浅谈Web2.0环境下学校档案网站建设

郭华庭

在信息时代的今天，档案资料作为重要的信息资源之一，其价值越来越被社会所认识。档案管理工作是学校工作的重要组成部分，也是教育工作中的一个重要环节，几乎涉及校内每一个机构、每一项工作、甚至每一个人。为了满足信息化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，有必要借助先进的通讯设施和技术手段，建设学校档案信息网络平台，实现档案信息资源的共享。随着Web2.0的提出以及在包括商业网站甚至是图书馆在内的信息服务部门的应用，学校档案管理工作应给予这一新技术足够的重视，并大胆应用以提高学校档案管理水平。

一、Web2.0简介

Web2.0，是相对Web1.0（2003年以前的互联网模式）的新的一类互联网应用的统称，是一次从核心内容到外部应用的革命。由Web1.0单纯通过网络浏览器浏览html网页模式向内容更丰富、联系性更强、工具性更强的Web2.0互联网模式的发展已经成为互联网新的发展趋势。Web2.0的主要特征就是以用户为中心，集中体现在四个方面：1.个性化。Web2.0下个人成为主导，每个人都是信息的主体，不仅可以浏览信息，而且可以成为信息的制造者、传播者。在Web2.0中，人们会发现每个人都是不同的，个人可以在其中发表自己的见解，表现自我，张扬个性。2.互动性。Web2.0时代是一个全民网络时代，注重信息的双向互动。3.平等化。Web2.0崇尚社区文化，多元化的媒体格局形成了“去中心化”态势，网络开始回归其大众化的本质。主流话语、精英垄断在Web2.0时代被消解。4.细分化。Web2.0所服务的对象不再是大众市场，而是小众市场：从其信息传播的内容来看，Web2.0传播的主流信息是“微内容”，微内容可以是用户所产生的任何数据。

二、美国国家档案与文件署网站的特色和成功经验介绍

1988年，美国国家档案与文件署（NARA）建立了全球第一个电子文件中心。至今，美国国家档案与文件署网站借助Web2.0的成熟应用，已经发展成为了内容丰富、信息齐全，可以提供全方位、多角度的档案服务的信息检索与查询系统。下面就介绍一下美国国家档案和文件署的特色。

1.美国国家档案与文件署网站的布局合理，信息丰富，内容之间连接紧凑，突出综合性。一级类目有18个，二级类目近200个，有的还设有三级、四级和五级类目。一级类目主要包括：我们做什么、探索与互动、研究与要求、联邦文件、参与政府、申请利用、多数人的要求、新闻与事件、从档案学者到你、国家档案馆的位置、档案馆的职能、国家档案馆历史、美国历史文件、在线数据库和工具、档案研究目录（ARC）、档案数据库的使用（AAD）、退伍老兵文件、在线阅读等。每页的右侧和主要内容的下面部分还会有一些相关的链接，使得整个网站好像一张相互交织着的档案信息的大网络。

2.美国国家档案与文件署网站重视档案的教育作用，主动向公众提供公益性信息服务。数字教室是美国国家档案网站资源利用的一大特色，它成功地将档案与学校的教育和学生的学习融合到一起，并且取得了很好的效果。数字教室共分为两个主要板块，主要是针对教育学家和学生，其教学资源十分丰富和系统。访问者可以根据自己的身份选择不同的入口，从大量的档案信息之中寻找自己感兴趣的内容。我们知道，档案是在社会实践活动中形成的原始记录，所以人们通过对档案资料的查找和阅读，可以了解历史事实，促便档案的巨大作用得以更加充分地发挥。通过系统的档集资源的整理，课堂教学不再只是空洞地传授概念，而是通过大量的文献和图片将事件从原因到结果说清楚、讲明白。这样学生就更容易了解历史、认清事实的真相了。

3.美国国家档案与文件署网站积极与网络公司开展合作，研究先进的网络技术，为网站建设提供技术支持。早在2006年，美国国家档案馆的网站就与谷歌公司合作，共同开发了历史影片数字化和免费在线利用实验项目。这个项目会保证研究者、普通的群众接触到多样化的历史电影、文献。目前，他们正在探索扩大在线影片的数量。现在通过链接网址http：//video.google.com/nara.html，我们可以看到101个可以在线观看的影片，影片缓冲的速度十分快。档案馆网站与谷歌的合作是一个成功的探索，档案馆提供档案资源，谷歌利用自己的Web2.0技术，将互联网时代档案信息与网络完美结合。在谷歌的网站上看视频，还可以在档案馆网站上找到与视频相对应的文学介绍，一举两得。在Web2.0基础上开发适宜于档案管理的“档案馆2.0”网站将是档案馆甚至是图书馆建设的一个趋势。

三、我国当前学校档案馆网站建设的现状与问题

当前，越来越多的学校档案馆已联入互联网，并建立了Web网站。从网站实现的技术手段和功能上看，Web技术的应用可将网站分成静态网页层次、动态网页层次、内容管理层次以及网站集群层次。但我国绝大多数学校档案网站还处于第一或第二层次，技术水平不高，更新不方便，信息量不足，与用户交流有限等问题，档案馆网站的发展尚不成熟。但自Web2.0提出以后，引起了档案学者的注意，经调查发现，部分档案馆已经开始尝试运用Web2.0的新技术建设其网站，如江苏省的学校档案馆。

当前学校档案馆网站在基本功能设置、信息资源的组织展现、网站性能提升以及外观设计等方面有了明显的进步，但仍存在以下主要问题：

（1）资源建设方面，学校档案网站资源数量不足，多媒体资源以及学生学习资源不足，未能很好地满足学校师生的要求。

（2）网站宣传方面，网站更新缓慢，忽略了宣传功能。

（3）网站安全问题，档案管理人员安全意识不足，安全措施没有实施，安全技术得不到保障。

（4）网站规范性上，学校网站制作不专业，不规范，部分网页语法不符合W3C推荐标准，对括件依赖性较强，兼容问题突出，还有很多校园网站不能在手机或手持终端正常布局或显示。

总之，Web2.0环境下档案事业发展方兴未艾，档案理论、业务研究进入了一个十分关键的发展时期。坚持学习并利用计算机网络技术管理档案，学习先进国家档案管理在教学教育中发挥的巨大作用，是学校档案管理工作发展的必然趋势，它代表的是一种全新的信息环境。它会随着计算机管理水平的不断提高而充分发挥出优势，实现真正意义上的档案管理现代化，从而使档案信息在学校工作中发挥更大的作用。