基于时限三分法的期刊流通研究

王洪恩 （济宁学院图书馆 山东 曲阜 273155）

馆藏期刊能否像图书一样流通？赞成者称“期刊流通，势在必行”[1]；反对者称“现刊外借，弊端显而易见，过刊外借，利用率一般不会高”[2]。目前，图书馆学界对期刊流通还未形成一致的看法和结论。笔者认为，期刊流通应根据期刊的特点，结合读者利用期刊文献的规律和期刊文献老化的规律，按照期刊到馆时间的长短采用不同的流通方式，规定不同的借阅期限，以方便读者阅览和借阅。下面笔者根据近几年的工作经验，介绍一下济宁学院图书馆（以下简称我馆）采用期刊“时限三分法”[3]解决期刊流通的做法。

1 期刊流通的几种观点

目前，关于期刊流通图书馆界还存在着较大的分歧。归纳起来主要有3种观点：一是主张期刊外借。持此种观点的学者认为：①期刊与图书一样，是知识的载体，具有内阅与外借两种功能。②读者不受图书馆阅览时间和空间的限制，可以缓解图书馆开放时间和读者利用图书馆时间不一致的问题。③能够解决读者由于工作、居住或身体条件的限制不能经常到图书馆来利用期刊的问题，节省读者宝贵的时间。④方便读者，能够提高读者利用期刊的效率。二是主张期刊只供内阅。持此种观点的学者认为：①图书馆期刊少有复本或复本较少，期刊外借势必会影响更多读者的利用。②读者阅读所需期刊文献一般不需要花多长时间，没必要外借。③期刊外借一旦丢失或损坏很难补缺。三是主张以内阅为主，内阅与外借相结合。

笔者认为，期刊流通是图书馆期刊工作的一项重要内容，应该大力提倡。尤其是在网络时代，由于期刊检索、获取信息不够便利，其利用率呈下降趋势。为提高期刊的利用率，期刊流通势在必行。

2 期刊流通的必要性

2.1 满足读者利用期刊文献的需要

期刊是传递知识信息的重要载体，同其他文献类型相比，期刊具有出版周期短、传递速度快、信息容量大、内容新颖、时效性强等特点，能够满足各种层次读者的阅读需求，深受读者的欢迎。目前，读者利用期刊文献的规律一般为：期刊出版当年是读者阅读的高峰期和黄金期；学术论文发表后1～2年开始被引用，发表后3～6年是学术论文被引用的最佳期限；出版超过10年的学术论文被引用的频次呈下降趋势[4]。

2.2 缓解期刊文献老化与利用的矛盾

期刊的时效性较强。随着时间的推移，期刊的使用价值会快速下降，利用频次逐渐减少，这种现象称之为期刊文献的老化（这里所说的老化，只不过是不被利用， 并不是不能利用）。在理论上，当文献利用率为零时，文献的寿命也就结束了。有资料显示，40%～50%的科技文献寿命是3年之内[5]4，80%～90%是5年之内[5]113，期刊文献的“半衰期”（或“半生期”）为4～6年[6]，世界上约93%～98%的科学期刊引用寿命为20年左右[7]46。

2.3 提高期刊阅读率的需要

新媒体革命引发了期刊的阅读危机。据“全国国民阅读调查”成果统计，我国1999年期刊阅读率为57.0%，2001年为49.8%，2003年为46.4%，2005年为47.9%，2007年为58.4%，2008年为50.1%，2009年为45.6%[8]。这些数据表明，现时期我国期刊阅读率总体偏低，因此，期刊流通是提高国民阅读率的必然选择。

3 基于期刊时限三分法的期刊流通的具体情况

3.1 期刊时限三分法

“时限三分法”是根据期刊的特点和读者的利用规律提出的一种期刊组织方法。该方法按期刊到馆时间的长短划分为现刊、过刊和过期期刊合订本三部分，然后再按照一定的排架方法将期刊排列在现刊阅览室、过刊阅览室和过期期刊合订本阅览室的书架上。三部分的时限分别为：现刊≤1年，1年＜过刊≤t年，过期期刊合订本＞t年。其中“t”表示数量，其取值可为3，4，5，6。由于“t”是过刊与过期期刊合订本的临界点，其具体取值各馆应根据实际情况认真研究加以确定，如我馆t值选定为4。目前，我馆的全部期刊分布为：2012年出版的期刊在现刊阅览室；2008—2011年出版的期刊在过刊阅览室；2008年以前出版的期刊在过期期刊合订本阅览室。

3.2 期刊流通的方式

期刊流通的方式有很多，如外借、阅览、文献复制等。我馆期刊的流通方式为：

（1）现刊阅览室流通方式 该室期刊都是当年新出版的期刊，具有新颖性、可推荐性、现实性和情报性的特征，读者需求量较大，为了方便读者在第一时间查阅到所需期刊，笔者主张以开架、室内阅览为主。

（2）过刊阅览室流通方式 该室期刊是现刊阅览室按年度下架期刊，均为近几年出版的期刊，其学术论文具有较高的参考性价值，被引用的频次较高，是研究人员、高校教师等科研的最主要的参考资料，也是高校学生毕业论文写作时最主要的参考文献。因此，笔者主张采用开架、外借与室内阅览相结合的流通方式。

（3）过期期刊合订本阅览室流通方式 该室期刊是过刊阅览室按年度下架期刊，每年只下架过刊阅览室存放时间最长的一个年度的期刊，经过装订、加工整理、分类编目、建立数据库后入室典藏。过期期刊合订本出版的时间相对较长，有些期刊长期无人借阅或很少有人借阅，也有些期刊陈旧过时，呆滞罕用，仅具有资料性、备查性和保存性。另外，期刊出版发行以后一般不会再版重印，一旦丢失或损坏很难补缺，并且大多数过期期刊合订本都是“孤本”。因此，为保证馆藏期刊的系统完整，避免丢失与损坏，笔者主张流通方式应以开架、室内阅览为主。

此外，期刊文献复制也是期刊流通的一种重要方式。文献的复制方法有很多，目前在图书馆中应用较普遍的是静电复印方法。所谓静电复印法，是指利用某些光敏半导体材料（硒、氧化锌、硫化镉等）的静电特性和光敏特性，采用类似照相和印刷的方法，将文献的文字和图像记录在纸上的方法。它能帮助读者迅速获取文献，节约读者摘抄文献的时间，还可以帮助读者获取比较珍贵的文献，如复制珍本书刊、外文原版书刊等。

3.3 期刊借阅时限T的规定

借阅是允许读者将部分期刊借出馆外阅读的期刊服务方式。馆藏期刊的借阅时限多长才最合理？不同的图书馆会给出不同的答案。笔者以为，期刊的借阅时限T应根据期刊老化的规律，结合读者利用期刊的特点，按照期刊到馆的时间分段实行“弹性借阅时限制”[9]。

（1）现刊的借阅时限 由前文可知，现刊阅览室流通方式以开架、室内阅览为主。因此，我馆现刊的借阅时限T=0，期刊仅限室内阅览不宜外借，必要时可办理复印业务。

（2）过刊的借阅时限 过刊都是近几年出版的期刊，其特点是利用率较高，极具参考性。针对这一特点，笔者主张期刊开架、内阅与外借相结合，但对期刊外借期限和数量要有一定的限制，因为借期过长、数量过多，势必会影响其他读者的使用。而且，读者一般只是对期刊中的一部分，或者某一篇、某一观点感兴趣，借阅不需要很长时间。因此我馆过刊的借阅数量不超过5本，过刊的借阅时限T≤7天，如仍无法满足读者阅读需要，亦可办理复印业务。

（3）过期期刊合订本的借阅时限 笔者在前文提出，过期期刊合订本阅览室流通方式以开架、室内阅览为主。因此，我馆过期合刊的借阅时限T=0天，必要时可办理复印业务。

4 结 语

利用率是对期刊工作的质量要求[7]57。科学、合理的期刊布局可以加快期刊的周转，提高期刊的利用率。期刊“时限三分法”按照期刊的新旧、特点及利用率的高低，把全部馆藏期刊分为现刊、过刊和过期期刊合订本三部分，并采用不同的流通方式，既符合读者利用期刊的规律，也符合期刊文献的特点，还可以缓解内阅与外借、藏与用的矛盾，加快期刊的周转，提高期刊利用率。

[1]李砚搂,张永梅.期刊流通,势在必行[J].图书馆建设,2005(2):76-78.

[2]邓友诚.对“期刊流通”的反思:与李砚搂等老师商榷[J].图书馆建设,2006(3):79-80.

[3]王洪恩.介绍一种期刊组织的新方法:时限三分法[J].图书馆建设,2009(5):40-42.

[4]徐金安,陈婵香.客观评价SCI 全面应用SCI[J].图书馆,2002(2):38-40.

[6]佟维群,程 微.推迟期刊装订的时间及方法探讨[J].山东图书馆季刊,2007(2):87-88.

[7]张厚生,吉士云.报刊管理与利用[M].南京:东南大学出版社,1992.

[8]李 强.我国城市人口阅读频率及其影响因素研究[J].图书馆杂志,2011(6):2-6.

[9]周洪力.基于图书时效性构建弹性借阅制度[J].图书馆杂志,2011(6):44-45.