张学武 蒋振昌 金先果 张志强
中国石油天然气管道局第三工程分公司 (河南 郑州 451450)
卓越绩效模式为组织追求卓越绩效提供了指导性的技术文件,指导组织提高其整体绩效和能力。西二线上海至南昌支干线4标段在实施卓越绩效模式管理之后,生产经营经营活动上了一个新的台阶。
南昌—上海支干线4标段位于浙江省衢州市,管线通过常山、柯城、西区、衢江、龙游5县区,线路长度112.5km。沿线以山地丘陵为主,低丘岗地交错分布,河流稻田地密布,地下水丰富,其中丘陵段约62km,农田段约49km。其中包括1座分输站和6座阀室 (RTU阀室2座、截断阀室4座),设计压力10MPa,管径1016mm、材质为X70钢,壁厚为17.5mm。其中大开挖穿越435处,顶管穿越69处,鱼塘穿越52处,高速公路穿越9条,铁路穿越4条,大、小河流穿越39条,累计长度12549.4m。
该工程在卓越绩效模式实施过程中,应用价值链分析与施工作业成本管理相结合的系统方法,从经营管理活动中,删减不增值的施工业务,同时区分基本增值活动和辅助性增值活动,最终确定主要价值创造过程——施工组织、过程控制和节源开流,对这些过程予以重点关注、管理,起到了提纲挈领的效用。
在确定主要价值创造过程后,对其运作进行有效的管理并发挥其作用,使其产生最大增值,减少不必要的开支。
3.1.1 因地制宜,进行现场施工组织管理
始终把安全放在高于一切的位置,牢固树立4个“敬畏”,即敬畏生命、敬畏法律、敬畏规律、敬畏监管。这种方法是从减小损失的角度保障良好施工绩效的实现,通常在管道施工中采取。例如:编印《安全生产手册》和《管道局HSE专项管理办法》下发到机组。机组会议开始,首先进行安全经验分享,施工现场加强目视化管理,营造安全文化氛围,从保障安全的角度为绩效的实现奠定基础。
3.1.2 提高工作效率,减少管理层次
项目实施过程中采取压缩项目人员,集约化管理,责任到部门,到个人。项目使用车辆由行政部门统一调配使用,固定车辆的巡视路线,避免跑冤枉路,提高效率。明确奖惩办法,有效利用人力、物力资源,开展各项劳动竞赛,在保障质量、安全的条件下,比节约成本、比创造效益,在项目每周会议上公布“施工进度成本龙虎榜”,从而激发机组工作效率,激发各机组争先创优,不甘落后的拼搏精神。
3.1.3 合理人员组织与施工策略的制定
前期的人员组织与施工策略是影响绩效实现的重要环节。例如:上海支线施工中水网施工比较多,项目部组织技术骨干、管理人员在施工前期,遍查技术资料,认真总结水网段管道施工运管、布管、焊接、下沟等施工经验,制定了“雨季练兵,旱季提速”、“晴天进管,雨天焊接”、“黄金季节抢河流、拿下水稻田段”的总体施工部署,在具体实施过程中取得了良好的效果。
特殊点制定专用施工方案,比如公路河流穿越和每个断点连头,设定量化的责任人和指标。主体临近完工后,编制了项目消项表,责权利相结合,落实到机组、人员包赢包亏,做好成本核算、分析和考核,保证工程效益最大化。
3.1.4 推行“三基”管理
促进学习、激发灵感,重视培养人的学习能力。把施工机组变成一个学习型组织,增强从员工个人到整个组织对瞬息万变的环境的适应能力。大力加强基层领导班子建设,进一步完善基层干部培养使用机制,按照“三控制一规范”要求,加强基层劳动组织管理,持续推进“五型”班组建设,充分发挥基层先进典型的示范作用,全面提升基层建设整体水平。
3.2.1 施工中抓关键,解决主要问题
水网管道施工,最大的制约因素是管材供应与运输,4标段沿线没有伴行路,管材进场利用的道路全部是江南水乡的乡村道路,路窄(无法调头)、弯多(急弯多),大型运管车根本无法通行。沿线多雨,作业带土壤的承载力非常弱,吊管机、挖掘机等重型设备在作业带内行走十分困难,时常会陷车。基于上述考虑,运管方式进行了变革,寻找距离作业带比较近的空地,设立堆管场。从中转站把管材倒运到堆管场。然后,用“炮车”一根根将管子倒运到作业带边缘,再利用吊管机或挖掘机将一根根管子将管材布到位,抓紧有限的时间,多进管,为焊接机组的进场施工创造有利的条件。
3.2.2 构建市场信息传递机制,搭建市场服务信息平台
以网络式的扁平化组织结构代替金字塔型的组织结构,提高了信息传递的效率和工作效率,加强了部门之间的相互沟通,增加了企业与市场反馈的触角,提高了企业的整体反应灵敏度,从而使企业能够更迅速地抓住市场机会。
项目定期和不定期开展与分包商的技术交流活动,一方面倾听分包队伍对项目部各部室的要求,另一方面便于感情沟通,建立合作关系。项目部每月召开一次“技术碰头会”,共同研究施工技术的应用和经济效益的提升。现场管理人员第一时间传递工程信息,通过电话沟通即时收集用户需求与建议。在技术服务工作中,项目部细分各个交流对象,采取不同的交流内容,如为施工机组提供施工技术讲座等技术交流活动;指导机组技术、经营、采办等人员的工作。
建立用户投诉流程机制,开展顾客满意度调查。通过多种形式进行顾客满意度调查,采取调查问卷、业务人员走访、电话传真、信函邮件,获取用户对公司产品、服务质量的评价、建议和要求。对顾客投诉进行分类处理,做到有处理有回复有记录。
3.2.3 以情动人,重视协调工作的效用
施工协调是制约管道施工进度的最大难题。南昌—上海支干线4标段途径浙西经济发达地区、房屋鳞次栉比,田地多为种植珍稀苗木,经济作物,关系多方利益,协调工作难度大,针对协调难的问题,项目部做法是首先成立协调资源,组建经验丰富的协调人员,取得地方政府支持,在(征)借地工作中坚持汇总难点问题每周一报,与地方各级政府对接工作取得支持,利用国家重点工程的大招牌,感悟地方领导,利用地方关系疏通阻工,用心动情解决钉子户问题。利用租赁当地的司机和设备操作手的地方关系,与群众交流沟通。帮村民收柑橘、铺道路、筑水渠、修地基,给困难老人送米、送面、送油,做工作,以情感人,对群众的牢骚、抱怨、指责,报以倾听、安慰和理解,通过无数次的拜访,终于赢得村民的理解和配合,使管道施工顺利进行。在借地工作中突出“情”字,组织相关技术和协调人员,走村入户认真解读相关技术方案和征地拆迁政策,明确补偿标准、消除群众疑虑,确实保障所占地农户的切身利益,并严格保护沿线生态环境做好复垦工作,有力的促进了借地难点的推进。
3.3.1 快速进入竣工验收环节,实现效益最大化
工程后期,整个工程基本完成,抓好细节工作。地貌恢复、水工保护等工作的验收环节是制约投产运行的关键环节,力求用最小的代价、最短的时间取得有效签字是减少损失的最好途径;检查重点工序和区段,核对现场施工与设计是否相符,是否有施工遗漏,确保投运顺利进行;检查设计变更后的竣工图等资料是否完成更改,用最短时间整理好竣工资料,为整体验收做好准备;检查试运、投产方案与现场实际情况是否一致,保证顺利投产
3.3.2 做好市场开发工作
市场开发是开拓先机、占领市场的重要手段。而拥有不间断的后续工程才是企业保持良好绩效的重要保障。俗话说:干一方工程,红一方市场,赢得一方民心。通过占领一方市场,深入研究行业发展方向和客户需求,不断提高市场信息的跟踪、获取能力和风险防范能力;建立并完善市场开发考核机制和激励机制,调动全员参与市场开发的热情;处理好与上级领导、业主甲方、兄弟单位、合作伙伴之间的关系;遵循“创造与服务”的理念,用实力去创造,用真诚去服务,看业主看不到的,想业主没想到的,干业主不能干的,实现业主所期望的。比如:上海支线4标段在首家主体告捷之时,由于工作出色,管道局主动将吉林油建5标段33km管线施工交给了这个施工机组。
开工前机组对图纸进行全面审查,提前检查图纸中的问题,避免施工中因图纸问题出现返工、停工现象。确定施工难点,对施工方案进行熟悉,结合现场情况尽可能的进行优化,保证施工的连续性,保证施工效率。
“柔性管理”是“以人为中心”,对员工进行人格化管理。柔性管理以“人性化”为标志,强调跳跃和变化、速度和反应、灵敏与弹性,它注重平等和尊重、创造和直觉、主动和企业精神、远见和价值控制,它依据信息共享、虚拟整合、竞争性合作、差异性互补、虚拟实践社团等,实现管理和运营知识由隐性到显性的转化,从而创造竞争优势。
“柔性管理”的最大特点,在于其主要不是依靠外力(如发号施令),而是依靠人性解放、权力平等、民主管理,从内心深处来激发每个员工的内在潜力、主动性和创造精神,使他能真正做到心情舒畅、不遗余力地为企业开拓优良业绩,成为企业在全球激烈的市场竞争中取得竞争优势的力量源泉。内在重于外在,身教重于言教,肯定重于否定,激励重于控制,务实重于务虚。管理者更加看重的是职工的积极性和创造性,更加看重的是职工的主动精神和自约束。
追求卓越绩效品质,提高核心竞争力是一项长期的工作,需要不断创新、改进。上海支线4标段管道工程项目将实施卓越绩效作为项目最终目标,贯穿实施到到施工全过程,关注、管理价值创造过程,施工前期注重组织管理,制度建设;施工中期,注重质量控制,最大限度追求顾客满意度,节支创效;施工收尾期间,保障队伍后续工作持续性,不断追求卓越,卓越的施工绩效表现不仅仅是项目获利,而是通过一个工程的顺利完成,员工得到合理的利益分配,通过施工中不断总结、发现问题、改进问题,找到差距进行提升,企业与员工共同成长,最后达到企业与员工双赢的最终目标。
[1]岳刚,赵建坤.卓越绩效模式理解与实施指南[M].2版.北京:中国标准出版社,2007.
[2]GB/T 19580-2004卓越绩效评价准则[S].