信息环境下多媒体教室建设、管理及升级改造

党保生 敖立鼎

广东女子职业技术学院信息资源中心 广东广州 511450

随着科技发展，信息化技术在生活中的运用越来越广泛，在教学中，多媒体技术的运用也愈加广泛，因为自身的教学特色，让多媒体教学成为现今的“时尚教学”，但由于多媒体教学本身的技术性较强，因此，在建设多媒体教室时要符合多媒体教育的要求，管理上也要实现科学管理。

1 多媒体功能

在建设多媒体教室之前，对多媒体设备的功能要清楚，只有这样才能让多媒体设备发挥其最大效用，满足教学需要，一般学校都有专用多媒体教室，但是也有利用阶梯教室或大教室改建成的多媒体教室，也有一些是建在大会议室内兼作学术报告厅的，综合上述应用条件，多媒体教室具有以下功能：(1)在进行计算机授课时，为了让学生更好地理解计算机的应用，会进行相应计算机辅件的多媒体教学与演示，也会进行网络软件的运行与演示，教会学生相应的软件功能。(2)教师在教学中播放DVD、最新网络影像等内容让教学更容易被学生接受。(3)具有扩音系统，方便教学时学生听课，另外要求多媒体授课时教师配备有线话筒。(4)能够进行实物、文本资料及胶片的投影，便于教师进行实物演示。(5)能与传统授课相结合，在进行多媒体授课时还可以进行常规板书讲解和挂图讲解。(6)要求所有的设备控制简单、易操作，让教师在授课时容易操作，方便使用，另外设备性能及多媒体教学的视觉、听觉效果都要符合要求。

2 多媒体教室的建设

多媒体教室的建设只有在了解多媒体应用功能的基础上才能够完成，在实际多媒体教室建设中，可以避免出现各种问题，因此，在建设多媒体教室之前，应进行详细了解，仔细规划，科学合理的建设，笔者结合多媒体功能对如何合理建设多媒体教室提出自己的见解。

2.1 科学地选择多媒体环境

在选择和建设多媒体教室时，既要考虑教室建筑结构能否满足多媒体设备的安装要求，又要考虑到多媒体设备各种接口位置和相应管线的合理预埋，另外，讲台和电动挂幕要根据教室本身的特色进行合理安排，保证采光效果。

在教室选择和建设时还要考虑多媒体教学本身对采光的要求，太亮影响多媒体教学效果，太暗又不能满足学生学习时对照明的要求，因此多媒体教室的灯光设置要合理，不能出现眩光影响，以保证学生学习效果，同时也能够满足多媒体教学的正常进行，必要时还可以在教室前排多媒体电动挂幕旁的窗户上加装遮光窗帘。

2.2 合理地选择多媒体教学设备

为了满足多媒体教学需要，投影机、银幕等设备不可或缺，以保证多媒体教学的正常进行；而功放机、音箱等扩音设备也是保证教学的必要设备，另外一些信号源设备，如DVD机、录像机、录音机、视频展示台、多媒体计算机、话筒等都应该进行科学合理的选择。

在选择多媒体教室设备时，应该尽量减少不合时宜的配置，在避免浪费的同时也方便了教师教学，例如，多媒体教室建设时可以取消录像机和DVD等设备，将主机的光驱转换成DVD光驱，还可以用USB摄像头替代视频实物展示台，这些细节的改变不仅大大简化了多媒体配置，降低了建设成本，并且也方便了教师的使用，让教师在教学时能够节省时间，提高课堂效率。在此基础上适当添加一些计算机的网络功能会给教学带来意想不到的效果，例如在一些学校中，将多媒体教室的计算机与校园网相连，这种教学方式的创新在很大程度上实现了教育信息资源的高度共享。

2.3 人性化建设多媒体教学使用环境

多媒体控制台的设计要符合人机工程学原理，计算机显示器的安装要和控制台的高度相协调，让所有教师都能够舒适进行操作并看清楚显示器上的教学内容，控制台盖板也要进行人性化处理，保证教师在打开盖板之后即可进行方便操作。

控制系统的面板要尽量简单化，保证教师都能够理解并操作，避免不恰当的面板设计而影响正常使用，在进行多媒体建设时，笔记本接口和预留电源插口很重要，因为一些教师为了方便教学或者其他情况，也会用到自己的笔记本电脑，只有充分考虑到各种情况，才能保证多媒体教室建设符合教师教学的要求。

在多媒体计算机程序设定之初，计算机的运行环境要统一，这不仅方便教师进行课件准备，同时也方便计算机维修人员进行统一维护。为了保证计算机的运行安全，在计算机操作系统区和应用系统区安装硬盘保护卡，通过开机自动恢复的方式，实现计算机的自我保护功能。

3 多媒体教室的控制管理

对多媒体教室进行规范、科学管理是一项重要的任务，只有规范多媒体教室的使用，对多媒体设备进行定期维护、保养，才能保证多媒体教室的正常使用和运行。

3.1 完善多媒体管理制度

在多媒体教室建成之后，相应完善的管理制度必不可少，学校通过制定多媒体使用规定，对教师进行约束和规范，让教师明确多媒体使用的基本条件和要求。教师应掌握基本的多媒体使用技能，让教师建立保护计算机系统文件的意识，同时多媒体教室中的设备不可随意损毁或挪用，违者进行相应惩罚，管理规定的实施在一定程度上保证了多媒体教室的正常运行。多媒体教室的建设主要目的是提高教学质量，因此，在设备的采购和领用上要做到明确管理，使维修工作效率化、规范化，保证维修工作有条不紊的进行。

3.2 定期维护

多媒体教室是现代化信息产品的集合，对于多媒体教室的维护和保养要实现科学管理，多媒体教室需要定期保养才能实现长期正常使用，保证多媒体教室的维护日常化、定期化，防止多媒体设备损坏，提高其使用年限和利用率。对于多媒体教室的维护一般是在教学之始，电教人员对多媒体教室的各种设备进行全面检查，防止在使用中出现故障，影响正常教学。另外，在日常教学中，对多媒体设备也要进行即时维护，如清理计算机硬盘临时文件，给投影机除尘，为话筒更换电池，这些细节性的维护措施都能够延长多媒体设备使用寿命，减少不必要的开支。

3.3 使用者的专业培训

多媒体教室的使用主体是教师，有些教师由于没有接触过多媒体设备，在教学应用之初不熟悉计算机的使用，也不注意对多媒体设备的维护，在使用过程中经常出现问题，这样不仅影响正常的授课效率，也会影响多媒体设备的使用寿命，要想有效解决这个问题，学校应定期对教师进行相关培训，培训内容包括计算机软硬件基本操作、投影机、屏幕、实物投影仪的使用以及其他设备的正确操作。在培训过程中，还要培养使用者对多媒体设备的维护意识，让他们在授课时能够自觉爱护多媒体设备，不随意毁坏、拆装及挪用。

综上所述，多媒体设备只有做到科学的管理，正确的使用及定期的维修保养，才能在教学中提高使用效率，延长使用寿命，为学校节省多媒体设备运行、更新与购置经费的开支。

4 多媒体教室的展望

多媒体教室如果能够实现网络化技术与计算机技术的结合，即能实现多媒体设备远程管理，这不仅是对多媒体教室未来的展望，同时也是多媒体教室发展的趋势，在一些学校中，这种网络化多媒体教室已经实现，并取得了良好的运行效果，笔者认为创建多媒体教室网络化管理要做到：

4.1 创设网络门禁系统

多媒体教室建设网络门禁系统，即在专用服务器上输入使用者信息，服务器根据不同时间段和使用地对不同使用人员进行刷卡辨认，只有符合专用服务器的信息要求，才能够进行多媒体系统操作，这样可以有效防止多媒体设备滥用和乱用。

4.2 实现多媒体教室网络化管理

学校多媒体教室均有相应的中央控制器进行控制，一旦多媒体设备出现意外情况，与总服务器相连接的中央控制器就会进行相应的信息传递，方便管理维护人员及时对多媒体教室的情况进行详细了解，这种管理方式也就是多媒体教室的网络化管理。例如，总服务器可以控制中央控制器的电控锁，实现开启关闭其指令，对多媒体教室投影仪灯泡使用时间进行统计，方便维修人员对灯泡进行及时更换，这些细节控制在很大程度上方便了多媒体教室的管理维护工作。

4.3 红外线摄像头的使用

装配红外线探头实现多媒体教室的自动化管理和远程控制，实现多媒体教室的无人管理，另外，也可以对一些优秀的课程、讲座和报告进行清晰录制，实现真正的教育资源共享。

5 结束语

多媒体教学深受学校师生的喜爱，它不仅方便了教师授课，同时也能够在一定程度上增加学生对学习的兴趣，这种现代化教学方式也必将成为今后教学的主流，促进学校信息技术的发展。以上介绍了多媒体教室及设备的功能，并对合理规划、建设及科学管理多媒体教室提出了自己的见解，希望对相关电教工作人员有所帮助。

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