济南市中小企业对科技文献数据库购置与使用情况的调研报告

武张亮 李 军 岳广飞

（济南市科学技术信息研究所，山东 济南 250000）

科技文献数据库是信息化时代科技研究成果的集中体现。在科技创新能力日益成为影响国家综合实力的当今世界，科技文献数据库在推动科技创新和产学研融合方面发挥着重要的作用，尤其是对中小企业的科技创新具有强大的推动力。中小企业可以利用科技文献数据库了解科技前沿、行业动态和政策导向，进行技术升级和产品更新，开展研发和技术成果交易等。

2013年11月份，我们通过电话咨询的方式对申报2014年度济南市企业自主创新计划的部分中小企业展开调查，了解其对科技文献数据库的购置与使用情况，了解其对科技文献资源的需求。

1 调研目的

通过调查分析济南市中小企业对科技文献数据库的购置、使用及其需求情况，寻求本单位对中小企业提供科技文献资源数据库服务的必要性和可行性。

2 调研结果

本次调研的样本是从申报2014年度济南市企业自主创新计划的中小企业中所选取，总共有180家。通过调查发现购置科技文献数据库的企业为0家，而根据企业对科技文献数据库的使用情况及其获取科技文献的渠道分为以下3类：

（1）直接上网查资料，但没有购买和使用任何网络文献数据库的账号。此类型的企业总共有86家，占所调查企业的45%。

（2）有一个或者多个网络文献数据库的账号，其付费方式多为充值。此类型的企业总共有16家，占所调查企业的9%。

（3）没有购买和使用任何网络文献数据库的账号，但采用其他方式获取科技文献，如咨询专家、借用大学图书馆、与同行业交流、订阅专业类书籍期刊、咨询科技情报服务部门等。此类型的企业总共有88家，占所调查企业的46%。

另外，调查中95%以上的企业表达了对科技文献资源的强烈需求，而仅有7家企业表示目前不需要。

3 调研结果分析

（1）所调查的济南市中小企业基本未购置任何科技文献数据库资源，而是通过购买账号或者其他渠道获取科技文献资源。这与科技文献数据库购置所需花费不菲的价格有关。

（2）有45%的企业只是通过网上搜索来获取科技文献信息，这样只能看到很少免费文献的全文，绝大多数科技文献的全文看不到，影响了企业对数据、研究方法和内容的获取，不利于企业开展研发和市场竞争。且有部分小企业认为额外支出的文献资源使用费用，增加了企业的成本，加重企业的负担。

（3）有46%的的企业通过专家咨询、借用大学图书馆等方式获取科技文献资源，这些获取科技文献资源方式比较繁琐，影响效率，而且具有片面性和局限性，不如直接从科技文献数据库中获取资源。

（4）只有9%的企业具有网络文献数据库的账号，其中大部分还是企业员工自己所有。由于是采用单个数据库、单个账号充值的方式，不利于获取大量科技文献资源的获取，具有局限性。深入了解这类企业，发现这类企业注重高新技术应用，新产品研发，其创新研究意识强，对文献资源需求大，利用率高，但未实现资源共享，造成资源和成本的浪费。

（5）所调查企业中绝大部分企业表达了对科技文献资源的强烈需求，说明企业对科技文献资源的需求高，但仅有部分企业使用网络文献数据库和大学数字图书馆文献数据库获取资源，说明科技资源的重要性还未引起企业的足够重视。

（6）部分企业表示当前暂时不需要获取科技文献资源，经了解发现，这部分企业有的正处于起步阶段，有的专注于专利技术等。

4 对策及建议

4.1 提高对科技文献资源重要性的认识

科技部门应加大宣传力度，提高政府和企业对科技文献信息资源对中小企业发展重要性的认识，引起政府和企业的重视。科技文献数据库不仅为学术界进行科学研究提供便利，也是企业进行科技创新的一个重要催化剂。对于中小企业来说，利用现有的研究成果和最新进展进行研发和生产，是具有显著经济效益的方式之一。

4.2 整合资源，建立服务于中小企业的科技文献数据库平台，实现资源共享

由于现有科技文献数据库在文献收录方面各有偏重，比如最为权威最常用的知网、万方、维普，知网在期刊和专利收录更新方面最有优势，期刊收录最全且更新及时；万方的优势数据库为论文库；维普中文期刊数据库是多年来科技查新行业最为常用的数据库。而企业所购买账号往往只偏重于某个数据库，文献资源获取渠道单一，不能满足对文献的需求，不能实现资源共享，造成资源和成本的浪费。整合上述科技文献资源，建立起一个开放的、使用便利的、涵盖各类科技文献资源的网上文献检索和获取平台，为济南市的科研、技术创新提供有效的科技文献支持和保障。

4.3 申请财政专项资金支持，加强公益性服务。

购买某个科技文献数据库的年费往往在十几万到几十万，这对于单个中小企业是比较大的一笔经费，通过调研发现未见有企业购置科技文献类数据库。而本单位是是市属唯一社会公益性的综合信息研究服务机构和科技信息资源供应者，可以通过申请财政专项资金支持，购买整合科技文献数据库，加强对济南市企业的公益性服务。

4.4 开展数据库使用培训，提高企业效率

企业如何快速准确的检出所需科技资料、科技数据？如何提高企业对科技文献数据库的利用？本单位有一直致力于科技文献检索的研究人员，可开展科技文献数据库检索技巧的公益性培训，提高企业的使用效率。