王玉萍
[摘要]随着国内外及垦区的经济发展,近些年农场的经济也发生了翻天覆地的变化,会计文化作为农场发展中不可或缺的重要组成部分,也实现了长足的发展。与此同时计算机、网络技术的广泛应用也为农场会计文化的发展提供了技术支持。
[关键词]会计文化;发展过程;问题;方法
一、企业会计文化涵义
会计文化是会计人员在长期的会计实践活动中创造的物质财富和精神财富的总和,是在一定的历时条件下形成的有关会计的物质和精神的背景文化及其自身的文化内涵。会计文化作为人类社会文化体系的一个分支,必然以会计人员的思想观念、价值准则、行为规范、职业理念、专业素质、道德情操作为核心和主要内容,会计改革实质上是对会计文化的改革。一个企业能否有效规范会计工作、增强会计工作的凝聚力,最大限度地调动会计人员的工作积极性和创造性,提高会计工作效率,企业会计文化是一个十分重要的因素。换句话说,就是现代企业管理,需要有先进的会计文化作为支撑。
60多年来,在北大荒的开发建设中,三代北大荒人不仅创造了巨大的物质财富,还创造了宝贵的精神财富。会计文化作为企业文化的一个重要分支,必须与企业文化高度一致,农场会计文化一直传承着北大荒精神,早些年的“艰苦奋斗、勇于开拓、顾全大局、无私奉献”到现在的“诚信、务实、创新、卓越”。
二、查哈阳农场会计文化发展历程
我场会计与农场共同经历60多年的发展,在发展的同时秉承了各个阶段的“北大荒精神”。我场会计发展可分为手工记账阶段、电算化阶段、网络阶段。
1.手工记账阶段。手工阶段各个连队设会计部门,全场60多个连队,再加上管理区、农场机关及场直单位,造成了财务机构庞大,财务人员达到300多人,工作效率不高,但这主要受限于当时的社会发展状况。
2.电算化阶段。1997年全场实行电子计算机财务核算业务。当时会计业务纳入电子计算机管理是一件新生产物,大部财务人员对会计电算化处理业务产生怀疑。通过实践证明会计电算化与手工记账相比,不仅缩短了会计工作人员的劳动时间、还减少了工作人员,而且也提高了工作质量和效率。
2004年农场取消管理区法人主体资格,财务核算也随着农场制度的改革,成立了财务核算中心,集中到农场机关,各管理区仅设置一位财务报账员。成立核算中心后农场的财务人员锐减到30多人,虽然人减少了,但办公效率提高了。提供各种财务数据的时间大大缩减了。
3.网络发展阶段。
(1)局域网阶段。核算中心成立后,使用“垦财”财务软件,每个报表单位进行单独核算,财务数据并未有实现真正意义上的集中管理。2008年,我场试运行“金蝶”财务软件,2009年正式使用该财务软件。金蝶财务软件,设置一台服务器,客户端通过局域网进行链接,实现了真正意义上的数据集中管理。而且管理员可以实时了解全场的财务核算状况。
(2)广域网阶段。我场土地面积125万亩,地域辽阔,由于我场各管理区分散,当业务发生时并不能及时的处理业务,因此数据尚有滞后性。2011年年我场试运行票据打印软件,数据集中存储在服务器中,客户端通过因特网进行数据操作,解决了地域的限制,实现了会计信息的时效性。
会计发展的各个阶段,也是会计文化发展的各个阶段。随着“北大荒精神”的发展,会计文化也随之发展。从手工会计的整体人员素质偏低到现在的电算化及网络的普遍应用以及大学生的加入,使得现在我场的财务人员的整体素质得到了质的飞跃。我场计财科创建学习型科室,每周五下午集中学习,学习的内容涉及企业文化、会计文化、业务核算等。
三、企业会计文化建设中存在的问题
1.会计人员整体有待提高,缺乏高级会计人才。随着经济的不断发展,互联网越来越多地被应用到会计工作中来。然而,随着电算化会计、网络会计在会计工作中的地位越来越重要的同时,会计人员自身的技能也面临着严峻的考验。经验丰富的老会计,往往对计算机和互联网技术不甚了解,而新生力量,又往往没有过硬的专业知识。具有较强专业知识又熟悉计算机和网络的信息化人才严重短缺。
2.会计人员整体意识有待加强。从财务部门来讲,财务工作是一个整体,其中再细分为若干不同的岗位。从企业来讲,财务部门更是一个不可缺少的重要组成部分。因此,在日常的工作中,财务人员内部要相互配合,相互协作,具有团队意识;同时与企业其他部门之间,也需要相互配合才能做好诸如全面预算等工作。
3.会计制度建设有待进一步完善。随着经济的发展,我场会计实现了跨越式发展。会计的发展必然导致新生事物的产生,而同时制度建设往往比较滞后。这一点不仅是我场会计建设存在的,在全国来看也是存在的问题。制度的不健全往往导致会计人员处理新生事物时,无统一的标准可以执行。
四、加强企业会计文化建设的方法
1.以建设和谐会计文化为基础,提高会计人员整体意识。加强和谐会计文化建设,就是要利用其文化属性来更有效地指导企业的会计行为与经营管理活动,并且使它在经济运行中不断完善与发展,对会计人员的行为起到引导、凝聚、激励、约束等作用,从而让让会计人员深切地意识到,会计工作是一个整体,会计部门与企业其他部门存在着千丝万缕的联系。只有具有整体意识,相互配合,相互沟通,才能把工作做得更好。
2.加强会计人员专业水平的教育,培养综合性会计人才。在会计工作设施的配套上,企业领导者往往会大力支持。然而,综合性人才的短缺,却不能使这些设施工具得到充分的利用。因此,只有通过加强对现有在职会计人员的业务培训以及引进高素质综合性的会计人才,建设一支具有过硬专业知识同时又符合信息化、网络化要求的会计人员队伍,才能建设高质量的企业会计文化。
3.完善会计制度建设。财务制度作为财务人员开展业务的依据,要随着社会的发展逐步完善,而且要紧跟社会的发展。首先要建立、健全各项财务管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高;其次建立、健全各项财务监督制度,完善内部审计制度;最后财务人员要严格执行各项财务制度。
综上所述,企业会计文化作为企业文化的重要组成部分,是企业的共同财富。企业会计文化建设是一个没有终点的持续过程,必须不断克服现有会计文化的不足,建设具有企业特色的会计文化,不断提高会计管理水平,提高会计人员的综合素质,从而更好地为企业服务。
(编辑/刘佳)