施工企业项目成本影响因素及控制方法

□文/奚卫珍

（苏州开普岩土工程有限公司 江苏·苏州）

企业的经营状况由收入、成本与利润决定，收入一般是由工程的合同价格、工程进度与收到款项等因素决定。在收入一定的情况下，企业的利润就由成本决定。施工企业工程造价较大，项目成本较高，为保证企业的经营情况必须对施工企业的项目成本进行控制。本文就施工企业项目成本组成部分及各个阶段控制方法进行阐述，以使企业能够很好地控制成本。

一、影响因素分析

在财务会计中，费用是指企业在生产和销售商品、提供劳务等日常经济活动中所发生的，会导致所有者权益减少的，与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出，其可以分为生产费用与期间费用。从定义中可以看出，企业的费用不包括企业的投资损失、购买长期资产等发生的费用。成本是对象化的费用，也即这些费用的发生是为产生一个产品所服务的，所以项目成本是由企业的生产费用所构成。期间费用一般是指归属于企业的一个会计期间，不能直接归于哪一个产品（项目）的费用，比如企业管理方面发生的费用、销售方面发生的费用及财务方面发生的费用，其是企业的经营管理部门发生的费用，会导致企业的经济利益流出，但不能直接归于一个产品（项目）的成本。在本文中这些费用的影响因素与控制方法不作阐述与研究，主要研究施工企业的项目成本的构成情况与影响因素，从而进行相关控制方法的研究。

一般生产企业中，产品的成本构成情况主要有三部分：直接人工、直接材料、制造费用。但施工企业中，因施工企业的特殊性，施工企业的成本可以详细分为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费与间接费用。下面分别分析这些因素对于工程项目成本的影响。

1、人工费用的影响。工程项目的人工费在企业中的成本组成部分中占有较大的比重，在一些工程施工中，人员工资往往占有重要部分，比如勘察项目中，其成本主要由人工费用构成。人工费用主要由工程项目的项目管理人员工资与项目直接生产人员工资决定，在分析该影响因素时主要分析人员的数量与工资情况，要保证工资水平适当，人员数量正确。在具体核算时，首先由劳动部门根据考勤表、施工任务和承包结算书等，财务部门根据各部门提供的“单位工程用工汇总表”，编制“工资分配表”，按受益对象计入项目成本或费用，在分析工资费用时应包括人员的奖金、加班费、电话费等所有与企业发放工资有关的费用。

2、材料费用的影响。在施工企业中，材料费用在项目成本中占据比较重要的位置，在一个项目成本组成中，材料成本往往会占60%以上，所以企业在材料费用中的控制就显得尤其重要。在企业的材料费用核算中，往往是控制其量与价格，在具体核算时，必须由物资管理部门根据发出材料的用途，划分工程耗用与其他耗用的界限，只有直接用于工程的材料才能计入该成本核算对象的“材料费”成本项目，而为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料，应先分别通过“制造费用”、“机械作业”等科目进行归集，然后再分配到相应的成本项目中。如果单位不实行独立核算的辅助生产部门为了工程需要进行材料加工，则辅助生产部门发生的材料领用消耗时，先按部门归集发生的费用，先计入生产部门的费用，然后再按一定的分配方式计入到工程成本中。

3、机械使用费的影响。施工企业在进行工程施工时，要使用大量的机械设备，企业使用的机械设备可分为两种方式，即自有的机械设备与租入的机械设备。在分析机械使用费时，要分清该机械使用费归于哪个工程项目，租入的机械设备其费用一般都能分清楚属于哪个工程项目，对于租入的机械设备主要是其质量、使用性能及费用的比较分析，尽量选择价廉物美的设备。自有的机械设备，通常在一定时期内容易出现多个项目共用相同的机械设备，应先通过“机械作业”科目进行归集分配，分配的方法有多种，企业可以通过台班分配法、预算分配法、作业分配法等形式进行处理，务必使机械使用费能够合理地分配到各个项目中。

4、其他直接费与间接费的影响。在施工企业中，项目在施工过程中还会发生水、电、蒸汽费等一些费用，这些与工程项目也直接相关，但费用不是很高，可归在其他直接费用中，另外还有一些其他费用，比如冬雨期施工增加费、夜间施工增加费、流动津贴、材料两次搬运费、检验试验费、工程定位复测、场地清理费用等与工程项目成本直接相关的费用，这些都归于项目成本中的其他费用，这些费用在工程成本中也占据一定的比例，具体核算时也应该计入对应的项目成本中。

施工企业中，间接费用用于核算施工单位在组织管理施工过程中发生的、不能直接归属到某项工程的各项开支，包括：项目部的管理人员工资、奖金、职工福利费、劳动保护费、固定资产折旧费以及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、高温费、办公费、差旅费、财产保险费、工程保修费、排污费等费用。在发生这些费用时，先通过间接费用进行核算，然后再根据一定的分配方式分配到对应的工程成本中。

施工企业中项目成本的组成部分很多，影响因素也很多，发生的费用贯穿于整个项目生产过程，为了更好地控制成本，必须在项目施工过程中进行成本的控制。

二、成本控制方法研究

工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程，涉及各个方面，在项目的投标阶段开始，直到项目竣工验收阶段，其中每个环节都会影响工程项目的组成，施工企业要想控制项目的成本，必须抓好各个环节的成本控制，努力控制好各项支出，做好系统管理工作，确保工程在保证质量的同时控制项目成本，从而增加企业效益。下面就从工程项目的投标阶段、施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工验收阶段对成本的控制方法进行阐述，并进行一些控制方法的研究。

1、投标阶段的成本控制。投标阶段是施工企业获取工程项目的最初阶段，是企业经营收入、利润的基础。施工企业要想在成本控制方面进行很好的控制，而且要在保证中标的情况下严格控制投标价格的大小，在投标过程中必须研究招标文件，获得招标文件后的首要工作就是认真仔细地研究招标文件，充分了解其内容和要求，以便针对性地安排投标工作，要使投标文件做到有的放矢。在研究招标文件的同时，投标人还要开展详细的调查研究，对招标工程的自然、经济和社会条件进行调查，这些是工程的制约因素，影响工程的实际成本，是施工企业在投标前必须考虑的，也必须了解清楚。在投标阶段还必须进行工程量复核，这一方面影响到投标报价以及中标的，还可以根据工程量采用一些报价技巧，如不平衡报价法，对某些工程量可能增加的项目提高报价，而对某些工程量可能减少的可以降低报价，从而控制整个项目的成本。施工方案是报价的基础和前提，也是招标人评标时要考虑的重要因素之一，有什么样的方案，就有什么样的人工、机械与材料消耗，就会有相应的报价，也即总的施工成本也就确定下来了，因此必须弄清分项工程的内容、工程量、所包含的相关工作、工程进度计划的各项要求、机械设备状态、劳动与组织状况等关键环节，据此制定施工方案，从而控制整个项目的成本大小。

2、施工准备阶段的成本控制。工程项目中标后，紧接着就应该做好成本计划，针对项目中可能发生的成本进行计划，将其作为施工过程控制的依据，控制好计划成本，此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化，对于施工具有指导作用。在施工准备阶段，必须编制科学合理的实施性施工组织设计，它是指导项目施工的主要依据；并要求结合当地的市场行情和工程自身的特点，合理确定项目目标责任成本，并编制明细而具体的成本计划，及时进行调整和修正，从而对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划，反映了施工企业的施工水平，并用该标准进行成本控制，把成本控制在计划之内，从而保证施工企业的经济效益。

3、施工过程的成本控制。建筑工程施工过程是成本计划、施工组织设计的具体实施过程，该过程的成本控制最为重要，要针对工程特点进行有计划的设计，对施工范围、材料堆放、材料二次运输、施工技术以及现场管理等进行规划与设计，通过科学的设计降低材料堆放时间，降低企业资金的占用；通过科学的规划降低材料二次运输距离，提高工作效率；通过科学的施工现场管理与施工技术管理降低消耗，降低成本。加强施工过程的设备管理，提高成本控制效果，为了更好地对工程施工过程进行成本控制，在工程施工阶段还需要对施工机械的租赁、使用、维护保养进行管理，以此提高成本控制效果。为了对施工过程的资金、消耗等进行更加准确的控制，在施工过程中切实审核工程施工人员数量及具体所需数量是降低人力成本的关键。加强施工过程技术管理是保障工程施工质量，降低质量通病出现几率，降低事故成本的关键。施工企业必须重视施工过程技术管理，通过对技术人员责任制的建立，明确技术管理责任，保障工程施工质量，减少由于施工技术问题造成的事故及质量通病，降低成本。

4、竣工验收阶段的成本控制。工程项目竣工验收是项目建设全过程的最后一道程序，施工企业在工程竣工验收后，应及时而完整地编制好竣工决算并提交给业主单位，竣工决算对整个工程的造价控制至关重要。企业在控制成本的同时，还要注重财务资金的流通，及时收集各种竣工资料。及时收回拖欠款，加强资金周转。工程竣工决算通过后，应按合同规定，及时收回工程款和工程质量保证金。项目完工后，要及时进行总结和分析，并与调整的目标计划进行对比，找出差异并分析原因，施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况，总结成本节约的经验，改进完善决策措施，提高经济效益。

三、总结

建筑工程施工过程的成本控制与管理是一项贯穿项目整个过程，包括投标阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段。具体内容包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费与间接费用等费用，在整个项目施工过程中，需要全员参与进行项目控制与管理。施工企业必须通过成本控制体系建立、责任制建立、奖惩制度建立等，将相关人员积极调动起来保证相关措施得到很好的实施。加强成本控制与管理、完善成本管理体系是建立现代化施工企业管理的关键，是企业生存发展的关键，也是利润保障的基础。因此，现代施工企业必须通过建立全员、全过程、全内容的成本管理以促进企业利润的增长，提高企业市场竞争力。并通过成本控制体系的实施，促进企业综合管理能力的提高，促进企业的健康良性发展。

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