数字环境下图书馆编目工作的演变探析

施 婧

（毕节学院，贵州 毕节 551700）

图书馆的历史十分悠久，但公共图书馆的出现却是近代的事情.图书馆的一项重要工作就是编目.编目的历史已经有两千多年了，其最早的编著者是西汉末年的刘向、刘歆父子，他们在整理西汉政府藏书的过程中开创了编目的先河.随着社会的发展,知识的增加，书籍越来越多,人们对文献的认识也逐步加深,并不断去完善它的编目方式.

1 编目工作

人类在认识客观世界的过程中积累了大量的知识和经验，为了把这些知识记录下来传之后世，就把它们记录在一定的载体之上，这样文献就产生了.在几千年的历史长河中，人类创造了浩如烟海的文献，而且随着社会的发展，科技的进步，文献的数量会成几何倍增长.为了方便人们查阅，就产生了专门收集、整理文献并向社会提供文献服务的专门机构——图书馆①.

图书馆的重要工作之一就是给这些文献编目，以便于读者快速准确地找到自己需要的信息.文献编目工作又称文献的描述与组织，是将文献的形式与内容按一定规则从不同角度进行记录,并按照一定的次序编制成目录的过程，它包括两个环节，一是对文献的各种特征进行分析、选择和记录，二是将记录的结果按一定的顺序集合在一起，即文献著录和目录组织②，编目工作对图书馆职能的有效发挥起着十分重要的作用.

公共图书馆的历史并不长，但编目工作早在两千年前就开始了，并且随着社会的进步，读者需求的变化而不断地改进和完善.从最初的记账似的简单按类编目，到现在的按照版本、出版机构、时间、题名等多种内容特征的综合记录进行卡片式目录的标准化编目.工作的标准、方法、流程日臻完善.但是目前我们正处在一个数字化的时代，电脑和网络迅速普及，铺天盖地的信息快速传递，这些都给图书馆编目工作带来了很大挑战.

2 编目工作的数字环境

20世纪是一个科学技术迅速发展的信息时代.以计算机和现代通信技术为代表的信息技术给整个社会带来了翻天覆地的变化.信息技术使得图像、文字、影视、声音、都可以用二进制表示，二进制成为通用的信息表达符号，标志着一个崭新的信息时代的到来.短短几十年，计算机和网络就走入了千家万户，各行各业.可以这么说“数字化”的触角已经伸入到我们生活的方方面面，离开它我们简直寸步难行.

我们正处于一个前所未有的数字化时代，在这种背景下，产生了大量形态多样的数字文献，所谓数字文献就是用二进制代码表述的二进制信息形成的文献，比如电子文献，虚拟文献等.目前数字文献在数量、种类、表现形式上都在快速发展，传统的以纸质文献为编目对象的方式早已不适应目前多种多样的文献形式.那么数字环境下图书馆编目工作发生了什么改变呢？这是我们每一个图书馆从业人员都应该考虑的一个问题.

3 数字环境下图书馆的编目工作变化

3.1 对编目人员要求的变化

传统的编目对象是纸质的材料，而且每所图书馆藏书的数目都是有限的，所以对编目人员的要求不是很高.能认字的，工作认真负责的基本上就能承担起这一工作.但在数字环境下，图书馆编目工作有了较高的技术性、专业性和综合性.首先书目的检索从传统的卡片变为电脑搜索，所以懂电脑就成了图书馆编目人员必须具备的条件之一.其次图书馆除了自身的纸质藏书外，还从数据库购买了大量的网上资料，使得编目对象大大增加；再次为了扩充资源，方便读者查阅，一些图书馆相互之间进行合作，建立了更大的联合图书馆，这些都对从事编目工作人员提出了更高的要求.

一是编目工作人员一定要细心认真，因为编目工作不仅技术性强，还需要动手操作，是一项细致活.二是编目工作人员不仅要专业知识过硬，而且知识面要宽，同时精通计算机应用技术.三是编目人员的责任心一定要强.因为如果不认真，缺乏责任心，著录时就会出现各种错误，比如错字、漏字、主题分类错误，录入不规范等等方面的错误，给读者查阅带来不便.

图书馆在招录工作人员时，一定要提高要求，其次，对于在职的工作人员，一定要采取各种方法，提高他们的业务能力和综合素质，比如送他们去培训，鼓励他们参加自考或资格考试来提高自身的业务水平，加强业务学习、集体讨论等等.编目人员的素质直接决定着编目数据的质量,如果他们的专业技能和综合素质不高，就无法应对现代社会浩如烟海的文献信息资源和要求越来越高的读者.

3.2 编目对象的变化

数字技术对图书馆的最大影响就是越来越多的人开始看电子书，而不需要大费周折地去图书馆，何况图书馆的藏书远远没有网络上的多，而且内容也远没有网络上的丰富，更新快，以致很多学者断言，在不久的将来，图书馆就会消亡.其实，当前图书馆已经有被边缘化的倾向.因而很多图书馆就从数据库生产商那里购买文献数据库的有限使用权限，比如知网、维普、超星等等都几乎成了很多大学图书馆必备的数据库.在购买数据库后，图书馆也开始探索给网络文献编目的方法.这种购买有限使用权限的方法的确为读者带来了很大便利，使他们足不出户就可以阅读古今中外的各种文献.另一方面也使图书馆的文献资源得到了极大的扩充和丰富.

那么对这些海量易变的网络文献是否有编目的可能和必要呢？我们认为，传统意义上的图书馆编目的对象是纸质或者光盘等有实体的资源，但是在数字化的现代社会，我们面对的是一个全新的信息时代，传统意义上的图书馆编目对象应该有所改变，才能适应社会的发展和读者的需求.人们到图书馆无非是为了获得知识和信息，而不用管它的介质是什么，编目的目的无非是为了检索的快速和准确，为了读者查询的方便，而不管信息的载体是纸质的还是数字的，如果我们仍然固守成规，把图书馆的职能限定为对有限实体资源的编目，那么对于更新、更多的数字文献，读者又怎能知道某个图书馆是否收录，能否查得到呢？如果图书馆不紧紧跟上时代的步伐，那么将会有更多的人从其他数据库去寻求资源，那才真正把图书馆边缘化.

总之，现在的图书馆正在向既有纸质的有形资源又有无形的网络资源的复合型图书馆发展，所以图书馆编目必须考虑对这些网络资源的编目，以满足读者的需求.

3.3 编目方方式的变化

书籍编目的历史有两千多年，编目的方式也经历了三次重大的变化，手工编目，计算机脱节编目，计算机联机编目.

3.3.1 手工编目方式

在计算机成为普遍的编目工具之前，图书馆采用的是由各馆独自进行的手工编目方式，这种方式是在一定规则指导下将文献的各种特征按一定格式记录下来，记在书本上的是书本目录，记在卡片上的，是卡片式目录.比较常见的是卡片式目录.卡片式目录是先记录在卡片上，再按照一定方式比如类目、首字母或者作者、出版年代等不同特征排列起来.制作卡片需要大量的编目人员，而且在编制过程中打印、抄写、整理都需要大量的时间和精力.手工编目方式费事费力而且很容易出错，难以做到标准化.

3.3.2 计算机脱机编目方式

20世纪80年代后，计算机技术和网络技术的迅猛发展及其在各个领域的广泛应用，引起了文献编目工作的重大变革.编目工作开始走向网络化、自动化和标准化.1998年以前,我国图书馆的编目工作主要是各个图书馆利用计算机独自进行编目，其直接产物就是机读目录——机器能够识别和处理的目录.机读目录比卡片目录更容易保存、维护和管理，大大节省了空间，加快了读者查阅的速度，而且编目质量更高，其优势显而易见.

3.3.3 联机编目方式

在数字环境下，图书馆不仅拥有自己的纸质的馆藏书目，光盘，还有从数据库商家订购的网络资源.另外还有很多图书馆联合起来，组成更大的网上图书馆，实现资源共享，这些都要求各个图书馆不能各自为政，必须利用网络，进行联机编目，这也是目前图书馆编目方式的发展趋势.所谓的联机编目简单点说就是借助计算机和网络，实现一家编目，多家共享，或者是大家合作编目，共享成果.如今我国已经形成全国图书馆联合编目中心OLCC、地方版文献联机联联合采编协作网Cellnet和中国高等教育文献保障统Calais三大编目中心.我们相信随着科技的发展，时机的成熟，全国统一的图书编目中心必将会很快成立.

联机联合编目的方法主要以网络为依托，以标准的信息检索标准为指南，采用通用网络通讯协议实现编目工作的分布处理、集中规范与共享使用.其过程是这样的，我们首先检索所需书目，如果有的话就可以直接下载，没的话就编原始编目，存盘，然后对标准记录进行更新，产生新的记录，最后再下载，退出系统，经过检验,添加馆藏项，这样就完成了一个完整的编目流程.Calais联机编目系统如今已集成于各图书馆自动化集成系统之中.联机联合编目方式是图书馆编目工作的发展得相对比较成熟，是现在图书馆编目的主要方式.

总之，从传统的手工编制方式到计算机脱节编目再到计算机联机编目方式，图书馆的编目方式随着整个社会的发展发生了革命性的变革，但是在方便读者的同时，也增加了计算机处理的技术难度.计算机编目时要处理一些原来所没有的代码字段，业务术语也发生了很大变化.可以这样说计算机编目的复杂性换来的是读者查阅的方便性、快速性和准确性.随着计算机编目由单机操作发展到局域网联机操作，图书馆之间实行联合建库和联机编目，编目工作成了一个动态的开放的系统，我们有理由相信，将来的编目工作将会更加复杂，但读者操作也会更加方便和人性化.

4 结语

在数字环境下，随着新的文献载体的大量出现和编目技术的发展，图书馆的编目工作遇到了很大的挑战.作为文化公益事业的图书馆对知识、信息、及其他们的载体的科学组织和高效利用是自己的职责所在.所以图书馆一定要转变观念，紧跟时代步伐，本着为读者服务的理念，改变自己的编目方式，以适应时代对我们的要求，为社会主义现代化建设贡献自己的力量.

注 释：

①朱锰钢.数字环境下图书馆编目工作的演变探析，内蒙古科技与经济，2009（12）：142.

②朱锰钢.数字环境下图书馆编目工作的演变探析.内蒙古科技与经济，2009（12）142

〔1〕朱锰钢.数字环境下图书馆编目工作的演变探析.内蒙古科技与经济，2009（12）：142-143.

〔2〕林爱鲜.信息化背景下图书馆编目工作与编目员角色变化.太原城市职业技术学院学报，2010（3）：154-155.

〔3〕孙露.网络环境下的图书馆编目工作探索.天津市财贸管理干部学院学报，2010（1）：75-76.

〔4〕谢亚燕.网络环境下图书馆联机编目工作的研究[J].内蒙古科技与经济，2008（6）.

〔5〕孙立杰.对做好新时期图书馆编目工作的探讨.科技情报开发与经济，2010（10）：16-17.

〔6〕梁学青.浅议图书馆编目工作.青海师范大学学报(哲学社会科学版)，2010（3）.