电子图书采购原则和方法——以中国海洋大学图书馆为例

庞 萍 胡 珺

（1.中国海洋大学 图书馆，山东 青岛 266100；2.浙江工业大学 图书馆，浙江 杭州 310024）

电子图书以其利用便捷性、内容丰富性等特点越来越成为读者新宠，为更好地满足广大师生电子图书的阅读需求，我馆拟选订部分中文电子书在校园网内为读者提供服务。电子图书的选购和印刷型文献一样，要充分满足我校师生的教学、科研和学习需要，符合我校学科专业设置特点，并兼顾覆盖面广的特点。

基于以上目标，我馆电子图书的荐购工作分两个阶段进行：第一阶段为读者自由荐购阶段；第二阶段为馆员补充挑选阶段。

1 读者自由荐购阶段

我馆根据供应商提供的书单整理出共约39万册的电子书书单，由于数量庞大，下发纸质书单勾选方式或群发邮件荐购方式都较难实现。为了使荐购工作便捷可操作，同时保证选购的电子图书能充分满足读者需求，由技术部协助根据总书单做成网页版“电子图书荐购系统”，系统将书单按照中图法分类号拆分成22个学科大类分类展示。读者通过登录图书馆主页“电子图书荐购系统”挑选所需图书，图书馆根据读者的推荐意见进行订购，当推荐数量超过拟订购总量时，优先购买教学、科研相关用书。

荐购具体操作方法如下：

1）登录电子图书荐购系统

http://library.ouc.edu.cn/reader_login.aspx?login=ebook，为了保证荐购的真实有效，读者需要输入用户名（校园卡号）和真实姓名。

2）浏览书单

点击题名、作者、出版社、出版日期、ISBN字段名可以对电子书目录进行升降序排列。

3）搜索电子书

学科类目下方提供搜索框，输入检索词，点击“搜索电子书”按钮，可以在所有字段中进行检索。

4）荐购

挑选希望荐购的电子书，分别点选条目前方的复选框，点击页面下方的“荐购”按钮。

注意：当前页选择完成后立即点击下方的“荐购”按钮，荐购工作完成。然后再进行其他页电子书目录的挑选荐购。

图1 电子图书荐购系统

5）荐购成功后，系统会提示已推荐图书将不再显示在列表中，读者可继续进行其他电子图书的挑选。

2 馆员补充挑选阶段

第一阶段的荐购结束，我们共收到荐购数量3千余本，没有达到预订购数量。为了科学地补充荐购，我们根据我校的具体情况制定了以下原则，供馆员参考挑选：

我校是一所以海洋和水产学科为特色，包括理学、工学、农学、医（药）学、经济学、管理学、文学、法学、教育学、历史学 、艺术学等学科门类较为齐全的综合性大学，我们的电子图书选购也要尽可能做到重点突出、系统完整、具有特色。

1）以理工科为重点，优先选择我校特色学科、特色专业相关用书，如海洋、水产、大气、地质、工程、生物化学等；

2）侧重挑选流通率高的纸质图书类型，如文学、管理、经济、法律、教育、考试用书等，这些类图书纸本需求量大、流通周期相对较长；

3）着重收藏重点大学出版的我校相关学科专业的教材、教学参考书；

4）有选择地提高新书比例，以弥补纸质图书订购上架周期长的不足；

5）与馆藏纸质图书的互补性，对传统馆藏图书进行完善和补充。

馆员挑选方法和要求如下：

1）优选 O、P、Q、X、S9、R9 几个理工科大类，其中包括了我校的特色学科、特色专业，我们采取全选订购的方式。

T 大类图书，除 TB、TD、TJ、TL、TS 类外，我们每类按出版日期从近到远挑选约30%。

2）侧重挑选流通率比较高的纸质图书类型，如文学、管理、经济、法律、教育等。

以下几类：C93、D9、F、G4、I、K，每类初选约 20%。

3）着重收藏重点大学出版的我校相关学科专业的教材、教学参考书。例如公共课教学参考书、英语等级考试图书、考研参考书、计算机等级考试类等读者急需和需求量大的图书。

以下几类：A8、B84、C8、D1、E0、TN、TP 我们采取全选订购的方式。

4）有选择地提高新书比例，以弥补纸质图书订购上架周期长的不足。例如计算机类、科技类、工程技术类等新书的时效性较强，电子图书可以弥补印刷图书的滞后问题。

所以，我们在进行各类电子书的挑选时，对书单进行出版日期从近到远排序，顺序选择出版日期在前的书目。

5）除保证以上各类图书量外，还要注意与馆藏纸质图书的互补性，起到对传统馆藏图书进行完善和补充的作用。

以下几类每类挑选30%。

（1）读者需求量相对较大而我馆馆藏较少的图书类：

H语言、文字

（2）某些印刷型图书价格昂贵而我馆购买量少，艺术美术类、画册画集：

J艺术

（3）卷秩浩大、检索查阅不方便的图书：

Z综合性图书

（4）剩余大类

N自然科学总论

U交通运输

V航空航天

3 总结

由于我馆是首次进行电子图书的采购工作，无以往电子书的使用情况可供参考决策，只能确定大类的订购数量，总计挑选电子图书8万余册。

电子图书数据库经过几年的发展之后，我们可以对具备一定规模的电子图书进行分析评价。如统计电子图书的下载量排名、对应的学科分类排名、检索词频率统计等，以此来调整电子图书的采购计划。并可以通过建立常规性的读者荐购渠道来广泛收集读者需求建议。

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