浅谈档案工作的创新

刘金兰

档案管理工作随着科学技术的日新月异，越来越多的新技术应用到档案工作中来，如计算机技术、网络技术、数据库技术、多媒体技术等，这些技术在档案领域中的应用，必然给档案工作创新带来新希望。档案工作的创新是时代赋予的责任和要求。是档案工作提升服务水平，提供档案管理工作利用的十分有效的手段与方法。可以说，没有创新就没有生存的空间。没有创新就不可能有发展。

广大档案工作者必须树立创新的紧迫感和责任感，自觉地投身到档案管理工作的创新实践中去。档案部门职能拓展，是档案管理工作的本原性创新。拓展档案部门职能，就是拓展档案管理工作的生存发展空间。档案管理工作创新是一个系统工程，在档案管理工作方方面面的创新中，档案部门职能处于核心地位是本质要求的创新，它在创新过程中起来重要的作用。

当前档案工作的现状改革开放以来，我国各项事业蓬勃发展，这给档案管理工作的发展也提供了发展机遇，各种门类的档案资料大量产生，电子档案的产生与运用，新型信息材料的出现，现代记录方式的运用等，都给档案管理工作带来了新的课题。

一、档案创新的角度，分析了档案工作中现状和存在的问题

档案信息化与高素质创新人才培养档案信息化建设最关键的是高素质创新人才的培养。随着大量高新技术在档案部门的广泛应用，必须建立一支分工合理、结构科学、素质过硬、保障有力的档案管理队伍。档案创新要求档案队伍的建设应朝着研究型专业人才与应用型操作人才、技术型支持人才的综合队伍方向发展。而实际工作中这样的人才是少之又少，档案工作创新重视程度还很不够，，由于种种原因，我们的档案管理工作者的创新意识还有明显得不足，与符合要求的档案工作创新要求的水平相差甚远。档案创新的角度看档案工作中现状是，当前档案工作存在着档案意识不强，改革意识不强，自强意识不强，对新时期档案工作的本质属性缺乏全面的认识，接受再教育机会不多，经过长年累月积累下的实践经验远远不能满足创新时代召唤下的当今社会高科技进步的需要，档案人员业务素质还相对薄弱，造成人员素质不高，给工作带来了很大的不利因素等问题，知识经济需要知识和人才，档案管理工作创新同样离不开知识和人才，这就是制约档案工作创新的重要因素之一，这就是目前档案人员的现状及现阶段档案工作创新中中存在的问题。

二、做好档案管理创新的对策

在档案工作创新的实践中，要做好档案管理的创新就要找出解决的方法、途径。它是我们开展工作的行动指南。具体是在档案工作创新要解决好创新与基础，创新与现实，创新与学习借鉴，创新与实践的关系，档案工作创新要做好档案工作观念，档案工作体制，档案工作科技的创新。

随着全球化、网络化、信息化的不断发展，计算机被广泛地应用于各个领域，时代在进步也要求档案工作要不断的创新，不断得提升档案工作质量与水平，它将作为一个地区和行业档案现代化管理水平的衡量标尺，呈现出不可阻挡的发展趋势。档案管理工作的创新是档案管理标准工作制度化、规范化不断提升管理水平的具体体现。加强档案管理工作的创新，是能够推进档案管理工作进程毋庸置疑的客观实践。

充分利用档案信息资源，拓展档案服务机制创新的途径。在社会进步和科技飞跃发展的今天，档案是人类社会发展的重要的信息资源，因此，开发、管理和利用好档案，使其为我国的改革开放和经济建设服务，是每一个档案工作者的责任和义务。对于从事档案工作的工作者来说，要热爱档案?工作，具有不断创新的服务意识。努力开发档案信息资源，为经济建设服务。在平时的工作中首先要做好档案资源管理的基础工作。要完善档案管理办法，建立标准体系，使档案的管理、归档和利用做到有序化、标准化和规范化。特别是在当前电子技术、网络技术等高新技术在档案事业中逐渐得到应用，我们更要用创新的思想来加强管理、指导和监督。目前我国档案事业发展不平衡，相对来说国有企业和机关、事业单位的档案工作还比较薄弱环节，创新的思想与理念还没有完全跟上时代的步伐，因此要注意加强档案管理工作中的创新意识和不断开拓创新的服务理念。

坚持档案工作服务机制创新，实质上就是要把档案部门的各项服务功能挖掘和开发出来。只有着力于档案工作服务机制创新，档案管理工作服务功能的开发与利用才会持续。从而更好地开发档案信息资源，作好档案管理，保护档案资料，提高档案利用率。在继续加强档案部门行政服务功能和保管功能的同时，注意开拓各项服务功能，并积极探索和实现服务机制创新。

档案创新是对档案管理工作服务与利用的不断开发与提升。档案利用工作是档案工作的根本目的和中心任务，是档案工作赖以生存和发展的基础。提高对档案利用工作的创新认识是做好档案利用的关键。要保证涉及到社会各个方面档案工作有机运行，必须强化社会档案创新意识。做好档案管理工作创新，完成好档案利用工作，对于档案事业的发展和国民经济的腾飞具有十分重要的意义。

在创新发展的潮流中，当前形势下要发展就应该积极地迎合时代特征，档案管理工作应紧跟时代步伐，抓好档案管理工作的创新，大力开发和利用档案资源为社会发展提供扎实有效便捷的服务。将成为档案管理工作长期一来一直坚持不断提高创新意识，不断提升服务水平的重要内容和研究课题。