时均由主持人一个人布置，会议各项时间必须恰当分配，把大部分时间留给需要的地方。四是确定“备课”人。每周教师例会由值周领导负责“备课”，主持人将各项工作汇总后进行分析，预设好各环节内容所需要的时间，并制作好相应的幻灯片。只有会前认真备好“课”，会议各个环节才会精炼，会议内容才能更好地落实。

二、 分配好时间

在学校的例会上，往往是校长先讲，接着是副校长讲，然后是学校的教务主任、总务主任、工会主席、大队辅导员等。大家从上周工作的总结，到本周工作的安排，事无巨细，一条一条地细细讲解，整个过程下来，一般情况下一个小时的时间都不够，老是“拖课”。我们知道，平时连学生上课每隔40分钟都要让学生休息一会儿，进行适当的调节，教师作为成年人忙碌了一天，你让他一直不停地坐着，又怎能取得良好的效果呢？当然，对于会议，并不是越短越好、越少越好，就像班级授课制，有弊端但更有必要。对于学校来说，需要的是开好每一次会议，合理利用每一分钟，让与会人员都有所收获。我校把例会时间核定在40分钟，与一堂课的时间相同，既不拖沓，也不随意，便于教师安排工作。孰轻孰重，孰急孰缓，哪些可讲，哪些可不讲，都要做到心中有数。还可以把要做的工作打印出来，注明该项工作由谁负责，什么时间之前完成等，人手一份。然后请大家看一遍，对于比较重要的、以前没有做过的等有必要进行说明的事项，由相关的负责人进行说明。教职工如果还有什么疑问可以当场提出。接下来每个环节的发言时间核定在5～10分钟，最后留出10分钟，让全体教师再次回顾学校一周的亮点，这是每次例会必不可少的环节，优秀的成绩会引导大家越来越优秀。

三、 创新会议内容

不少学校的例会由于缺乏创新和改进，几乎形成了固定的条条框框，变成了“八股”。回顾上周工作，安排本周工作，讲讲成绩，说说不足，表扬表扬某人，或者批评批评某人，基本都是学校的常规教学工作，缺乏新意。一些教师说，我一个月不参加例会都知道要干什么。的确，一些学校的例会大同小异，成了周复一周的形式主义。更有甚者，在一些规模不大的学校，因为实在没有太多的新内容需要给教师传达，一些校长生怕别人说他能力有限无话可说，干脆就在例会上长篇累牍、不厌其烦地读文件或者念教育理论。试想，例会沦落到这种地步，教师们如何能够打起精神、提起兴趣呢？鉴于此，会议内容可进行如下创新。（1）上周工作盘点。主要是针对上周工作中出现的一些工作亮点进行简单的介绍，或是针对上周工作中出现的一些教育教学现象进行分析，还可以就上周工作中教师普遍关注的教育教学问题进行简单的罗列。（2）本周工作重点。主要是就本周的工作进行布置，对重点工作还可以让分管的领导进行简单的补充。为了便于教师操作，我们每周都将本周工作打印成表，然后分发给每位教师，教师可以就其中某项工作提出异议，或提问主管领导。（3）榜样呈现经典。主要是针对上周工作，全面观察教师的具体表现，从中发现一些优秀教师的经典做法，提前让其作好准备，就自己的做法向全体教师作个简单的介绍。如此一方面表扬了优秀，同时又可让其他教师学习身边榜样的教育教学方法，可谓一举多得。（4）聆听“窗外热点”。“窗外热点”即教师在课外阅读中发现的经典教育教学案例、故事、理论、经验等，每周会议由值周领导抽签决定一名教师交流阅读体会。不提前指定准备，如此可以“迫使”全体教师课外去阅读教育教学书籍，逐渐地让教师养成阅读的习惯，这对于提升教师的综合理论素养有着不可忽略的作用。（5）重点工作强调。我们知道课堂教学既要有主体性，又不能忽视教师的主导作用。因此，当分管领导布置重点工作以后，校长若再做一些点拨或者是强调，不但能让教师明确此项工作的重要性，而且能加深教师对此项工作的认识，更有利于激发教师落实工作的积极性。如此会议，既丰富了会议的内容、形式，又为全体教师提供了学习的机会；既体现了会议的主题性，又体现了教师的主体性，更激发了教师参政议政的积极性。

四、 设置会议督办组

开会是手段，解决问题、改进学校的工作才是最终的目的。过去，我们开过很多教师例会，往往是会上领导反复强调的工作，会后总是得不到有效的落实。究其原因，不是教师不重视或者没有去落实，而是缺乏督查环节，造成了教师在落实时或轻描淡写，或敷衍了事，没有真正落实到位。为改变这种工作作风，我们设立了会议督办小组，目的在于追踪、监管会议决策的落实情况，考评、反馈一些活动的实施效果。督办小组要协调各个部门，避免扯皮、推诿现象。因此在会议上布置工作时，我们要求主持人要专门设置一份“本周重点工作实施情况反馈表”。表格主要设计这样一些栏目：重点工作、落实时间、实施举措、实施效果、督查评价等。督办员每周在督查时可以通过实地检查（比如卫生情况），了解情况，还可以通过到班级找学生了解等。会议安排的一些项目在执行时出现的一些新问题、新情况，督查员要在第一时间向主管领导汇报，确保学校能够快速决策、科学决策，只有这样才能有效地落实会议精神。会议督办小组可以由学校领导担任，也可以由值周小组教师兼任，还可以采取学校、教研组、个人三级督办的形式，以确保效果。