增强管理技能，从有效到优效

李亚非

（吉林农业大学 马克思主义学院，吉林 长春 130118）

在每一所高校，每一张课程表，每一次考试的进行，每一套教材的购买，看似是一件简单的事情，但这些事情如果没有人去负责，或者没有认真的负责，高校教学无法正常有序的进行.然而，这些繁杂琐碎的工作，全部都由教学秘书一人承担.教学秘书是高校教育教学计划的重要执行者，是学院，教师和学生之间的关系纽带，教学秘书的工作质量直接影响到学生的学习情况，教师的教学进程，学院整体的教学水平.为了提升学院的教学水平，教学秘书必须增强管理技能，将教学工作做到最优化.本文简要描述了教学秘书的工作职能，从教学秘书工作实际出发，总结归纳了一些增强管理技能的有效途径与方法，力求教学秘书的工作从有效转化为优效.

1 高校教学秘书的工作职能

教学秘书的工作是高校教学工作中不可或缺的一个环节，教学秘书是学校，老师和学生之间的桥梁，服务于学院领导，任课教师，广大学生.高校教学秘书的工作主要包括四个方面.

1.1 做好学院领导的得力助理

教学秘书在学院教学政策方针上，没有决策权，教学秘书需要做的，是帮助领导查漏补缺，为学院和领导的教学方针策划收集有效信息，补充完善领导的方针政策，并协调学院各个部门，配合完成学院的教学任务，让学院教学工作井然有序.比如，在开学前，教学秘书要辅助领导做好招生计划工作，拟定好专业课程设置，这些工作都是为后续教学工作打基础，制定好科学合理的招生计划，学院其他机构与部门才能采取相应的政策与措施完成各自的工作，只有提前安排好专业课程设置，学院才能有依据地安排教职人员.教学秘书的工作是有助于从领导层开始做好教学工作，促进学院的教学质量更上一层楼.

1.2 辅助教师进行教学计划的实施工作

教师的教学工作，很大程度上需要教学秘书的配合和支持，如教材的选购，课时安排，课程表打印，调课安排，教室安排，教学设施的申请与调用等等，这些工作如果没有教学秘书去完成，教师的教学任务无法顺利的开展.一个学院或者一个系的专业类别比较多，专业课程也较为复杂，且课程要求每学期都会有相应调整，那么，就必须在每学期开始前，由教学秘书做好一系列准备工作，为不同的专业选购最有价值的教材，安排好每门课程的课时，制定好每个班级和每个老师的课表，并为每一节课安排好教室，针对不同的课程要求，需要安排不同类型的教室.这些细微末节的事情，看似不值得一提，但没有这些细微的工作，后续的教学会出现很多问题，影响教学质量.

1.3 教学秘书需要全心全意为学生服务

当前，很多高校的育人宗旨是“以人为本”，更进一步，就是以学生为本.教学秘书是为学生服务的一个重要团体.从一个学生高考结束，到这个学生毕业后走上社会，这四年多的时间里，学生的一点一滴都与教学秘书的工作密不可分.学生的档案投递到学校，教学秘书需要进行档案学籍管理，为学生发放录取通知书，给学生分班，分配老师.入校后，要到每个班查课，收集学生的教学意见，关注学生的学习动态，另外，对于家庭贫困的学生，教学秘书要利用学校资源为学生提供勤工俭学的机会，帮助贫困学生解决生活上的问题.每学期考试后成绩要统一登记上传到成绩查询系统，教学秘书还要做好网上选课工作.对于毕业生，教学秘书要给予论文撰写指导，从选题到最后的论文答辩，教学秘书都要参与其中，给学生合理的建议与意见，同时，教学秘书要为学生的就业提供适当的信息，最大限度帮助学生解决就业问题.总之，教学秘书的工作贯穿了一个学生大学生活的全部，没有教学秘书，学生的大学生活将面临很多困难.

1.4 教学秘书要做好学校，老师，学生之间的桥梁

教学秘书的工作主要是服务于学校领导，教学主任，服务于科任老师，服务于全体学生.但教学秘书的这些工作不是独立的，教学秘书更主要的是要将这三者协调好，将这三者有机地结合到一起.高校教育是一个完整的体系，教学秘书就要做好高校教育各个组成部门之间的纽带，将三个独立的部分有机结合起来，使高校教育真正地实现系统化，整合化.因此，教学秘书要做好学院教学方针政策的传达工作，同时要将下面的教学情况反映给学院领导和教学主任；教学秘书要辅助教师的教学计划，传达学院的教学政策，做好教师评教工作，处理好教师与学生之间的关系；最后，教学秘书要深入学生，了解学生的学习状况，帮助学生解决学习上的困难，同时与教师沟通学生的情况，共同帮助学生克服学习上的困难.

2 增强教学秘书管理技能， 让教学工作从有效到优效

教学秘书的工作又繁杂，又琐碎.但往往越是看似简单的事情，想要做好就越有难度.教学方针政策在不断改进，社会对人才的需求也在不断变化，教学秘书要做好教学管理工作，需要不断寻找新的方法，增强教学管理技能，使教学工作从有效转化为优效.

2.1 不打无准备之仗

教学秘书的工作职能非常繁杂，教学日常事务有很多事情需要顾及考虑，如果事先没有做好准备，临场发挥，只会发挥失常，影响教学管理工作.对于教学秘书而言，要有一颗预见心，凡事都要先他人之所想，教学秘书要能够提前洞察教学方法与趋势，提前查阅收集大量资料，为学院领导的决策提供信息支持.在准备教材和课程安排时，也需要提前掌握课程变化趋势和学院教育方针，提前准备多套教学方针与方案.在做学生工作时，要能够提前掌握学生的第一手资料，在学生入校之前，掌握学生的基本情况，这对于以后工作的开展有很大帮助.

2.2 教学管理工作一“网”打尽

科学技术的发展，为教学管理带来了很大的便利.教学秘书要充分利用网络来开展教学管理工作，与时俱进，跟上时代的步伐，与学生的生活时代步调一致.网络的利用，首先，体现在对学生信息的管理上，教学秘书面对的学生非常多，涉及到的信息量非常大，学生的学籍档案，考试成绩，课程选择等等，教学秘书要善于利用网络，利用计算机处理好学生信息.第二，网络的利用，体现在资料的收集上，网络包含着大量的信息，教学秘书可以通过网络及时了解教学动向，第一时间挖掘教学的相关信息与资料，储存以备用.第三，网络的利用，体现在与学院，教师，学生之间的交流沟通上，官方网站，微博，微信等网络载体发展迅速，网络的信息量覆盖大，传播范围广，传播速度快，教学秘书可以通过网站向老师和学生公布学院的教学动向，通过微博和微信与老师，学生交流沟通，掌握教学动态，通过网络的平台，教学秘书的工作效率将大大提高.

2.3 活到老，学到老

当今社会不断地在发展前进，教学秘书只有不断学习，才能在教学管理的浪潮中不掉队.虽然教学秘书从事的工作技术含量不高，但仍需要不断充电，提升自我专业素质，加强自身各方面的能力，在实践中不断完善自我，才能永远以饱满的激情投入到教学管理工作中去.

总结：简单的事重复做，你就是专家；重复的事你用心做，你就是赢家.教学秘书的工作看似简单，但需要寻求有效方法，把教学管理工作做到最优化，保证高校教学计划的顺利进行，将学校，教师，学生三者有机结合起来，从不同层面开展教学管理，达到共同的教学目标，增强教学管理能力，提高教学水平.

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