基于协同管理（OA）的数字化校园建设

崔迪

【摘要】教育信息化是当今世界的必然趋势，构建协同环境是数字化校园建设的重要环节，能够保证数字化校园的可持续发展。通过统一信息规划和分类协同管理子系统（教学、科研、管理等）的应用来构建一个良好的协同环境是促进数字校园建设的有力途径。

【关键词】数字化校园 协同环境 统一

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）05-0007-02

数字校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

随着网络与信息技术的高速发展，教育信息化、校园网络化已经成为教育模式改革和创新的必然趋势。因此，单一的软硬件结合的校园信息化模式已遭遇发展瓶颈，要想在新形势下实现高度信息化、教育现代化，为师生创建良好的学习、教学和科研环境，构建协同环境已是大势所趋。宁波工程学院一直十分关注教育信息化技术的发展，并在实践中不断探索推进数字化校园建设。本文以OA（Office Automation）协同管理系统的开发应用为例，来谈谈数字化校园建设。

一、数字化校园的发展现状

随着信息化技术的不断推进，各种“智慧”系统的大力提倡，数字化校园建设进程也在快速发展。全国多所高校利用相应的现代网络设施和信息技术，构建一个含有多种应用系统的数字化平台，形成一个综合性的数字化虚拟环境，从而使得学校的教学、科研、管理等工作更为高效。

然而，数字化校园的发展却不尽人意，也暴露出了诸多问题和难题，比如学校各部门在应用系统设计上只针对自己部门，而未站在学校的高度进行整体设计：各数据库资源无法实现共享；缺乏整体沟通协调或沟通协调不健全、工作不到位；软硬件建设与服务系统建设比重失调等等。这一系列现象为数字化校园的建设和发展设置了较大障碍，造成了较为明显的信息孤岛现象，若长此以往，必将极大地影响数字化校园的实际应用价值进而严重阻碍校园各项工作的开展。

二、协同管理的重要性

数字化校园的协同环境包括校务管理、教学科研、校园生活服务等方面的协同，它保证了数字化校园的资源积累，促进了数字化校园的可持续发展，同时有效提高了学校各个部门及院系的沟通和管理效率，为在校学生的学习就业等营造了良好的协同虚拟环境。例如，传统数字化校园对于教学、科研以及教务管理系统等只注重计划与成果管理，忽略了教学过程和科研活动，限制了数字化校园的应用价值。而协同环境下的数字化校园则改变了这种传统定式，注重以人为本，以过程为主线，进而实现了有效的人际互动，使数字化校园的应用性强，且最大程度的体现出来。另外，鉴于数字化校园建设的大趋势及其体现出的诸多问题，一体化的数字化校园协同环境，即构建应用关联、资源共享、以人为本的协同环境已成为数字化校园持续、健康、快速发展的必然要求，是学校管理信息化中重要的组成部分。

三、OA协同管理的构建与应用

在数字化校园建设过程中，本文以宁波工程学院为例，讲述如何构建OA协同环境，其主要包括两方面的工作：一是对信息资源进行统筹规划，设置统一访问入口，实现单点登录；二是各项协同管理系统的分别构建，实现协同环境的立体化。

1. 统一信息资源规划

构建数字化校园协同环境的关键在于对校园的整体的分析和设计，从而达到校园网中各个协同环境的有效统一，实现整体协同管理。宁波工程学院为建设数字化校园有效良好的协同环境，设计组织了统一门户管理，即将校内分散的、结构不一的信息资源和应用系统进行集成和整合， 并设置统一的访问入口。基础服务平台的建设包括统一身份认证与管理平台、统一公共数据与交换平台、统一门户信息与集成平台。

1）统一身份认证与管理平台

为了应用系统安全、集中的管理，建立用户身份的统一管理机制，提供一站式身份管理、访问控制/执行、单点登陆。

2）统一公共数据与交换平台

在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的数据平台，通过数据集成工具，进行数据过滤、清洗和双向传递，实现各业务系统、公共数据相互之间的数据交换和共享。

3）统一门户信息与集成平台

对校园网内的信息和应用系统进行整合，统一控制用户对信息和应用系统的访问，为用户提供单一的访问入口。用户界面可按照资讯、搜索、协作、业务服务和公共服务几个部分进行内容整合，对信息门户提供的内容进行梳理和归纳，根据用户身份提供满足其需求的特定信息和应用的整合，为用户提供个性化的信息服务。

2. 各项协同管理系统的分类构建

为实现学校核心业务的全面信息化，应用系统投入使用于教学、科研、管理、校园生活服务的各个智慧化环境。数字化科研资源的种类和总量满足学校科研和社会服务的需求，利于学科建设，为学生提供丰富的校园文化生活。

1）校务管理协同环境

构建校务管理协同环境应以办公自动化为构建核心，以业务管理系统为辅助而形成的校级管理人员和部门之间的网络协作环境，从而达到了学校行政人员办公平台的统一性和各种办公资源的整体性。在构建校务管理协同环境的过程中，应注意3个方面：一是事务处理过程中人员和消息的沟通，可利用校级通讯录或邮件等方式进行预约或沟通；二是事务安排时相关人员的合理调配，由于学校各部门行政人员每天都有大量工作安排，因此应及时在校务管理协同环境中构建相关工作计划，以便合理调配时间和人员；三是办公信息的管理，应针对不同部门设置不同的资源存储系统，以便信息的及时更新与删除，从而提高行政人员的工作效率。

2）教学协同环境

构建教学协同环境应以课程教学事务为中心，其主要使用者是学校的任课教师和学生。从目前各学校数字化校园的建设情况看，教学协同环境发展较快，比如各高等院校特色图书馆资源管理建设等。可在此基础上进行一定的完善和改进，如加入教学步骤和过程，进而达到学生之间可协同学习讨论，教师之间可协同备课教学，促进师生间的沟通交流。此外，应努力实现所有教学资源共享，形成完备的资源共享体系，为教学协同环境的构建打下坚实基础。

3）科研协同环境

构建科研协同环境的主要目的是实现一个可为科研工作者提供网上沟通、交流协作服务的平台，同时设置相应的科研项目管理工具，从而提高科研项目的工作效率，促进科研项目成果的产生。科研协同环境一般主要包含三种功能：一是科研项目的时间安排，进展情况和重点难点等；二是设置相应的共享文件储存空间，实现信息及时分享和科研人员的沟通；三是供科研处发布各类信息：项目申请，立项通知，结题工作的开展以及其他有关项目的通知。

4）校园生活协同环境

校园生活协同环境的构建主要面向学生，为在校学生的学习生活带来数字化、信息化的呈现。学生可在此平台上发布各类信息，如活动通知、考试交流、就业信息等，也可发表日志，照片，上传各类文件（音乐、视频、学习资料等），类似个人空间的功能。可促进学生间的交流沟通，丰富校园生活，实现信息共享。

四、结束语

构建良好的协同环境，使数字化校园建设平台更优质、更高效地为学校的发展提供服务，是数字化校园发展的必然要求，也是学校健康持续发展的重要工作。积极发展以业务流向为主线的协同工作管理系统，整合应用与服务功能，构建统一的信息共享和服务平台，建立一个实现信息资源共享、提高各部门工作效率、改善领导决策支持和面向师生员工服务的校务体系，是数字化校园建设成功的关键，也是高校信息化发展不可或缺的部分。

参考文献：

[1]战洪飞，李荣彬.基于协同技术的校园网络咨询系统研究.计算机应用研究，2009.1

[2]吕瑶.校园信息化建设与远程教育协同发展.中国远程教育.2010.8

[3]郭卫宏，周勤.可持续发展的大学校园环境建设探析.科技通报.2011.10