计算机财务管理技术在财务管理方面的应用

赵国艳，王 静

（哈尔滨广厦学院，黑龙江 哈尔滨 150025）

1 目前财务管理现存的问题

当今的企业越做越大，随着企业集团的不断发展，众多的企业都走向了集团化，不仅有一家公司，还有子公司.这也就造成了公司财务管理中的诸多问题，使得本来就复杂的财务问题变得更加严重.总体来说，当今的企业财务管理主要有一下几个方面的问题.

1.1 信息的传递速度慢，影响了企业的决策

当今的企业管理中最基础是信息的管理，企业要尽早的掌握准确的信息，实时了解市场行情，来控制企业的物流与资金流.可是，现在的很多企业对财务信息都不够透明、不对称.有的下属部门由于受到外界因素的影响，经常会有公司会计审核不准的现象发生.有时还会出现报表信息不真实的现象发生，在传递上也会出现错误，这些都会直接影响到企业的科学决策，这就有可能造成企业的不必要的经济损失.

1.2 资金零乱，管理失控

节约资金，提高公司资金的利用率，是一个企业生存和长期发展的基础.可是现在的企业在资金管理方面都存在这一个非常严重的问题，也就是企业集团资金集中管理需要和内部多级法人资金分散占用间有着矛盾关系，对于那些子公司比较多的企业来说，子公司多头开户是一个非常严重的现象，这样就造成了企业的资金管理不受控制，再之，有的企业随意进行投资决策，根本不管企业自身的能力和实际情况，随便投资，造成严重的资金的浪费，增加企业的效益，影响企业的管理.

1.3 监控不够力度，造成资金的流向不明确

当今的一些企业虽然已经制定了内部控制管理条例，可是还会由于监督的不到位，不能完全掌握企业财务资金等全面信息，进而导致不能有效及时地发挥监督职能，使得资金的流向和控制严重脱节，财务的监督都是走形式.所以，现代的很多企业开始向计算机财务管理方面发展，集中体现于计算机的开发利用，把计算机用于财务管理工作中去，计算机财务管理是财务管理和先进新技术的结合，它是当代最先进的企业财务管理工具.

2 计算机财务管理在财务管理中应用的对策及建议

2.1 不断加快计算机的运用进程

首先，必须要积极加快计算机技术在财务管理中的应用，计算机技术可以对财务管理中的资金管理进行有效的监督控制，计算机技术还可以及时把国内外先进财务管理理念与方法提供给企业的财务管理人员，不断的加快信息化建设.再之，要建立企业的内部信息管理系统，财务管理信息系统建立能够减小了人为的失误率，能够从根本上解决企业财务管理信息的失真问题，让企业更好进行投资决策与决策评价.

2.2 强化财务管理基础，提高财管人员的专业素质

当今的财务管理是计算机财务管理的时代，所以，必须要提高财务人员的专业素质，企业的财务人员不单单要能够熟练掌握财务管理专业知识，还必须要熟练计算机的软、硬件知识，可以在工作中处理一些简单的问题.为了尽可能地发挥计算机财务管理在财务管理中作用，企业的财管人员也要掌握先进的财务管理方法，所以，企业必须要加大人员方面的培训投入，根据实际情况开展相应的专业培训，让财务管理人员的工作技能与素质不断地提高，这样才能更好地胜任财务管理工作，不断地推进计算机财务管理在财务管理中的应用.

2.3 确保安全稳定的运行计算机

为了保护好财务数据的安全，必须要给计算机提供一个良好的工作环境，若在收到了保护口令时，必须要加强法律宣传的力度，并且还要制定计算机安全方面的相关法规，对计算机犯罪行为进行严厉的打击.另外，还要在企业的内部建立相应的控制机制，对计算机的用户权限进行有效地管理，并对数据及时备份，确保企业财务的信息安全.在计算机财务软件的使用方面，不单要考虑软件性能、适用和操作的便捷，还必须要重视软件对信息的保密性和安全性.

2.4 运用计算机技术加强财务风险管理

通常各自的企业在运用计算机技术对企业财务进行管理时，都要定期的对企业的财务数据、信息以及软硬件设备等进行检查，并采取相应的有效措施来控制数据调用及存取，可以减少信息的泄露，不断地增强信息风险的防范认识.另外，还必须要充分考虑企业的成本效益.

3 计算机财务管理在财务管理方面的应用

3.1 对财务管理报表的应用

财务会计软件基本上都有一个相对独立的专设模块来进行财务功能分析.可是在其他的模块与子系统中，也能够提供相应的分析功能.像在应收账款管理模块中的账龄分析设置功能；像财务分析专设模块中，都会预先设置好固定形式的分析方法及分析项目，可是有的系统也会提供由用户根据管理需要自定义分析方法及分析项目功能.基本上所以的财务会计软件都可以提供上面讲述的趋势分析法、比率分析法、比较分析法及结构分析法等功能，另外还会把分析的结果用表格或者是图形的形式输出给各自用户.以用友U8财务会计软件为例，它的独立财务会计分析模块提供了五种分析功能：也就是预算分析、指标分析、报表分析、因素分析以及现金收支分析这五种分析功能.

3.2 对每个会计科目或者是核算功能实现责任会计制

第一，能够通过明细的会计科目来设置实行责任会计相关制度，通过会计科目的各自不同编号来表示不同的责任中心，也就是在各自收入与成本费用等科目下扩展多一级科目来对责任中心进行表示.第二，能够利用会计软件科学、及时地提供辅助核算功能来实现责任会计制度，目前的会计软件大多都是为个人、项目、部门以及供应商等来进行辅助核算的.必须要在系统中事先设定好责任中心的代号，在对其凭证输入时，不仅要输入会计科目，同时还要输入发生业务的责任中心其有关代号，财务会计软件就会对科目与责任中心汇总的信息，来进行责任会计核算制度.与上述的第一种方法相比，其优点是在不改变会计科目编码体系统，即便是企业有比较多的责任中心，也不会造成会计科目的过多或者是混乱.

3.3 对财务信息的方便查询及其辅助方面的应用

基本上所有的企业财务会计软件都能够提供信息和查询功能，让用户都能够从财务会计软件的数据库中得到自己想要的信息.财务的查询结果除了供浏览以外，还能够打印出来.也就是说，财务会计软件对每个子系统都能够提供查询功能.像对每个账务系统都能够提供查询记账的相关凭证、明细账功能、总账、辅助核算账等相关功能;对企业员工的工资提供方便查询，包括涉及工资凭证、工资表和工资表分析单.

3.4 方便报表系统财务管理系统的应用

上面所谈的现有会计软件的财务分析功能，一般都是对共性的问题的提供形式分析，其在自定义分析方面的功能仍然不够完善，有的财务管理系统可能还不提供财务指标增减和修改功能，不能够灵活的处理各种财务分析的不同要求，所以，通常不能够满足各种企业各种不同需求.另外，财务管理分析系统的数据源基本上都是针对科目余额与借或贷方的发生额，但是，财务分析系统对每个企业财务分析与管理工作都会有一定的局限性.目前的会计软件报表处理系统自定义界面与功能都是非常友好并且灵活的，所以，会计软件在报表方面的功能某程度上可以在弥补财务分析上的功能不足.而且，所有的会计软件不是都能够提供财务分析功能的，但是一般的会计软件都有报表处理系统.所以，如果会计软件不能够提供财务分析相关功能时，企业还是能够利用报表处理系统来处理财务分析与管理工作.

结语:在市场经济时代，计算机技术在财务管理方面的作用非常重要.可以为企业的时刻经营决策来提供及时无误的财会信息.进而实现资金流、物流、信息流以及票据流等有效信息的整合，让企业的财务工作走向程序化、管理工作走向业务标准化、数据资料走向完善化、报表文件走向统一化，进而促进企业的良好发展，提高企业的核心竞争力.

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