李 微
云南省禄丰县中医院,云南 禄丰 651200
中药房管理中存在的问题及相应解决对策探讨
李 微
云南省禄丰县中医院,云南 禄丰 651200
目的:分析医院中药房管理中存在的问题,探讨解决对策。方法:根据医院中药房管理的实际情况,回顾分析本院中药房2007年1月至2013年1月间在管理中出现问题的67例资料。结果:中药房管理存在入库药品质量不合格,仓库保管不合理,药材加工炮制粗糙,中药配方不严格,中药信息化管理落后,人员管理制度不健全等问题;其中,药品质量问题所占比例最大,与其他问题比较有显著性差异 (P<0.05)。结论:在中药房管理过程中应采取相应的有效措施以提高服务质量,更好的造福于患者。
中药房;管理问题;对策
中药因疗效显著,不良反应少,患者接受性强等优点,在临床得到广泛应用。中药不仅在中国得到深入研究,也引起世界医药界的重视[1]。随着医学科学的进步,中药事业也得到了长足的发展,中药房的管理也在不断的进步。合理科学的中药房管理是保证中药质量的关键。因此,本文就中药房管理工作中遇到的问题作回顾分析,总结问题原因,探讨处理策略,研究结果如下。
1.1 一般资料 选取本院中药房2007年1月至2013年1月,管理中出现的67例问题进行研究分析。
1.2 方法 回顾分析中药房管理中的问题案例67例,分析其原因及解决方案。
1.3 统计学方法 采用SPSS17.0统计学软件处理数据,以构成比来描述计数资料,组间比较采用χ2检验,以P<0.05示有统计学意义。
总结问题情况如表1所示。
表1 问题类型及构成比
由表1可知,主要问题为:药品质量问题;仓库保管不合理;加工炮制粗糙;中药配方不严格;医院中药信息化管理落后;药房人员管理制度不健全或执行力度不够等。药品质量不合格所占比例最大,为此次研究的首要因素,与其他问题比有显著性差异(P<0.05)。
3.1 存在的问题及原因分析
3.1.1 药品质量不合格 分析由以下几种原因造成:①医院存在盲目采购,把关不严。市面上部分药材经销商为牟取暴利,对经营药材进行伪造冒充、以次充好、掺杂使假等违法行为。如在药材中掺杂大量沙土、染色、用硫磺熏蒸和在价格高的药里掺入价低的药物,甚至于加入化学制剂增重等[2]。②采购人员业务不熟练,缺乏深厚的鉴别药材真伪优劣的技能和知识,从而严重影响临床疗效和损害病人的利益,甚至会威胁病人的生命安全。③少数采购人员知法犯法,收受贿赂,从一些非正规的药材市场或流动药贩处购货。这些无证或缺乏监管的药材很难保证质量。
3.1.2 仓库保管不合理 分析原因主要为仓管人员工作不到位,出现问题如下:①对药材管理混乱,没有执行先进先出,后进后出原则;②对药品采购无计划,造成药材积压;③没有按照药材储存要求存放药材,如库房温度、湿度、通风等缺乏具体的管理措施;④在保管过程中,防火、防盗、防霉变、防虫蛀等方面做得不到位;⑤药材摆放秩序混乱,如将有毒药材与无毒药材混放,这不仅会影响药物疗效,还会危及临床诊疗安全[3]。
3.1.3 加工炮制粗糙 中药饮片的炮制加工目的在于洁净药物、减轻毒性、改变药性、增强疗效。为保证中药饮片的质量,加工炮制的规范化尤为关键。绝大多数中药需经过筛簸、挑拣、捣切等加工炮制后入药才能更好的发挥疗效。若没有进行严格的炮制加工,如需要切片的药材只进行折断,需要粉碎的药材粉碎程度不够,这就会造成药材在煎煮过程中不能充分溶出,甚至在炮制的过程中,没加应加的辅料,或为了让药品在炮制过程中不损失太多而加入了不该加的辅料,让药品外表像加工好的药品等等,这些都影响了药效发挥甚至增加了药品的不良反应。
3.1.4 中药配方不严格 要想有效发挥中药的疗效,就必须按照一定的比例进行中药配方,否则会严重影响饮片的质量和疗效,甚至造成医疗作用的丧失。目前很多医院的中药房调剂人员理论知识不丰富,不重视药量增减,使饮片的疗效大打折扣,甚至无法起到医疗作用。对于装药人员来说,有可能配方时,上面药斗中的药材串落到下面药斗中,就会严重影响药效,抓错斗、配错药的现象也时有发生。另外,无法监督好中药配方的过程,如多个人同时抓药容易引起误解,而造成所配置的饮片失效等。
3.1.5 中药信息化管理落后 条件较好的医院已实行计算机管理,而对于有些基层医院,他们一般信息化管理落后,没有诊疗、放药过程中使用网络管理的条件,有些中医师开具处方时,若存在字迹潦草、剂量书写不清楚的问题时,
就会增加中药房出错的几率。另外,患者的基本信息不能通过网络传递到药房,使得药师在发药时造成一定程度不便。此外,还存在有同药异名、同名异药,以及名称相近,读音相仿等一系列情况的发生,进而使医生开出的中药名称不能和中药房的处方相一致,直接影响中药调剂人员对处方进行的调配[4]。
3.1.6 人员管理制度不健全 许多人认为调剂工作无需太多专业知识,导致了中药师忽略了自身业务素质的提升。对于药房人员的管理,往往缺乏考核机制和奖惩措施,工作热情和积极性往往不高,有些人员工作不踏实,却因为其他原因而得到晋升、晋级等机会,扼杀了其他工作人员的积极性,这些都会导致药房人员工作不用心,进而降低了服务效果。
3.2 解决问题的措施 针对上述问题,应采取相应的有效措施,如:把好药品质量入库关、提高存储条件、规范操作过程等,这样才有利于中药房提高自身服务质量,让患者放心。
3.2.1 严格把好药品入库质量关 首要的是建立好药品采购的监督管理机制,严格执行相关法令,如:《中药饮片炮制规范》、《药品管理法》等[5]。在购买中药材及中药饮片时,要到合法、正规的中药饮片企业和中药饮片经营企业购买,并在验收时,按照药品质量标准进行操作。其次,中药房内工作人员要加强鉴定方面的学习、不断提高药材的鉴别能力。对于药品入库验收员,要求其熟练掌握中药的来源鉴定、性状鉴定、显微鉴定。最后,针对药品质量存在的各种问题,在药品入药房时,工作人员还要对药品的名称、包装、数量、规格、计量、注册商标、生产批号及有效期等进行检查,对于中药饮片还要对外包装和标签等是否符合要求严格把关。
3.2.2 中药房药品的储藏管理 药品与食用品不同,药品的质量及药性与储藏的好坏有很大关系,因此中药房的药品储藏管理十分重要。入库后的药品应该在保证储藏库房温度、湿度、通风条件以及光照条件正常的情况下,按照药品性质进行分类管理、储藏。专人维护、科学管理、定期检查可以有效防止药品过期、失效、霉变、受潮、鼠咬及虫蛀等不良情况的发生。对于毒麻药品的管理,需要按照国家特殊药品管理法规定,进行专柜储藏,登记备查。
[1]刘英杰.基层医院中药房管理存在的问题及改进对策 [J].浙江中医药大学学报,2009,33(4):584.
[2]孙娜红.基层医院中药房管理存在的问题及改进对策 [J].中医药管理杂志,2011,19(10):972-973.
[3]王方,屈俊.加强医院中药房管理设想[J].实用医药杂志,2008,25(9):1079-1080.
[4]李剑.浅谈中医院中药房的发展之路[J].中医药导报,2011,17(5):142-143.
[5]谢华金.中药房中药质量管理措施的分析及对策 [J].中国中医药,2011,9(17):119-120.
R197.3
A
1007-8517(2013)13-0173-02
2013.05.30)