信达财产保险股份有限公司客户满意度调查工作指引
1. 目的
为提升客户服务质量,做好客户满意度调查工作,特制定本指引。
2. 适用范围
适用于二级及以下分支机构客户服务部。
3. 职责
3.1二级分支机构客户服务部
负责制定分公司客户满意度调查工作计划并监督实施。
3.2二级以下分支机构客户服务部
3.2.1负责落实分公司对客户满意度调查工作的实施。
3.2.2负责协调相关业务部门完成客户满意度调查工作。
4. 调查方式
4.1现场调查、电话调查满意度由分公司客服部综合管理岗实施。
4.1.1调查类型
(1)投诉处理满意度调查:视情况在客户投诉处理结束后5个工作日内进行回访,了解客户对投诉处理的满意程度。
(2)查勘及时性满意度调查:查勘工作完成后,当日向客户回访,对查勘定损是否满意进行评分,回访率要求达到100%。
(3)理赔服务满意度调查:赔案处理完毕,赔款支付后5个工作日内进行理赔回访,了解客户对理赔工作的意见和建议,回访率要求达到100%。
4.1.2记录客户满意度信息
工作人员负责记录被调查人、满意度评分、调查内容、调查结果、调查时间、记录人等相关信息。
4.1.3统计分析
内勤岗记录客户满意度、意见、建议及处理结果,根据工作需要,定期对满意度情况进行统计分析并撰写满意度分析报告,将分析报告报上级主管领导。
4.2上门满意度调查:对重要客户实行上门调查回访,由总公司客户服务部组织,分支机构客户服务部及相关业务部门具体实施。
4.2.1确定调查对象和调查计划
拟订重点客户名单,制定满意度调查计划并详细设计调查内容。
4.2.2客户意见、建议的处理
处理调查中了解的客户投诉、举报和其他意见,重要意见应向有关部门反馈,同时向分支机构主管领导报告。
4.2.3跟踪了解处理结果
4.2.4撰写报告并呈报分支机构分管领导和总公司客户服务部。
根据收集到的重要客户信息,撰写并向分支机构分管领导呈报满意度调查报告。该报告应重点分析客户满意度评分、抱怨、潜在需求、服务改进建议等内容。
4.3满意度评分标准
90~100分为非常满意, 80~90分为比较满意,70~80分为满意,60~70分为不满意,60分以下为不合格。
5. 相关记录
《客户满意度调查工作统计清单》
6. 附加说明
本指引编写人:巩剑锋
本指引审核人:张军才
本指引批准人:总经理办公会
本指引解释部门:客户服务部