会计电算化的现状及发展趋势

孙振杰

潍坊科技学院 山东潍坊 262700

在现代化大生产、贸易全球化的今天，以互联网为基础的商贸活动的活跃普及，国际国内市场竞争日趋激烈，会计的计算方法更为复杂，计算量更庞大，各单位要求提供更为标准、及时、准确和全面的信息，以利于管理者的决策。在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现电算化才能提供所需的大量会计信息，提高管理信息系统的效益，推动各单位管理手段的进步。

1 我国会计电算化的现状

在经历了缓慢发展和自发发展阶段后，我国的会计电算化进入稳步发展阶段。自1986年上海市成立“会计电算化应用小组”，负责协调会计电算化工作，并与同年7月，在总结推广上海市吴泾化工厂会计电算化工作经验的基础上，颁布《关于在本市国营企业中推广会计电算化应用工作的若干规定》，标志着会计电算化的发展进入有组织、有计划的稳步发展阶段。特别是近年来各软件公司推广的普及小微企业的会计软件，以及网络信息技术的发展，为微企业在会计信息化方面的工作开拓了广阔的前景，为我国会计电算化的全面普及奠定良好基础。近年来，我国的会计电算化事业取得可喜的成就，发展了品牌的商品化财务软件，并形成软件产业，通过国家级评审的会计软件已达50多个，通过省级评审的会计软件有300多个。现阶段大中型企业已基本普及，小微企业普及率达60%以上；东部沿海地区特别是经济发展快速的地区企业普及率达95%以上。大中型企业普及率远高于小微企业，因此在小微企业推广使用财务软件是会计信息化普及的关键。

会计电算化已不是会计与计算机的简单结合，而是涉及通信学、管理学等学科的综合学科。会计电算化已由单纯的财务管理系统向企业资源计划管理系统(ERP)方向发展，甚至成为跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统，对未来的影响是难以估量的。

2 会计电算化存在的问题

我国会计电算化虽然得到飞速发展，也取得令人瞩目的成就，但是在目前的实践中仍存在一些问题，严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。

2.1 对会计电算化的认识有待提高

会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不应干预，支持力度不够，未能进行有力的推动。加之有的单位领导只重视企业利润而不关心会计复合型人才的培养及会计软件的应用，造成实施会计电算化只有形式而无内容。

2.2 电算化会计有名无实

电算化会计软件模拟手工会计系统，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。它不过是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张，只是将会计思想反映到现代计算机的屏幕上，计算机只不过是手工会计的工具。所以说目前的电算化会计还很难称之为一场“会计的革命”。

2.3 电算化所用财务软件不规范

会计软件功能大同小异，大多数会计软件只重视处理数据而忽视了对数据的分析管理及预测、决策。会计软件的开发没有注重国际化，在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等；不能满足审计要求。

2.4 会计电算化高端人才缺乏

由于会计电算化涉及会计和计算机两门专业知识，这样就需要“复合型人才”，要求会计人员既要熟悉会计知识，又要掌握计算机知识。现状是在岗的会计人员虽经过计算机培训，但与实际要求还有较大差距。

2.5 会计电算化存在安全隐患

随着网络的飞速发展，会计电算化工作中存在的问题越来越引起人们的重视，不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和蓄意破坏，会计资料的丢失还经常出现，财务人员对计算机病毒防范意识薄弱，会计档案形成和保管过程中存在潜在风险等。

3 我国会计电算化的发展趋势

3.1 信息处理和分析更加注重专业、智能化

由于信息处理和分析专业性较强，要求培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通财会业务，还要具有上机处理基本业务核算的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。

3.2 与管理会计等学科结合更加紧密

会计电算化与管理会计等学科相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立多个子系统并予以有机结合，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理、决策型发展，从而推动整个企业管理信息系统的完善。

3.3 会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展

2004年，国家标准化委员会发布了GB/T19581-2004《信息技术 会计核算软件数据接口》标准，这个标准解决了各种会计软件之间及其他相关软件之间的接口问题，以实现会计信息的相互规范传递、会计工作电算化的审计，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。会计电算化的宏观管理将向规范化和标准化过渡。规范化的软件开发、验收规范，标准化的文档、管理制度逐步形成。

3.4 适应企业生存、发展的需要

面对WTO和电子商务的冲击，企业应重新认识新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性的闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度，更加可靠、稳定并具有国际可比性的国际财务管理模式，对完善中国财务软件的功能，推动我国会计电算化理论的健康、快速发展将起到至关重要的作用。

3.5 会计电算化的ERP集成化

ERP(Enterprise Resource Planning)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。ERP综合应用客户机/服务机器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面等信息产业成果。

ERP使得原来企业内部分散的“信息化孤岛”有机地连接在一起，实现企业由相对封闭走向开放，信息处理由事后走向适时，管理方式由传统走向现代的转变，同时为高层管理人员经营决策提供科学依据，从而有郊提高盈利水平，最终提高企业的全面竞争力。

我国会计电算化从缓慢发展到推广普及，取得很大的成绩。但也应该看到存在的问题，这些问题阻碍了我国会计电算化的健康发展。所以要对存在的问题进行研究与探讨，采取切实有效的方法来解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展。

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