有效提高大型仪器设备利用率的探讨

胡亚云

(西北农林科技大学 食品科学与工程学院，陕西 杨凌712100)

0 引 言

大型仪器设备是高校进行教学、科研的重要物质基础，是开展知识创新、技术创新和人才培养的必要工具，在一定程度上体现了学校的办学实力，反映了学校教学、科研的水平。近年来，国家通过“211 工程”、“985 工程”的建设与实施，实验室建设进入快速发展时期，高校实验室装备不断更新，大型仪器设备数量和种类迅速增加［1-2］。若没有科学、有效地管理来保证这些先进的仪器设备正常运转，就很难促进教学、科研的发展。那么，如何有效规范地管好和用好现有仪器设备，使其处于最佳的技术状态，最大程度地发挥大型仪器设备的使用率和经济效益，为教学、科研及社会提供最优质的服务，正是各高校实验室管理者和工作者共同努力的目标，为此，各校纷纷采取了一系列有力措施，通过实践与探索，取得了可喜的成绩，但在实施这些措施的过程中同时也存在着一些问题，值得深思。

1 各高校提高大型仪器设备利用率的措施

1.1 建立严格的仪器设备管理体制

提高大型仪器设备使用效率，制度建设是关键［3］。①许多高校从仪器设备的购置入手，重视购置前的论证，规范采购制度，进行全校性的统筹规划［4］;②在现有仪器设备的运行管理上，建立并规范各种管理制度和管理办法，如建立了“大型仪器设备操作资格准入制度”、“大型仪器设备专人管理制度”、“大型仪器设备使用效益评估制度”、“对外开放制度”、“大型仪器设备管理办法”、“大型仪器设备有偿使用管理办法”、“仪器设备维修维护管理办法”等;③建立和完善大型仪器设备技术档案;④建立实验技术人员管理、考核制度等，各校根据各自实际情况制定了诸如“实验人员工作量考核办法”等类似的一系列规章制度，确保了大型仪器设备在管理和运行方面的正规化和程序化，实施绩效考核，直接调动起了仪器管理人员的积极性。

1.2 构建共享平台，大力开放实验室

大型仪器设备共享就是合理配置和有效利用大型贵重仪器设备在教学、科研和社会服务中的重要作用和资源优势，提高使用效益和经济效益。目前大多数高校的具体做法是:

(1)根据专业方向、仪器功能等将仪器设备进行分类、集中管理，专人专管。如成立校级、院级实验示范中心、科技实验中心、科研平台等，促进仪器设备资源配置更趋合理，实现资源共享，从而提高仪器设备利用率，发挥实验技术人员对科学研究和人才培养事业的强力支撑作用［5-7］。

(2)建立大型仪器设备共享信息管理系统［8-10］。利用网络技术，把全校大型仪器设备全部进入网络管理系统，公布各学院各部门的大型仪器分布、使用情况、测试范围等，实行网上预约，实现校内资源共享，为广大师生提供一条了解和查询学校仪器设备现状的途径，达到节约投资，减少重复购置。

(3)建立高校仪器设备资源管理协作协调网［11-12］。对于稀有的贵重仪器，本着相互合作、互惠互利的原则，自愿组成地区或系统仪器设备协作协调网，建立共享网络平台，节约投资经费，促进对外开放。

1.3 重视大型仪器设备的维护与维修

维护与维修是设备管理的一项重要工作，是保证仪器设备完好，充分发挥仪器设备效能，更好地为教学和科研服务不可缺少的重要措施，直接关系到教学科研工作是否顺利进行。在仪器设备的维护与维修方面，采取的措施有:①制定和完善仪器维护与维修规章制度［13］，加强维修维护及管理人员教育，提高认识，重视维护维修工作，预先防范，进行良好维修维护。同时，成立专门负责全校仪器设备的维修和保养机构，培养一批高技术的维修人员定期对全校的仪器设备进行检查和保养［14］;②合理配置零备件及附件，保障维修和保养［15］;③与生产厂家及经销商建立修协关系，确保大型仪器可得到及时修复;④设立专门的仪器设备维修维护基金［1，11］，为大型仪器设备的使用提供了一定的保障，使教师和实验技术人员尽可能地充分使用学校的大型仪器设备，多出高水平的科研成果，同时，也使仪器设备的运行处于良性状态，解决了仪器设备运行费、维修费等不足问题，提高了仪器设备的利用率和完好率。

1.4 加强仪器设备管理人员的队伍建设

仪器设备管理人员的技术水平和管理水平直接影响着仪器设备的运行状况和使用效益，加强仪器设备管理人员的队伍建设，提高管理人员队伍素质，是将仪器设备管好、用好的关键。①加强对实验技术队伍的管理和培训［15-17］。②调整实验技术人员知识结构。随着科技飞速发展，大量的新技术、新设备已应用于科研和教学活动中，这就要求实验技术人员即要有较高理论知识水平，又要掌握仪器设备的维修维护技能等。近几年，许多“211”和“985”高校，实验人员结构做了大幅度调整［18］，我校近几年已吸纳大批博士、硕士进入实验室工作，代替了以前工人、技术人员。同时，积极开展对仪器管理人员的培训，每年选派一部分实验技术人员到兄弟院校进修学习，提高他们的业务素质和专业素质［4］。③改进实验技术人员的考评考核办法。④通过设立仪器管理与功能开发基金［12］，充分调动实验技术人员的创新积极性，资助其开展实验技术研究、科学仪器设备的创新性研制与大型仪器的新功能开发，促进实验技术人员自觉提高责任意识和自身业务水平，推进大型仪器设备的开放、共享，充分发挥其在教学、科研和研发中的作用。

2 问题的思考与探索

根据我校实际情况，同时借鉴其他高校的成功经验，我校在提高大型仪器设备的使用效益方面进行了积极的探索和实践，取得了较大成效，但与全国同行相比还存在一定的差距。结合多年的实验室工作实践，就需要改进的地方，提出自己的看法和改进措施。

2.1 制度建设需切合实际

大型仪器设备管理是学科建设及实验室建设与管理链式系统中重要的一环，必须切合实际，突出重点协调发展，结合本校内部体制改革，进行制度创新、机制转换，建立和完善与新形势相适应的管理制度。管理制度的内容需具体化、人性化，具有可执行性、可操作性，而不是为应付一系列的评估、检查等而制定。学校有学校的大方针、大政策、大制度，作为二级管理的学院(系)也应该切合本院系实际制定适合本院系的管理制度和运行机制等，只有这样才能更好地开展工作。

2.2 继续健全大型仪器设备效益评价体系［3，20］

科学制定大型仪器设备评价标准，对大型仪器设备使用情况进行客观全面准确的评价，是合理配置大型仪器设备资源，完善大型仪器设备体制机制的重要依据，是推动大型仪器设备管理水平的有效措施，只有通过评价比较，才能发现问题，进而促进设备管理者更好管理和使用仪器。许多高校都有适合本校的大型仪器设备效益评价体系，但是否做到了评价体系的科学性、客观性、有效性，值得思考。

2.3 缺乏有能力的基层管理人员

大型仪器设备的管理，不是单靠设备管理员就能管好用好，每个单位设备，一个人也不可能管理所有仪器设备，因此，作为院系级的二级管理部门，除了主管仪器设备的院长之外，还必须配备实验室主任或仪器设备主管等的一批基层管理人员，这些管理人员会起到一个桥梁作用，因为他们本身来自实验室基层，了解各个仪器管理员的工作心态和技能，了解使用者的心态和需求，也真正了解仪器设备管理的整个运行细节和存在问题，是管好和用好仪器设备的真正执行者，也是与各个仪器设备管理员和使用者接触最多的管理层，因此，很有必要从实验技术队伍中选出能吃苦耐劳、任劳任怨，具有组织管理能力的基层管理人员来协调和管理，为提高仪器设备利用率提供更好的管理、沟通和服务工作。

2.4 未实现真正的共享

大型仪器设备的开放共享，是提高大型仪器设备使用率的有力措施，但由于受传统观念、投入机制、人员配置等因素的影响，大型仪器设备对外开放共享力度仍然不够，很难在学科、院系、校际、行业之间实现最大程度的开放共享。构建共享实验平台，尤其，构建仪器设备网络平台是一项非常好的措施，但也会受到对设备功能了解不详尽等问题的影响。根据从事多年实验室的工作经验，认为可在校内通过举办某台仪器的推介会、培训会等方式让更多的科教人员认识和了解仪器设备的功能、技术参数等，这样可以为一些专业性很强的大型仪器设备提供充分发挥效益的舞台，使大型仪器设备实现真正意义上的共享。

2.5 以人为本，将实验技术队伍建设落到实处

(1)加强业务培训落到实处。实验技术是一项相对独立的专业技术工作，其基础理论、基础知识和基本技能是实验技术人员的立体构架，也是衡量实验技术人员的工作和科研水平的依据。大型仪器设备样品的分析测试基本依赖于仪器管理人员，如果管理人员缺乏专业知识，加上对仪器性能掌握不够，不能结合仪器性能和专业特点选择分析测试条件，避免干扰的产生、指导学生选择样品前处理方法等，生搬硬套测试方法，往往会使分析测试数据不准确，结果无法使用，这也是部分大型仪器设备使用率低的重要原因。知识的富有可获得学生的尊重，也是育人的前提。高校在要求实验人员需要进行自我进步的基础上，应该建立各项仪器设备管理人员的继续教育、岗位培训制度和技术考核等指标体系，把提高实验室管理人员素质作为经常性的工作落到实处，而不是空谈。通过各种学习方式方法，使仪器管理员扩大视野、增长知识、掌握技能，及时更新知识结构，进而造就一批懂教学、有技术、善管理的一专多能型人才，为管好和用好仪器设备做好人力资源保障。

(2)提供科研支持、稳定壮大队伍。近几年来，大型仪器设备的管理和操作队伍在其总体结构上开始向合理化、专业化发展，许多硕士、博士等高学历人员已陆续走上了实验技术岗位，提高了实验技术队伍的人才素质。但整体水平还不够，高水平的管理技术人员奇缺，基本没有足够的力量和能力做好大型贵重仪器设备的维护维修工作，更谈不上深层次的开发利用，直接影响了仪器设备的使用效率和使用寿命，因此，应该加大高层次高学历的人员进入实验室工作，但大多高校在科研项目申报上对实验员有很大限制，直接打击了实验员的工作积极性，因此，在吸纳高学历人员走上实验技术岗位的同时，应该给这些人员配备可钻研、可发展的空间，大力支持实验技术人员参与相关学科的科研项目的申报和研究工作，也可为实验技术人员设置专门的科研申报项目，提供一定的科研经费，使这些人员能够将时间和精力花在大型仪器设备功能的开发利用与管理上，安心于实验室工作，从而达到真正意义上的实验室队伍建设。

(3)提高实验技术人员待遇［20］。长期以来重理论、轻实践的思想，致使实验技术队伍得不到重视，严重影响了实验技术人员的工作积极性，进而影响了仪器设备先进功能在教学、科研中的充分发挥，致使一些仪器设备的许多功能得不到充分开发和利用，或得不到及时的维护和修理。近年来提高实验技术人员待遇的呼声很高，但大多高校没有落实，或者是略有提高但相比其他科教人员还相差甚远。先进的大型仪器设备是造就高水平研究成果的重要保证，实验技术人员的待遇提高了，自然会热爱这份工作，尽心尽职、刻苦钻研、全身心投入到实验室工作中去。因此，我们应该向各级领导呼吁，将提高实验技术人员的待遇落到实处。

3 结 语

随着科学技术的日新月异，大型仪器设备日渐趋于集成化、智能化、大型化、自动化、网络化，独立的实验教学体系、集约型的大型实验室等改革趋势，都对大型仪器设备的管理提出了更高的要求。希望通过各相关部门和广大的仪器设备管理人员的共同努力，管好用好大型仪器设备，提高仪器设备利用率，使其产生更大的经济效益和社会效益。

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