浅谈ERP ERP人力资源建设

□ 省公司综合服务中心 宋 恺

立足于ERP人力资源建设,以ERP人力资源系统为例详细介绍了在ERP信息系统中人力资源管理技术的应用,同时也针对在应用人力资源管理技术上提出了一定建议。

ERP人力资源建设简介

ERP十大业务应用包括人力资源、财务管理、物资管理、项目管理、生产管理、运行管理、规划管理、营销管理、协同办公、综合管理。人力资源管理作为十大业务应用之一其重要性不言而喻。国家电网公司明确提出了人力资源管理系统建设目标:要以业务需求为导向，在现有建设成果上完善提升，建成一套标准统一、功能齐全、覆盖全面、实用灵活、安全可靠的人力资源管理信息系统，实现公司人力资源信息管理的“三全四化”。

人力资源管理的工作内容分为两部分，一是具体事务性工作。如：员工薪酬福利、考勤、员工信息、人员绩效等，二是战略决策性工作，如：人力资源规划、员工职业发展、业务流程优化、制度完善等。ERP人力资源管理主要以组织管理、人事管理、薪酬管理、培训管理及时间管理核心模块为主，整合现有业务流程，维护员工基础信息、薪酬数据以及组织机构数据，为人力资源规划、员工发展打下坚实基础。

ERP人力资源建设主要功能

组织机构管理作为整个系统的完整框架,涵盖了公司由上到下的组织结构、企业结构和人事结构,为每位员工在系统中得到准确定位。组织机构管理对所有的组织结构,包括组织单元、部门、岗位等进行管理。成为ERP人力资源组织机构管理的主要依据。

组织机构管理清晰地定义了整个组织架构,包括如何划分下属单位、如何设置部门和岗位以及部门间的隶属关系,岗位与岗位间的汇报关系,岗位的数量等。实现了定岗、定员、定编的管理。

人事管理包括人员管理和员工信息管理，以及员工信息管理的所有基本处理。所有的员工数据将存储在信息类型里,信息类型使员工数据结构化,这样不但简化了数据录入,而且可以按时间段录入员工信息。所有维护的员工记录都会保存在不同的信息类型里。信息类型包括：岗位信息、个人数据、地址数据、家庭情况数据、考勤记录数据、社会保险及住房公积金、职工培训档案信息、专业技术职务信息、行政党派信息等。各种信息类型在逻辑上也不是孤立的,它们是相互关联的。通过人事事件(包括员工录用、员工调动、员工退休等)将发生关联的信息类型组或信息类型串接起来,从而对发生变更的信息进行维护。

在薪酬管理实施过程中根据每月工资审批范围的不同,划分不同的工资核算范围,自上而下地进行管理以及自下而上地进行数据传递的管理方式。按照不同的工资分配,系统在后台配置了不同的计算规则及工资核算模式,实现了与财务集成过账、系统自动生成凭证、财务计提工资与实发工资分配的功能。

教育培训管理信息类型包括：优秀专家人才信息、职业资格信息、培训信息、专业技术资格信息、职业技能鉴定信息、其他资格信息以及论文著作等。通过对所有人员教育培训信息的管理，生产和管理类人员的职业规划也就分开凸显出来。鼓励员工职业规划多渠道、多元化发展，从而挖掘每一位员工的特长，充分发挥出员工的才智，不浪费人才的利用和流失。

时间管理系统提供员工出勤、缺勤管理的功能,为工资计算及年休假管理提供考勤数据支持。能够通过集中式、分散式时间记录维护,方便地管理员工的考勤。另外,时间管理实现了符合制度的病假、事假、节假日加班等考勤规则,在系统中自动关联所有工资项,使考勤数据得以在各个层面的监控和管理。

ERP人力资源建设未来展望

“SG-ERP”人力资源工程不是凭空发展起来的，未来要覆盖面更广，不仅覆盖到各个网省，还要覆盖到所有单位，这些单位有产业单位，有技术单位，ERP人力资源系统进一步延伸扩展到各个单位，要全面实行管控。要集成度更深，提升人力资源各个模块集中化管控和集约化运作；智能化更高，构建人力资源管理决策智能化能力；安全性更强，建立主动智能的安全防护体系，提升电网环境下的人力资源信息安全；互动性更好，提升从上游到下游，到监管部门，到平行部门之间，外部单位之间，提升各外部单位之间的互动能力。