基于SAP的网络招标采购管理系统设计

王 宇 （中石化江汉油田分公司第四石油机械厂，湖北 荆州434024）

SAP（System，Applications and Products in Data Processing，数据处理的系统、应用和产品）是德国公司于1972年开发的大型ERP （Enterprise Resource Planning，企业资源计划）软件［1］，其提供了各种应用模型，几乎涵盖了各种企业的绝大部分业务范畴。目前，该软件在许多大中型企业中应用非常广泛。为此，笔者基于SAP设计了网络招标采购管理系统。

1 系统总体架构

网络招标采购包括采购计划管理、招标计划管理、审批、网上采购、网上招投标业务操作、供应商管理等活动，在设计该系统时应满足如下要求：①搭建企业级的电子采购商务公网环境，使采购行为由被动变为主动。②提供开放式的采购商务模式，使之利于供应链管理、供应商优选和进行网上交易。③该系统能与企业SAP系统的采购和仓库业务集成，对没有与SAP集成的业务，要求建立公务事务显示数据或表格，并提供供应商及相关业务数据的查询服务。④该系统能根据不同的岗位和角色，提供相应的查询和操作权限，严格信息保密制度。⑤提供网上招投标及多种电子采购方式，为企业提供全面的业务支持。⑥有助于减少采购和招投标工作中的违纪、违法行为，从而实现 “阳光招标”和 “绿色采购”。

网络招标采购活动是基于Internet的电子采购行为。企业物料采购通过网络向指定供应商发布招标采购公告、采购物料明细及相关要求等信息，供应商针对所需采购的产品进行报价，并提供产品服务、质量、供货计划等信息。企业根据采购原则和策略进行综合比价和评估，选定供应商并进行网上交易，同时还要求该系统能与企业SAP／ERP系统的采购和仓库业务集成，以便进行数据交换和信息对接，使企业的物流过程形成闭环管理的形式。系统总体架构图如图1所示。

图1 系统总体架构图

2 网络招标采购流程设计

网络招标采购流程主要包括以下内容：①系统提供企业招标公告 （采购方案）、技术协议或图纸等信息以及从SAP系统中自动获取的采购申请、货源清单等数据，再通过短信平台通知供应商参与招标，并提供供应商网上报价功能。②根据企业采购原则以及询比价管理要求，由企业招投标办公室组织进行评标或议标后选定供应商。③系统提供中标信息并更新“信息记录”，由采购员完成采购订单创建后发布并通过短信平台通知供应商。④供货商在网上进行采购物资的交货信息和状态 （包括供货产品的生产进度、发运状态、交货物资的订单号、日期、数量、批次、物料条码、质检报告等）的提交和维护等操作。⑤企业完成收货任务后，可以在系统上公布收货信息 （包括到货状态、质检情况、收货日期、数量等）并自动更新收货监控表。网络招标采购流程图如图2所示。

图2 网络招标采购流程图

3 数据库设计

1）供应商信息库 该数据库包括供应商编码、供应商名称、供应商类型、状态、地址、邮编、联系人、手机和传真号、网站以及电子邮箱等。

2）物料信息库 该数据库包括物料编码、物料名称、类别、单位、采购组、条形码、预计采购价格、采购提前期、购置方式、经济订货量和首选供货商等。

3）供货策略库 该数据库包括物料类型、类型名称、供应商编码、供应商名称和优选级别等。

4）询价单库 该数据库包括物料编码、需求日期、采购价格、返回日期、实际数量、需求数量、计划数量、（采购计划编号）采购申请单号等。

5）采购结果库 该数据库包括物料编码、采购价格、供应商和采购数量等。

6）询价单结果库 （中间报价信息） 该数据库包括采购单编号、供应商、物料编码、单价、运费、其他费用和税率等。

4 系统功能设计

利用Oracle数据库，采用B／S（Browser／Server浏览器端／服务器端）结构设计该系统［2］，其主要功能如图3所示。

5 软件设计

利用Java开发的系统WEB平台包括企业内部平台和客户端平台，其底层数据库是Oracle数据库［3］。在内部WEB平台上采购员可以询价和比价，发布招标请求并完成企业招标，评标委员可以通过该平台评标。外部WEB平台用于供应商报价并和企业沟通交货情况、采购物料加工情况、挂账情况和开发票情况。此外，通过相应接口程序将采购申请和货源清单传输到系统的Oracle数据库中。

SAP接口关键代码如下：

图3 系统功能图

6 结 语

针对企业进行网络招标采购的电子商务需求，基于SAP设计并实现了网络招标采购管理系统。实际应用表明，该系统能够提高企业招标采购工作效率，降低企业生产成本，具有很强的实用性。该系统在笔者所在工厂使用一年多来，节省了大量采购经费，因而获得企业好评。

［1］黄佳．SAP程序设计 ［M］．北京：机械工业出版社，2005．

［2］张晓林．Oracle数据库开发基础教程 ［M］．北京：清华大学出版社，2009．

［3］杨文军，董玉涛．Java程序设计教程 ［M］．北京：清华大学出版社，2010．